Slide Master là nơi qui định tất cả các định dạng, kiểu dáng của các Slide trong bản trình bày. Khi thay đổi các thuộc tính của Slide Master thì những thay đổi đó sẽ có hiệu lực với tất cả các Slide trong bản trình diễn. Khi sử dụng Slide Master, ta có thể tạo ra một bản trình diễn với kiểu dáng có tính nhất quán cao.
Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống nhưđịnh dạng một Slide thông thường. Các thao tác thường thực hiện là:
+ Định dạng Style cho các đối tượng văn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, …
+ Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đềđầu và cuối trang, đánh số trang, …).
+ Thay đổi màu nền, màu cho các đối tượng trong Slide.
a. Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Master/ Slide Master, xuất hiện cửa sổ như sau:
Hình 22.12: Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
− Click vào hộp Title Area for AutoLayoutsđể thay đổi các thuộc tính cho tiêu đề.
− Click vào hộp Object Area for AutoLayoutsđể thay đổi các thuộc tính cho danh sách đánh dấu đầu mục.
− Click vào hộp Date Area, Footer Area, Number Areađể thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đềđầu và cuối trang, số trang.
− Click Close trên thanh công cụ Master để trở về chếđộ bình thường.
b. Định dạng Header và Footer
Chức năng này dùng để thêm ngày giờ, tiêu đềđầu và cuối trang, số trang cho Slide khi đang ở trong chếđộđịnh dạng Slide Master.
Cách thực hiện:
Chương 22: CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG
− Tiến hành thay đổi thuộc tính cho các đối tượng trong chếđộ Slide (lớp Slide) và chếđộ Notes Page (lớp Notes and Handouts).
;Date and Time: thêm ngày giờ vào Slide hoặc Notes Page.
~Update automatically: tựđộng cập nhật ngày giờ lúc trình diễn. Chọn định dạng ngày giờ từ hộp kê thả.
~Fixed: nhập ngày giờ cốđịnh, ngày giờ này sẽ không thay đổi.
;Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide.
;Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page.
; Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide hoặc Notes Page.
; Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page.
Hình 22.13: Định dạng Header và Footer
− Click Applyđểấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
− Click Apply to Allđểấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
c. Định dạng màu nền cho Slide Master
− Vào menu Format/ Background, xuất hiện hộp hội thoại như hình 22.14:
− Chọn màu nền hoặc sử dụng các hiệu ứng cho nền Slide (mẫu nền, hình ảnh, …).
− Click Applyđểấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
− Click Apply to Allđểấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Hình 22.14: Định dạng màu nền
d. Định dạng sơ đồ màu cho Slide Master
Chức năng này cho phép bạn thay đổi màu cho các đối tượng trong Slide Master, vào menu Format/ Slide Color Scheme và thực hiện tương tự nhưđịnh dạng cho Slide thường (đã giới thiệu ở trên).
e. Định dạng cho Title Master
Title Master cho phép định dạng các thuộc tính cho Slide tiêu đề (Slide đầu tiên trong bản trình diễn). Nếu đã chỉnh sửa Slide Master trước, bạn sẽ không cần thay đổi nhiều cho Slide tiêu đề. Bạn có thể chọn Font chữ lớn hơn, hoặc thêm vào một hình ảnh, bỏ ngày giờ, tiêu đề, số trang, …
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Master/ TitleMaster, xuất hiện cửa sổ như sau: − Tiến hành thay đối thuộc tính cho các đối tượng như với Slide Master. Chú ý: Nếu bạn tạo trình diễn mới là bản trình diễn trống (Blank Presentation), bạn phải thêm một Title Master mới bằng cách vào menu Insert/ New Title Master hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
Hình 22.15: Định dạng cho Title Master
22.2.thao TÁC TRÊN CÁC SLIDE
Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với các thao tác cơ bản trên Slide thường sử dụng khi tạo ra một trình diễn.