1.5.1. Tổng hợp chi phí sản xuất:
Để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này mở chi tiết cho từng nghành sản xuát từng nơi phát sinh chi phí hay từng nhóm sản phẩm, từng loại sản phẩm...của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ (kể cả vật t, sản phẩm, hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến).
Nội dung kết cấu TK 154 nh sau:
Bên nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ.
Bên có: - các khoản giảm chi phí
- Tổng giá thành sản phẩm của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, đã hoàn thành
D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm,lao vụ, dịch vụ, dở dang cha hoàn thành.
- Phơng pháp hạch toán:
TK 152, 334, 338, 214... TK 1421.THNSX TK 821, 415
TK 1381,111
Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất
Thiệt hại thực
+ Kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Có TK 627 :chi phí sản xuất chung.
+ Phản ánh các khoản phát sinh đợc ghi giảm chi phí sản xuất nh tiền bồi thơng phải thu hồi,tiền bồi thờngvở những ngời làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây ra ngừng sản xuất.
Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 138: phải thu tiền bồi thờng.
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + Khi xác định đợc tổng giá thành sản phẩm trong kỳ
Nợ TK 155: Giá thành sản phẩm thực tế nhập kho Nợ TK 157: Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán
Nợ TK 632: Giá thành thực tế bán trực tiếp của sản phẩm không qua kho.
Có TK 154 : giá thành thực tế sản phẩm sản xuất trong kỳ Giá trị sản phẩm Dở dang đầu kỳ = Giá thành sảnPhẩm hoàn thành + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - giá trị sảnphẩm dở dang cuối kỳ
sơ đồ 7: hạch toán chi phí sản phẩm TK 621 TK 154 TK 622 TK 155, 152 TK 157 TK 627 TK 632
1.5.2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất chế biến,còn đang nằm trong dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài qui trình chế biến, nhng còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm trong trờng hợp này chi phí sản xuất đã tập trung trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm công việc đã hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm dở dang . Tính giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu việc tính giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý
Kết chuyển chi phí NVLTT
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm Nhập kho vật tư sản phẩm Gửi bán Tiêu thụ thẳng Tổng giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành DCK: x x x DĐK:xxx TK 152, 111
của giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Tuy nhiên việc tính toán sản phẩm dở dang là một công việc phức tạp khó có thể chính xác tuyệt đối. Kế toán phải phụ thuộc vào tình hình đặc điểm cụ thể về tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ, tổ chức cấu thành của chi phí, yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng một trong những phơng pháp tính giá sản phẩm dở dang sau.
✼Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng.
Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để qui ra sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn qui đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức. Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, ph- ơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số theo số thực tế dùng.
Giá trị VLC nằm trong sản phẩm dở dang =
số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ (không
qui đổi) x giá trị VLCToàn bộ xuất dùng Số lợng
thành phẩm
+ Số lợng SP
dở dang khôngqui đổi Chi phí chế biến trong SP dở dang (theo từng loại) = Số lợng SP dở dang quy đổi thành thành phẩm x Tổng chi phí chế biến từng loại Số lợng
thành phẩm + Số lợng SP dở dang quyđổi ra thành phẩm
Khi áp dụng phơng pháp này thì kết quả tính toán có mức độ chính xác cao, nhng khối lợng tính toán lớn mất nhiều thời gian vì khi kiểm kê sản phẩm dở dang cần phải xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang. Phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp mà sản phẩm của doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản phẩm không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều biến động lớn so với đầu kỳ.
✼ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính
Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí biến đợc tính hết cho thành phẩm. Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính mà
Giá trị vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang = x Toàn bộ giá trị vật liệu chính và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Số lợng thành phẩm + Số lợng SPdở dang
Phơng pháp này có u điểm là cách tính toánrất đơn giản. Khối lợng công việc tính toán ít nhng với phơng pháp này có độ chính xác không cao vì phơng pháp này chỉ tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
✼Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến
Để đơn giản việc tính toán, đối với những sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ lệ không thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. Thực chất là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giai đoạn sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.
Giá trị SP dở dang
cha hoàn thành = trong sản phẩm dở dangGiá trị NVL chính nằm + 50% chi phíchế biến
✼ Xác định gía trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp.
Theo sản phẩm này trong gía trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp mà không tính đến các chi phí khác.
✼Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch ) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành định mức.