I. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán tại Công ty TNHH XÂY LẮP MINH THÀNH.
1. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty Sơ đồ bộ máy quản lý.
1.4. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong công t y:
- Giám đốc : Quản lý điều hành mọi sản xuất kinh doanh của ông ty bằng cách chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng, ban thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình. Đồng thời giám đốc chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước.
- Phòng kế toán tài vụ : giúp giám đốc về công tác hoạch toán, kế toán tài chinh thanh toán quyết định kịp thời. Tham mưu cho giám đốctrong những lĩnh vực có liên quan về tài chính, tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính theo quy định của nhà nước.
- Phòng kế hoạch ký thuật : Giúp giám đốc khảo sát, thiết kế công trình và theo dõi kỹ thuật thi công các công trình đã ký kết theo hợp đồng kinh tế. Đồng thời làm tham mưu
SVTH: Trần Thị Bích Hiền Trang 26 Bộ phận theo dõi
quản lý đội thi công
Bộ phận quản lý
điều phối TSCĐ Bộ phận quản lý vật tư GIÁM ĐỐC Phòng kế toán, tài vụ Phòng kế hoạch, kỹ thuật
cho giám đốc lập kế hoạch phương án thực hiện, thống kê, tổng hợp và phân tích tình hình về mọi mặc của công ty.
- bộ phận theo dõi, quản lý đội thi công : Bộ phận này có nhiệm vụ tổ chức huy động nhân công tham gia sản xuất trực tiếp theo nhu cầu của từng công trình và chụi trách nhiệm theo dõi sự biến động về công nhân sản xuất như theo dõi chấm công, tính toán chi phí nhân công thực tế. Tham mưu cho giám đốc về việc ký kết các hợp đồng lao động với công nhân trực tiếp và chụi trách nhiệm trước ban giám đốc về nhiệm vụ của bộ phận mình. - Bộ phận quản lý, điều phối TSCĐ : Bội phận này có trách nhiệm bảo quản và quản lý phương tiện vận tải, diều hành phương tiện thi công các công trình mà đơn vị thi công hoặc phục vụ ra bên ngoài và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nhiệm vụ của mình. - Bộ phận quản lý vật tư : Có trách nhiệm cung ứng vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất, đồng thời nghiên cứu thị trường để tham mưu, đề xuất cho giám đốc khi có kế hoạch về dự trữ vật tư và có trách nhiệm trước ban giám đốc vè nhiệm vụ của bộ phận mình.
. 2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty : 2.1. Hình thức kế toán :
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh tai công ty, đơn vị lựa chọn hình thức kế toán tập trung, tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ đối với từng nhân viên kế toán và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, cũng như chỉ đạo kịp thời của ban quản lý công ty, tất cả mọi công việc ké toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tài vụ.
Do tình hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung để dẽ ghi chép, dễ đối chiếu dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công tác kế kế toán, cung cấp thông tin số liệu kịp thời, lập báo các kế toán nhanh nên công ty lựa chọn hình thức kế toán « chứng tư ghi sổ »