II. Phân tích tình hình quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội
4. Phân tích hoạt động quản lý tiền lơng
Từ bảng 4 ta có:
- Quỹ lơng thực tế năm 2003 là:
F1 = thu nhập bình quân * tổng số lao động = 1171 * 953 =1115963 (nghìn đồng)
- Quỹ lơng kế hoạch năm 2003 là: Fk = 1170* 953 = 1115010( nghìn đồng)
Gọi If là chỉ số phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng
∆F = F1 - Fk = 1115963– 1115010 = 953( nghìn đồng)
Nh vậy, quỹ lơng thực tế tăng 0,8% so với kế hoạch đặt ra năm 2003. Công ty cơ khí Hà nội đã vợt chi tuyệt đối quỹ lơng một lợng là 953 nghìn đồng.
Để có kết luận chính xác hơn chúng ta phải so sánh quỹ lơng có liên hệ với tình hình thực hiện kế hoạch kết quả sản xuất.
Từ bảng 4 ta có: IQ = = 74380 67843 =0.9 Xét: If = * 100% = 11150101115963*0.9= 111,2% = F1 Fk If * 100% = 100,08% Qk Q1 F1 F*I
Kết quả phân tích cho thấy quỹ lơng thực tế công ty cũng tăng 11,2% so với kế hoạch đặt ra. Công ty đã sử dụng vợt chi quỹ lơng tơng đối 1 lợng tiền là 112454 ng. đồng. Nguyên nhân là do chi phí tiền lơng một đơn vị kết quả sản xuất thực tế lớn hơn chi phi tiền lơng một đơn vị kết quả sản xuất kế hoạch. Chúng ta có thể thấy mặc dù mức lơng bình quân thực tế có lớn hơn kế hoạch nhng do sản lợng thực tế nhỏ hơn kế hoạch rất nhiều, công ty cần cố gắng tăng sản lợng sao cho mức tăng sản lợng lớn hơn mức tăng bình quân.
5. Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền l ơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội
Công tác quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động khác trong Công ty. Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể là hoạt động theo đúng quy chế của Nhà nớc về việc đổi mới chế độ tiền lơng đặc biệt là thực hiện phơng pháp trả lơng riêng của Công ty, tiền lơng trả tận tay ngời lao động một cách hợp lý. Nói chung những phơng pháp và căn cứ xây dựng quỹ tiền lơng của Công ty là hợp lý và mang tính khoa học thể hiện qua một số mặt sau.
5.1.Ưu điểm
- Ưu điểm đầu tiên của chính sách quản lý tiền lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội là việc xây dựng chính sách trả lơng đợc xuất phát từ quan điểm rất đúng đắn đó là phân phối theo lao động, trả lơng phụ thuộc vào hiệu quả công việc của từng cá nhân, bộ phận.
- Việc phân cấp xác định lơng đến cấp tổ là một biện pháp rất quan trọng và hiệu quả bởi Công ty Cơ Khí Hà Nội là một Công ty tơng đối lớn nếu thực hiện xác định lơng tập trung có thể tính chính xác không đợc đảm bảo. Phân cấp nh vậy cho thấy rằng Công ty đã chú ý đến đặc điểm của từng loại đơn vị để lựa chọn chỉ tiêu cho phù hợp.
- Xác định lơng cho các trởng đơn vị, Công ty đã xác định rằng mức độ phức tạp từng bộ phận quản lý là khác nhau nên Công ty đã áp dụng phơng thức phân loại đơn vị để phản ánh vào lơng của đơn vị.
- Lơng của ban Giám đốc đợc gắn với lơng của trởng đơn vị, điều này đảm bảo một mức chênh lệch không quá lớn giữa lơng của lãnh đạo với lơng của các cấp thấp hơn.
- Công ty đã mạnh dạn áp dụng hệ thống điểm trừ trong việc đánh giá hoạt động của cá nhân ngời lao động cụ thể. Việc áp dụng hệ thống điểm trừ mang lại tác dụng không chỉ khuyến khích ngời lao động cố gắng đạt đợc những tiêu chuẩn cao mà còn có tác dụng cấm họ vi phạm những tiêu chuẩn tối thiểu của một ngời lao động.
- Nhìn chung phơng thức trả lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nôị áp dụng đợc sự kết hợp của nhiều phơng pháp đánh giá mà cơ sở là phơng pháp cho điểm trong đó những ngời quản lý lơng đã có những thay đổi cho phù hợp với hoạt động của Công ty.
5.2. Nh ợc điểm
- Việc áp dụng hệ số lơng của cả ba cấp trên 100% lơng có thể làm cho lơng có sự biến động lớn giữa các kỳ, nh vậy không tạo sự yên tâm cho cá nhân hởng lơng trong Công ty. Lý do đa ra ở đây là không đảm bảo đợc việc trả lơng cho ngời lao động khi không có việc làm. Trên thực tế không nhất thiết phải áp dụng nh vậy vì mức tối thiểu của hệ số Công ty và hệ số của đơn vị đều là 0,8 còn mức hệ số cá nhân lại chỉ phụ thuộc vào chính cá nhân đó.
- Thời hạn xác định lơng 1 tháng là hơi ngắn so với 1 doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, do đặc điểm sản xuất cũng nh thời hạn hợp đồng của Công ty tơng đối dài. Khối lợng ngời làm lơng cấp cơ sở tơng đối lớn do đó ngời ta có xu hớng không xem xét một cách cụ thể chi tiết nên thực tế tính biến đổi của lơng lại không cao.
- Việc phân chia mức điểm cho từng chỉ tiêu trong phần đánh giá các cá nhân và các đơn vị cha hoàn toàn hợp lý, tính điểm thờng cho điểm tối đa nếu ngời ta vợt
quá thì sao? Chẳng hạn mỗi sáng kiến đợc cộng 5 điểm thì 2 sáng kiến là 10 điểm và là điểm tối đa. Nếu họ có thêm sáng kiến thứ 3 thì không đợc cộng điểm do vây sẽ làm cho công nhân chỉ cần 2 sáng kiến là đủ. Trong chỉ tiêu khả năng tìm việc với mức điểm tối đa 10 điểm cho tiêu chuẩn ký hợp đồng có giá trị lớn hơn 100 triệu đồng có thể cha phù hợp. Đúng là chỉ đánh giá cao việc ký hợp đồng trên 100 triệu đồng nhng nếu hợp đồng lớn hơn nhiều nh vậy thì sao?
- Vấn đề áp dụng điểm trừ có tác dụng nhng cần đợc áp dụng hợp lý, cân đối tránh tình trạng gây ức chế trong nhân viên và càng làm cho họ cảm thấy sợ khi bị trừ điểm do đó tâm lý trong làm việc sẽ không tốt, hiệu quả không cao.
- Phơng thức trả lơng trong Công ty có chỗ phức tạp, thực sự không đơn giản khi nghiên cứu để hiểu sâu sắc vấn đề này, điều này gây khó khăn cho ngời lao động đặc biệt ở trình độ thấp khi họ muốn tìm hiểu việc tính lơng cho mình và cho ngời xung quanh.
- Do tính chất cuả ngời Việt Nam thờng hiền lành, nể nang ngại xung đột, nên ngời làm công tác lơng cơ sở không thay đổi hệ số hàng tháng theo năng lực của ngời lao động. Do đó hiệu quả và mục tiêu của phơng thức trả lơng không còn nữa
*/ Việc nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ Khí Hà Nội là một điển hình doanh nghiệp sản xuất công nghiệp ở nớc ta-có thể thấy rằng nhìn chung Công ty đã cố gắng trong việc cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động nhằn động viên khuyến khích họ làm việc tốt. Những nỗ lực đó đã giúp Công ty đạt đợc những kết quả tốt trong việc quản lý tiền lơng, tuy nhiên vẫn còn phải khắc phục một số sai sót để hoàn thiện Công ty.
Phần thứ ba
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ Khí Hà Nội.
I. Bối cảnh chung.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, vị trí và tính chất công việc là một trong những cơ sở không thể thiếu trong việc xác định một mức lơng hợp lý. Thật vây, tiền lơng mang nhiều ý nghĩa khác nhau, đối với ngời lao động tiền lơng là thu nhập do đó họ có xu hớng muốn tăng lơng. Còn đối với doanh nghiệp thì tiền lơng là chi phí sản xuất, lợi nhuân mới là thu nhập. Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp thì tất yếu phải giảm chi phí tiền lơng. Điều này làm nảy sinh mâu thuẫn trong vấn đề xác định lơng vì vậy cần xác định lơng hợp lý, do đó ngời ta thờng da vào một số yếu tố sau:
+ Mức độ phức tạp của công việc.
+ Mức sống tối thiểu của ngời lao động
+ Triển vọng sản xuất tiêu thụ sản phẩm và lợi ích của doanh nghiệp. + Đảm bảo sự công bằng.
+ Giá trị các yếu tố xã hội, kinh tế trong việc trả lơng.
tiến hành và phân loại các vị trí phức tạp kèm theo việc trả lơng cũng phức tạp. Để đơn giản việc xác định lơng ngời ta gộp các công việc có tính chất tơng tự gần giống nhau thành một nhóm và có mức lơng cơ bản cho từng nhóm.
Dùng phơng pháp tính điểm trên cơ sở điểm đạt tiền lơng của mỗi vị trí công việc ngời ta tiến hành sắp xếp chúng thành các nhóm, loại. Nhng đây là một quá trình không đơn giản bởi không phải cứ áp dụng một cách máy móc các phơng pháp phân tích đánh giá vào đợc. Vì vật các nhà quản lý cần phải có các chỉ tiêu thích hợp, điểm đánh giá thế nào, yếu tố nào đảm bảo sự thành công của phơng pháp để thực hiện.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l ơng ở Công ty Cơ Khí Hà Nội.
1. Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động.
Định mức lao động không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý công tác tiền lơng mà còn có ý nghĩa với các cấp chủ quản sử dụng nó nh một công cụ kiểm tra mọi chi phí tiền lơng của doanh nghiệp, là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch là cơ sở hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động một cách khoa học, hợp lý trong doanh nghiệp.
Mức lao động càng chính xác thì mức chi phí tiền lơng càng chính xác. Mức lao động có liên quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện công tác định mức lao động là điều rất quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh công tác tiền lơng trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty Cơ Khí Hà Nội nói riêng. Tất cả các định mức lao động dù đợc xác định theo phơng pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời gian nhất định sau đó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vợt quá khả năng thực tế, vì khi đó điều kiện kinh tế sẽ thay đổi cũng nh sự thay đổi của thị trờng.
Do vậy đội ngũ làm công tác định mức lao động cần phải thờng xuyên theo dõi để có thể thay đổi định mức lao động kịp thời sao cho phù hợp với tình hình lúc đó tránh tình trạng định mức lao động không phù hợp làm cho ngời lao động không yên
tâm khi sản xuất vì vậy Công ty phải có những mức lao động hợp lý đảm bảo hài hoà lợi ích tập thể và cá nhân ngời lao động.
1.1 Xây dựng định mức lao động.
*/ Ta thấy một số doanh nghiệp hiện nay áp dụng định mức lao động quá lạc hậu, không chính xác. Việc xây dựng định mức lao động cần quán triệt phơng trâm.
+Mức lao động phù hợp với cờng độ trung bình của ngời lao động.
+ Đảm bảo thống nhất giữa lợi ích ngời lao động và lợi ích doanh nghiệp. + Không biến mức lao động thành “ xiềng xích ” đối với ngời lao động
+Khuyến khích những sáng kiến, cải tiến phơng pháp và thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao năng suất lao động, củng cố va đổi mới hoạt động định mức lao động của doanh nghiệp cũng cần phải hớng vào một số công việc cụ thể nh sau:
-Rà soát các mức hiện có, chấn chỉnh bổ xung các mức lao động cho những công việc cha có mức lao động.
- Xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho từng bậc công việc, từng sản phẩm, từng công việc đợc hình thành phục vụ cho hình thức trả lơng theo sản phẩm và lơng khoán.
- Xây dựng chi phí tiền lơng tổng hợp cho đơn vị sản xuất kinh doanh trên cơ sở đó đa các biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp.
- Để đảm bảo chất lợng định mức lao động trớc khi ban hành và đăng ký với cơ quan thẩm quyền, Công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động mới xây dựng hoặc điều chỉnh ở một số đơn vị theo thời gian thích hợp tuỳ theo độ phức tạp của định mức lao động trớc khi công bố rộng rãi trong toàn bộ dây chuyền sản xuất hoặc toàn Công ty.
- Trong quá trình xây dựng và áp dụng thử định mức lao động phải có đại diện tổ chức Công đoàn cùng cấp để đảm bảo việc xây dựng một cách khách quan. Sau khi
xây dựng định mức Công ty phải đăng ký với tổng Công ty máy và thiết bị công nghiệp.
- Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá, thực hiện hệ thống của mình để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao chất lợng công tác định mức và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với sản phẩm mới cần phải kiểm tra xem xét lại để phát hiện ra những tồn tại của công tác định mức và có những điều chỉnh hợp lý.
Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu quả cao thì đòi hỏi đội ngũ cán bộ xây dựng phải có những tiêu chuẩn phù hợp.
1.2. Đội ngũ cán bộ xây dựng định mức.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay bộ máy cán bộ quản lý càng gọn nhẹ thì việc quản lý càng đạt hiệu quả cao. Vì vậy việc củng cố bộ máy đội ngũ cán bộ xây dựng định mức cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc trên. Nh vậy bộ máy hoạt động định mức lao động của doanh nghiệp cần đợc củng cố nhng không theo hình thức khuôn mẫu mà căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của công tác định mức lao động, tuỳ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý từng loại doanh nghiệp.
Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức năng làm Giám đốc quyết định những vấn đề liên quan đến định mức lao động nh:
- Kiểm soát, xây dựng các định mức lao động cho những sản phẩm dịch vụ cha có mức.
- Hớng dẫn tổ chức thực hiện mức lao động đến các phân xởng và bộ maý sản xuất trong doanh nghiệp.
- Xem xét, kiểm tra điều chỉnh những định mức và đánh giá sản phẩm thiếu hợp lý.
- Chuẩn bị những điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật để thực hiện tổ chức trả lơng khoán, lơng sản phẩm…
Ngoài ra cần phải phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện công tác định mức lao động .
- Có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất.
- Các cán bộ này cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm ở các phân xởng vì công tác này liên quan đến kiểm tra, theo dõi việc thực hiện định mức lao động của công nhân.
*/ Tóm lại đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm luôn nhiệm cụ kiểm tra theo dõi việc thực hiện định mức lao động của công nhân, các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất nh tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ... dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ đó phát hiện ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong xây dựng định mức lao động và điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với sự phát triển của Công ty.
2. Tạo nguồn tiền l ơng trong doanh nghiệp.
Một số phơng hớng làm tăng quỹ lơng của doanh nghiệp:
- Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ.
- Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các mặt hàng sản xuất và luôn lu ý cải tiến