Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ
VD: Dòng 4 cột 1 ghi ngày tháng là 06/02
Cột 2, 3: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ. VD: Dòng 4 cột 2, 3 ghi PX0152- 06/02
Cột 4: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. VD: Dòng 4 cột 4 ghi nội dung là Xuất bán
Cột 5: Ghi đơn giá tính theo phương pháp NT - XT VD: Dòng 4 cột 5 ghi 23.600
Cột 6: Ghi số lượng nhập dựa trên cột thực nhập căn cứ vào phiếu nhập VD: Dòng 5 cột 6 ghi số lượng xuất là: 300
Cột 7: Thành tiền : Cột 7 = Cột 6 x Cột 5
Dòng 5 cột 7 có ghi = 23.500 x 300 = 7.050.000
Cột 8: Ghi số lượng xuất dựa trên cột thực xuất căn cứ vào phiếu xuất VD: Dòng 4 cột 8 ghi số lượng xuất là: 1000
Cột 9: Thành tiền : Cột 9 = Cột 8 x Cột 5
Dòng 4 cột 9 có ghi = 23.600 x 1000 = 23.600.000 Cột 10; 11: Ghi số lượng tồn và thành tiền:
Số lượng tồn = Dư đầu kỳ + Số lượng nhập - Số lượng xuất VD: Số lượng tồn = 5.770 - 1.000 = 4.770
Thành tiền = Dư đầu kỳ + Nhập - Xuất
VD: Thành tiền = 136.1720.000 23.600.000 = 112.572.000 Cuối tháng cộng số phát sinhvà tính số tồn cuối kỳ
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá Tài khoản 156
Đơn vị tính: Đồng
Mã hàng Tên hàng hoá Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
1 2 3 4 5 6 HTS Super Clean 136.000.000 211.450.000 282.200.000 65.422.000 Iodine 35.520.000 41.440.000 47.360.000 29.600.000 Oxytagen bean 25.280.000 - 15.800.000 9.480.000 Đông dược 26.750.000 16.050.000 16.050.000 32.100.000 Super water 13.230.000 18.900.000 9.450.000 22.680.000 Desulhy 8.580.000 13.250.000 7.800.000 14.030.000 Cộng 245.532.000 301.090.000 378.660.000 173.312.000 Người lập (Ký, họ tên) Ngày ….tháng 02 năm 2007 Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho
1) Tác dụng
- Dùng để phản ánh tình hình N-X-T về mặt giá trị của tất cả các sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp.