Sử dụng các dịch vụ mạng

Một phần của tài liệu Tài liệu hướng dẫn giảng dạy chương trình kỹ thuật viên (Trang 95 - 119)

I. Các khái niệm cơ bản về mạng

Sử dụng máy tính một cách độc lập không hiệu quả vì không phối hợp được khả năng của nhiều người cũng như chia sẽ được dữ liệu và tài nguyên của nhiều máy tính với nhau.

I.1. Giới thiệu về mạng máy tính

Sau khi máy PC ra đời và được sử dụng rộng rãi trong xã hội, ngày càng có nhiều thông tin và dữ liệu được lưu trữ trên máy tính. Mạng máy tính phát triển để đáp ứng nhu cầu chia sẻ thông tin lưu trữ trên máy tính máy tính của con người.

Môi trường không có mạng Môi trường mạng

Nhu cầu chia sẻ thông tin đầu tiên là chia sẻ các file dữ liệu của máy tính này với máy tính khác. Trong môi trường không có mạng, người dùng sẽ sử dụng đĩa mềm để chép file giữa hai máy tính. Tại sao phải có mạng máy tính?

Với sức mạnh của các PC ngày nay, câu hỏi thường gặp là tại sao lại phải có mạng máy tính? Đôi khi chúng ta làm việc với máy tính và sử dụng những tiện ích do mạng đem lại mà không hay biết. Câu trả lời: Mạng làm tăng hiệu quả công việc và giảm chi phí sử dụng.

Môt hệ thống mạng máy tính luôn hướng tới:

ƒ Chia sẻ thông tin (hay dữ liệu) giữa các máy tính

ƒ Chia sẻ các phầm cứng và phần mềm giữa các máy tính

ƒ Tập trung việc quản lý, bảo vệ các máy tính trong mạng về một mối Cụ thể hơn, các máy tính trong một mạng có thể chia sẻ:

ƒ Các tài liệu (công văn, báo biểu, bảng tính,…), e-mail,…

ƒ Máy in, máy fax, CD-ROM, ổ cứng,…

ƒ Phần mềm quản lý dự án, quản lý nhân sự, phần mềm đàm thoại qua mạng,…

Hai hệ thống mạng chính: LAN và WAN

Các hệ thống mạng máy tính có thể phân chia làm hai loại chính dựa trên quy mô hay phạm vi hoạt động:

ƒ LAN – Local Area Network

LAN, hay còn gọi là Mạng cục bộ, là hệ thống mạng hoạt động trong phạm vi nhỏ như một toà nhà, trường học,… với số máy tối đa khoảng vài trăm.

ƒ WAN – Wide Area Network

WAN, hay còn gọi là Mạng diện rộng, là hệ thống mạng hoạt động trong phạm vi rộng lớn như một tỉnh/thành phố, quốc gia, trên một lục địa hay toàn thế giới.

LAN là đơn vị cơ bản trong các hệ thống mạng WAN

Mạng LAN Mạng WAN

Cấu trúc của một hệ thống mạng

Trong một hệ thống mạng, các máy tính được tổ chức và phân cấp như thế nào? Chúng chia sẻ thông tin và thiết bị ra sao? Nói chung, các mạng đều có các thành phần tổ chức vá chức năng chung giống nhau bao gồm:

ƒ Server: Máy tính, cung cấp tài nguyên cho người dùng trong mạng

ƒ Client: Máy tính, sử dụng tài nguyên cung cấp bởi server

ƒ Media: Thiết bị phần cứng như cáp mạng, card mạng để nối các máy tính và thiết bị thành mạng.

ƒ Dữ liệu chia sẻ: các file được chia sẽ trên mạng.

ƒ Thiết bị chia sẻ: máy in, ổ cứng,…

ƒ Tài nguyên: Khái niệm nói chung về các dữ liệu, phần cứng hay dịch vụ được chia sẻ trong mạng.

Sử dụng chung máy in, dữ liệu trên mạng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

I.2. Các thiết bị mạng phổ biến

Ngày nay, các hệ thống mạng có thể xây dựng trên kiến trúc mạng không dây hay mạng có sử dụng dây và các thiết bị kết nối.

Dây nối, đầu nối và truyền tín hiệu

ƒ Cáp

ƒ Card mạng

ƒ Modem

ƒ Repeater

ƒ Hub

II. Sử dụng tài nguyên mạng trong Windows

Việc quản lý và chia sẻ tài nguyên mạng trong Windows 2000 cần nhiều kiến thức liên quan tới Active Directory, Domain, User, Group, NTFS Permistion,… Trong phạm vi môn học tin học cơ bản và thời gian giới hạn, chương trình học chỉ giới thiệu cho học viên cách quản lý và chia sẻ tài nguyên trên Windows 98.

II.1. Cấu hình hệ thống để chia sẻ tài nguyên

Hệ thống sử dụng HĐH Windows 98 có thể đăng nhập vào các mạng Windows NT, 2000 hay mạng Novell Netware. Để tham gia vào hệ thống mạng, máy tính cài đặt Windows 98 của người dùng phải cài đặt:

ƒ Client for Microsoft Network: dùng để đăng nhập vào mạng Windows NT, 2000

Trong hộp thoại Network Properties, chọn mục Install | Client | Client for Microsoft Network

ƒ Client Service for Netware: dùng để đăng nhập vào mạng Novell Netware

Trong hộp thoại Network Properties, chọn mục Install | Client | Client Service for Netware Khi cài đặt trình điều khiển card mạng, HĐH sẽ tự động cài đặt giao thức TCP/IP và NetBEUI. Nếu hệ thống chưa được cài đặt các giao thức này thì người dùng phải tự cài đặt.

ƒ Để cài đặt giao thức TCP/IP và NetBEUI

Trong hộp thoại Network Properties, chọn mục Install | Protocol, tìm và chọn cài đặt hai giao thức TCP/IP và NetBEUI

Khi muốn tham gia vào hệ thống mạng của Novell Netware, hệ thống phải cài đặt giao thức IPX/SPX. Cài đặt giao thức này tương tự như cách cài đặt TCP/IP và NetBEUI.

(Dành cho Windows 2000, XP) Cuối cùng, để có thể chia sẽ file và máy in cho các máy tính khác trên mạng, hệ thống cần phải cài đặt dịch vụ chia sẽ file và máy in.

ƒ Để cài đặt dịch vụ chia sẻ file và máy in

Trong hộp thoại Network Properties, chọn mục Install | Service, chọn File and Printer Sharing for Microsoft Network hay File and Printer Sharing for Novel Netware.

(Dành cho Windows 98) Để sử dụng dịch vụ chia sẻ file và máy in, chọn nút File and Printer Sharing và đánh dấu các mục chọn trong hộp thoại File and Printer Sharing mở ra sau đó.

II.2. Quản lý và chia sẻ các thư mục

II.2.1 Khái niệm về thư mục chia sẻ (Shared folder)

Thư mục chia sẻ được sử dụng để cung cấp cho người dùng trên mạng (Network user) khả năng sử dụng các tài nguyên file trên mạng không có sẵn trong máy tính của họ. Khi một thư mục được người quản lý nó chia sẻ cho mọi người, người dùng trên mạng có thể truy cập và sử dụng các file và thư mục con tuỳ theo quyền sử dụng mà họ được cấp.

II.2.2 Chia sẻ thư mục trong Windows 98

Windows 98 sử dụng quyền truy cập được chỉ định trong hộp thoại Share folder để quản lý việc sử dụng thư mục chia sẻ của người dùng trên mạng.

Để chia sẻ một thư mục, trong Windows Explorer, nhắp chuột phải trên thư mục đó và chọn chức năng Sharing từ menu ngữ cảnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

ƒ Trong tab sharing, chọn optionbox Shared As để chia sẻ thư mục và đặt tên mà người dùng trên mạng sẻ nhìn thấy cho thư mục trong textbox Share name.

ƒ Mục Access type xác định quyền hay các thao tác người dùng được phép thực hiện trên thư mục chia sẻ.

Read-Only chỉ cho người dùng duyệt và chép các file trong thư mục đó

Full mở rộng hơn Read-Only cho phép người dùng toàn quyền thao tác với thư mục chia sẻ như một thư mục trên máy tính cục bộ của mình.

Depends on Password sử dụng password mà người dùng nhập vào để xác định Access type (kiểu xử lý) là Read-Only hay Full

ƒ Nhập Password vào các textbox tương ứng với hình thức chia sẻ đã lựa chọn.

II.2.3 Sử dụng các thư mục được chia sẻ trên mạng

Khi các thư mục được chia sẻ, người dùng có thể duyệt và sử dụng những thư mục đó như những thư mục trên máy tính cục bộ của mình.

II.2.4 Ánh xạ một thư mục chia sẻ thành một ổ đĩa mạng

Việc ánh xạ một thư mục chia sẻ thành một ổ đĩa mạng giúp người dùng làm việc với thư mục đó dễ dàng hơn. Khi đã được ánh xạ, HĐH coi ổ đĩa này như một ổ đĩa cục bộ, người dùng có thể thao tác trực tiếp với thư mục mà không cần đi qua nhiều bước duyệt cây thư mục để tìm ra thư mục chia sẻ muốn làm việc.

Để thực hiện ánh xạ ổ đĩa

ƒ Chọn chức năng Map Network Drive từ menu ngữ cảnh khi nhắp chuột phải trên thư mục muốn chia sẻ.

ƒ Trong hộp thoại Map Network Drive, chọn tên ổ đĩa sẽ sử dụng.

ƒ Để HĐH tự động ánh xạ ổ đĩa khi người dùng đăng nhập lại vào hệ thống, chọn checkbox Reconnect at logon.

II.3. Quản lý và chia sẻ máy in

Để chia sẻ máy in gắn với máy tính của mình, các bước thực hiện cũng tương tự như chia sẻ thư mục nhưng được tiến hành trong cửa sổ Printer.

II.3.1 Mở cửa sổ Printer

ƒ Chọn mục Properties trong menu ngữ cảnh khi nhắp chuột phải trên máy in muốn chia sẻ để mở hộp thoại Properties. Trong hộp thoại này, chọn tab Sharing để chia sẻ máy in

Đăng nhập vào hệ thống để quản lý và chia sẻ tài nguyên

Để có thể quản lý và chia sẻ tài nguyên trên hệ thống mạng Microsoft Windows (NT, 2000 Server), người dùng phải đăng nhập (logon) vào hệ thống. Đây là một bắt buộc của các HĐH Windows 2000, XP nhưng là tùy chọn của Windows 98 và WinMe.

Khi một người dùng đăng nhập vào hệ thống, thông tin về user mà người dùng sử dụng sẽ được dùng khi các máy tính trên mạng kiểm tra quyền truy cập và sử dụng một tài nguyên nào đó mà máy tính đó chia sẻ.

ƒ Trong các HĐH Windows 2000, XP nếu user không được phép truy cập tài nguyên, người dùng được phép nhập user khác

ƒ Trong Windows 98 và WinMe thông tin user dùng để kiểm tra quyền truy cập luôn ngầm định là user đăng nhập vào hệ thống.

III. Sử dụng các dịch vụ mạng III.1. Truy cập Web

Internet là một hệ thống mạng diện rộng (WAN) trải rộng khắp toàn cầu được phát triển dựa trên mạng APANET của bộ quốc phòng Mỹ. Đầu tiên, hệ thống APANET được xây dựng để chia sẻ tài liệu, thông tin trong bộ quốc phòng và sử dụng bộ giao thức (protocol stack) nổi tiếng, rất phổ biến hiện nay là TCP/IP.

Các khái niệm phổ biến

ƒ Internet bắt đầu nở rộ vào đầu thập kỷ 90 và phổ biến trên thế giới sau khi ngôn ngữ dùng để xây dựng các tài liệu chia sẻ có tên là ngôn ngữ HTML (HyperText Markup Language) ra đời.

ƒ Những tài liệu được xây dựng bằng ngôn ngữ HTML gọi là những trang web (web page).

ƒ Trang chủ thường được thiết kế để chứa các mối liên kết (Link) đến các trang web khác, giúp người dùng không phải mất thời gian gõ địa chỉ của trang web mình muốn xem mà chỉ cần nhắp chuột trên các liên kết.

Các thao tác thường dùng khi sử dụng IE để duyệt Web (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

ƒ Truy cập tới một Website hay một trang Web

Nhập địa chỉ trực tiếp trên ô Address hoặc nhắp chuột vào một liên kết có trong trang web đang hiển thị. Mở một cửa sổ IE khác cho một liên kết (giữ Shift khi nhắp chuột)

ƒ Thay đổi bộ mã hoá để hiển thị tiếng Việt

ƒ Lưu một hình ảnh có trong trang web

ƒ Download một file

ƒ Lưu một trang web về ổ cứng

III.2. Sử dụng dịch vụ E-Mail

Với sự phát triển của Internet, e-mail trở thành một trong những dịch vụ phổ biến nhất. Thống kê cho biết trong một năm, cả thế giới gửi tới hàng tỉ bức thư tín điện tử.

E-mail là dịch vụ giúp người dùng gửi và nhận các bức thư điện tử thông qua Internet thay vì việc phải viết trên giấy và gửi qua hệ thống bưu điện.

III.2.1 Ưu điểm của việc sử dụng e-mail:

ƒ Một e-mail có thể gửi từ quốc gia này đến quốc gia khác chỉ trong vài phút và đảm bảo tới được người nhận nếu người gửi đã đề đúng địa chỉ

ƒ Một e-mail có thể gửi cho bao nhiêu người ở bao nhiêu vị trí khác nhau cũng được

ƒ Rẻ tiền

ƒ Các file tài liệu có thẻ được gửi kèm theo e-mail thay vì phải in ấn và gửi qua bưu điện hay gửi fax.

ƒ Có thể gửi kèm theo e-mail các file âm thanh và file video.

III.2.2 Nhược điểm của việc sử dụng e-mail:

ƒ E-mail là công cụ đặc lực giúp lan truyền virus máy tính thông qua Internet

Ngày nay, trong các cơ quan, công sở e-mail đã trở thành một trong các phương tiện liên lạc, thông báo phổ biến.

III.2.3 Địa chỉ email

Một người có thể có bao nhiêu địa chỉ e-mail tuỳ ý, phụ thuộc vào việc đăng ký làm user của một mail server.

Khi đăng ký làm user của một mail server, người dùng được cung cấp username và password để đăng nhập vào mail server.

Sử dụng các chương trình quản lý e-mail.

ƒ Để sử dụng chương trình quản lý e-mail, đầu tiên người dùng phải đăng nhập vào chương trình để có thể xác định được ai đang sử dụng và có những địa chỉ e-mail nào.

Để sử dụng các trình quản lý độc lập, người dùng phải có địa chỉ e-mail đã đăng ký trước với mail server.

Nếu sử dụng Web mail, tại thời điểm đăng nhập, nếu người dùng chưa có địa chỉ email trên mail server thì có thể đăng ký (Sign up).

ƒ Sau khi đã đăng nhập vào chương trình, nói chung các trình quản lý e-mail đều được tổ chức thành các mục gọi là Folder để người dùng dễ quản lý

ƒ Các thao tác thường dùng khi làm việc với các chương trình quản lý e-mail Tạo và gửi e-mail mới

Nhận, đọc, trả lời và gửi chuyển tiếp e-mail cho người khác

Sắp xếp các email trong folder theo thứ tự: ngày gửi, người gửi, chủ đề…

Quản lý các folder, sử dụng filter để lọc các e-mail nhận được, di chuyển e-mail giữa các folder (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

ĐỀ THI MẪU CUỐI MÔN

Mơn Tin Hc Cơ Bn

Thời gian : 120 phút

Ngày thi : dd/mm/yyyy

*** Các kết quả lưu vào đĩa làm việc để chấm điểm *** 1. Tìm và sao chép về thư mục đang làm việc các tập tin sau:

‰ 2 tập tin kiểu TXT với nội dung cĩ chứa chuỗi Microsoft và được tạo trước 02/2004 ‰ 2 tập tin kiểu INF cĩ kích thước <= 15 KB với phần tên tập tin dài hơn 2 ký tự 2. Tạo cây thư mục sau trong thư mục đang làm việc:

3. Trong thư mục SEAGAME, tạo tập tin LYTHUYET.TXT cĩ nội dung trả lời câu hỏi sau: ‰ Cho biết ý nghĩa của thuộc tính ẩn đối với tập tin.

Trình bày cách hiển thị các tập tin cĩ thuộc tính ẩn trong Windows Explorer

4. Sao chép các tập tin kiểu INF (ở câu 1) vào thư mục NHACSI, sau đĩ đổi phần mở rộng của 1 tập tin bất kỳ trong thư mục NHACSI thành BAT.

5. Trong thư mục OLYMPIC, tạo tập tin THUCHANH.TXT cĩ nội dung trả lời câu hỏi sau: ‰ Cho biết cách xem và hiệu chỉnh ngày giờ trong Windows 9X.

Cho biết ngày thứ 2 đầu tiên của tháng 05 năm 2004 là ngày thứ mấy trong tháng? 6. Nén thư mục THETHAO thành tập tin nén THE_THAO.ZIP và lưu tại thư mục gốc

7. Tạo tập tin GHEP.TXT trong thư mục CASI cĩ nội dung là nội dung của 2 tập tin LYTHUYET.TXT (được tạo ở câu 3) và THUCHANH.TXT (được tạo ở câu 5).

8. Đặt thuộc tính chỉđọc cho các tập tin kiểu INF cĩ trong thư mục NHACSI 9. Chia tập tin THE_THAO.ZIP thành 2 tập tin lưu vào thư mục gốc

:\

THETHAO CANHAC

SEAGAME OLYMPIC CASI NHACSI DIENANH

10.Trong thư mục gốc, tạo tập tin QuangCao.doc cĩ nội dung sau:

TRẮC NGHIỆM

A Đôi khi bạn cần bỏ ra chút ít thời gian để kiểm tra kiến thức về dinh dưỡng của bản thân. Dưới đây là một số câu hỏi trắc nghiệm dành cho bạn:

1. Loại trái cây rau củ giàu chầt sắt là

† Cam † Mận † Cà rốt

2. Đúng hay sai: Lọc hết mỡ có trong các loại thịt có thể làm giảm hầu hết hàm lượng cholesterol thu vào.

3. Loại thực phẩm nào là nguồn cung cấp dồi dào vitamin E?

ĐỀ THI MẪU CUỐI NHÓM HỌC PHẦN Hc phn 1

Thời gian : 180 phút

Ngày thi : dd/mm/yyyy

*** Các kết quả lưu vào đĩa làm việc để chấm điểm ***

*** Lưu ý: Bài thi (thực hành) gồm 3 phần: Windows, WinWord và Excell. Nếu điểm của phần Windows < 0.5đ hoặc Winword + PowerPoint < 1đ hoặc Excel < 1đ thì xem Bài thi khơng đạt ***

Một phần của tài liệu Tài liệu hướng dẫn giảng dạy chương trình kỹ thuật viên (Trang 95 - 119)