2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
2.1.1. Tổng quan về tình hình bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ
vụ, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán
2.1.1. Tổng quan về tình hình bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Phúc
■ Phương thức bán hàng
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc là một công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện và sản phẩm sắt thép, kim khí nhập khẩu.
Hàng hoá của công ty là các loại thiết bị điện bao gồm: o Điện Dân Dụng.
o Điện Công Nghiệp. o Điện Hàng Hải.
o Sắt thép kim khí nhập khẩu.
Công ty mua hàng theo hai nguồn: mua trong nước và mua nước ngoài. Việc mua hàng được thực hiện theo phương thức mua hàng trực tiếp.
- Đối với hàng hoá nhập khẩu: Phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng cụ thể, công ty ký hợp đồng mua hàng với phía nước ngoài. Phía nước ngoài căn cứ vào hợp đồng đã ký kết sẽ chuyển hàng cho công ty và giao nhận hàng hoá tại cảng.
Bên cạnh đó công ty còn cung cấp một số dịch vụ như: + Tư vấn, thiết kế, thi công công trình điện đến 220 KV.
+ Lắp đặt, bảo hành tủ bảng phân phối điện, điều khiển tự động hoá. + Kinh doanh siêu thị và văn phòng cho thuê.
Bán hàng là một khâu rất quan trọng trong quá trính lưu chuyển hàng hoá của mọi doanh nghiệp thương mại. Vì vậy mà Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc rất chú trọng tới công tác này. Công ty có các hình thức bán hàng sau:
- Bán hàng tại ba chi nhánh:
+ Chi nhánh 01: Điện Dân Dụng - Số 112 Lê Lợi, Q. Ngô Quyền, TP Hải Phòng + Chi nhánh 02: Điện Công Nghiệp - Số 12 Trần Khánh Dư, Q. Ngô Quyền, TP Hải Phòng.
+ Chi nhánh 03: Kinh doanh XNK Kim Khí Sắt Thép - Số 348 Đường Hà Nội, Phường Sở Dầu, Q. Hồng Bàng, TP Hải Phòng.
- Bán hàng siêu thị:
Từ quý IV năm 2009, Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc đang dần chuyển sang phương thức bán hàng siêu thj theo mã số, mã vạch của từng loại mặt hàng. Phương thức bán hàng này khá phổ biến với những mặt hàng tiêu dùng nhưng trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện thì phương pháp này chưa được phổ biến rộng rãi tại Việt Nam. Đây là cách thức bán hàng rất hiện đại, tiên tiến, thuận tiện cho việc bán hàng cũng như hạch toán.
+ Khách hàng đặt hàng qua điện thoại, nhân viên bán hàng lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và chuyển hàng đến tận nơi.
+ Khách hàng mua trực tiếp thì các nhân viên bán hàng lập hoá đơn kiêm phiếu xuất hàng cho khách hàng và thu tiền nộp về công ty.
Nhân viên kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
■ Phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi
■ Phương pháp tính giá xuất kho
Công ty xác định giá xuất kho hàng hoá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:
Giá đơn vị BQGQ cả kỳ dự
trữ
=
Trị giá hàng tồn ĐK + Trị giá nhập trong kỳ ___________________________ Lượng tồn đầu kỳ + Lượng nhập trong kỳ