11.1. Tất cả các số đọc từ máy, từ các bộ phận kiểm nghiệm là số liệu gốc.
Các số liệu gốc phải ghi ngay vào sổ hoặc bảng biểu đã qui định bằng bút chì
thường hoặc bút mực. Không được dùng các loại mực hóa học để ghi số liệu gốc.
Tất cả các chữ số ghi chép ở các sổ phải rõ ràng, sạch sẽ, không được tẩy xóa, viết
đè chữ số. Sổ đo phải đánh số trang, ký tên và đóng dấu. Nghiêm cấm xé sổ và sao
chép thành quả gốc.
11.2. Số đọc hàng cm, mm tuyệt đối không được sửa chữa, gạch, tẩy, xóa.
Số đọc hàng m, dm nếu đọc nhầm phải gạch cẩn thận, viết số đúng lên phía
trên và phải ghi chú lý do cụ thể và cần lưu ý các điểm sau:
a) Trên một mia không được chữa hai trong ba số đọc chỉ trên, giữa, dưới của
mặt đen (thang chính) hoặc hai số đọc của chỉ giữa mặt đen và đỏ (thang chính và
thang phụ);
b) Trên một trạm máy không được chữa từ ba số đọc trở lên.;
c) Các số liệu gốc và các số tình toán nếu sai thì gạch bỏ (không được làm bẩn, mờ những số cũ) và viết số đúng lên trên.
11.3. Các kết quả đo đi, đo về của hạng I và II phải ghi riêng vào hai quyển sổ đo, nhưng đối với hạng III, IV có thể ghi chung vào một quyển. Nếu phải ghi tiếp
sang sổ khác cần phải ghi rõ ở trang cuối của quyển trước “xem tiếp trang… quyển
…” và ở trang đầu quyển sau ghi “tiếp theo trang … quyển …”. Kết quả đo của
đường rẽ nhánh phải được ghi vào quyển sổ riêng.
11.4. Khi đo ngắm bằng máy có bộ đo cực nhỏ, thì đọc số và ghi đến phần
chẵn của vạch khắc. Còn máy thông thường thì ước đọc và ghi đến 0,1 vạch khắc
của mia.
11.5. Các trạm đo lại vẫn lấy số thứ tự của trạm cũ, nhưng phải viết thêm chữ
“đo lại” ở bên cạnh. Các trạm bỏ phải gạch đi và ghi chú nguyên nhân sai.
11.6. Các tài liệu đo ngắm phải được chỉnh lý đầy đủ, sạch đẹp theo mẫu.