I: Quá trình hình thành và phát triển công ty Cơ Điện Trần Phú
2 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1- Thông tin về đối tác và thị trờng
Thông tin có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Có thể nói nhờ có thông tin mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh đợc. Do vậy trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thông tin càng vô cùng quan trọng bởi đặc điểm riêng của loại hình này.
Hiện tợng các doanh nghiệp Việt Nam đơn phơng độc mã tham gia vào thị trờng nớc ngoài thất bại cũng chủ yếu là do thiếu thông tin hoặc thông tin không kịp thời. Trên thơng trờng, ai không nhận thức và vận dụng không đúng các quy luật của nó thì thất bại là điều tất yếu. Để tiếp cận và hoà nhập với thị trờng quốc tế thì công tác thông tin về thị trờng, về đối tác phải thực hiện hoàn chỉnh thì mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi, tận dụng đợc cơ hội, tránh rủi ro.
Do mỗi nớc có đặc điểm riêng nên phải thu thập những thông tin cần thiết về thị trờng. Công tác điều tra nghiên cứu thị trờng xuất nhập khẩu cần bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
+Điều tra nghiên cứu hàng hoá xuất nhập khẩu của thị trờng đó.
Trên cùng một thị trờng hàng hoá ở nớc ngoài có tiêu thụ hàng hoá cùng loại của các nớc. Trong số hàng hoá cùng lợi này, thờng là hàng hoá của một số nớc chiếm phần nhiều thị trờng, một số hàng hoá chiếm phần ít thị trờng. Điều này có quan hệ mật thiết đến chất lợng, quy cách, chủng loại của hàng hoá có thích ứng với thị trờng hay không. Công ty cần làm rõ tình hình tiêu thụ của thị trờng các hàng hoá có chủng loại khác nhau này, đặc biệt cần nghiên cứu đặc điểm của các loại hàng bán chạy trên thị trờng nhằm chủ động tích cực thích ứng với nhu cầu của thị trờng.
+Điều tra quan hệ cung cầu của thị trờng.
Quan hệ cung cầu trên thị trờng của hàng hoá quốc tế thờng thay đổi. Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến quan hệ này nh : Chu kỳ sản xuất, chu kỳ tiêu thụ, tập quán tiêu dùng. Cần phải căn cứ vào quy luật biến động cung cầu của thị tr- ờng. Đồng thời, tìm hiểu nhu cầu thực tế xuất nhập khẩu của nớc mình để có kế hoạch xuất nhập khẩu hợp lý.
Xu hớng biến động giá cả của các loại hàng trên thị trờng thế giới rất phức tạp. Có lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có trờng hợp ổn định nhng nói chung xu hớng đó có tính chất tạm thời.
Để có thể dự đoán đợc biến động của giá cả theo từng loại hàng hoá trên thị trờng thế giới phải dựa vào kết qủa nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trờng từng loại hàng hoá, đồng thời đánh giá chính xác các nhân tố tác động đến xu hớng biến động giá cả.
Nói chung, trong công tác nghiên cứu thị trờng công ty cần có những cán bộ chuyên sâu, có khả năng phân tích và đa ra những nhận định chính xác trên cơ sở lập kế hoạch về nhu cầu nhập. Phải dự đoán đợc xu thế biến động của tỷ giá hối đoá, tỷ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả hàng hoá xuất nhập khẩu.
Công ty cần chú ý đến những vấn đề sau đây khi nghiên cứu thị trờng. Phân loại thị trờng nhằm biết về quy luật hoạt động của thị trờng trên các mặt: loại sản phẩm họ có, yêu cầu đặt ra đối với sản phẩm về chất lựơng, bao gói, mẫu mã...dung lợng thị trờng, điều kiện chính trị, thơng mại, tập quán buôn bán, hệ thống pháp luật..Mục tiêu của việ phân loại là để nắm bắt thị trờng và có kế hoạch cụ thể về loại hàng hoá mà công ty nhập về.
Việc nghiên cứu tình hình thị trờng sẽ giúp cho công ty lựa chọn đợc thị trờng xuất nhập khẩu, lựa chọn phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp. Tuy nhiên, trong nhiều trờng hợp, kết quả kinh doanh còn phụ thuộc vào đối tác kinh doanh với mình. Trong cùng điều kiện nh nhau việc giao dịch với bạn hàng cụ thể này thì thành công, với đối tác khác thì bất lợi. Vì vậy, công ty cần nghiên cứu những vấn đề sau về đối tác :
+Tình hình sản xuất kinh doanh của họ để từ đó có thể thấy đợc khả năng đáp ứng nguồn hàng lâu dài và thờng xuyên.
+Khả năng về vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật. +Thái độ và quan điểm kinh doanh.
+Uy tín của đối tác trong kinh doanh.