HÌNH 46: Hình ảnh của bộ Office 97
− Chuẩn bị bộ cài đặt Office 97 trên đĩa CD hoặc đã có trên ổ cứng.
+ Ví dụ: Ta Copy bộ cài đặt Office 97 vào ổ đĩa cứng trong thư mục “D:\Setup>_”
+ Ta có thể cài đặt Office 97 từ đĩa CD-ROM bằng cách đưa đĩa CD có chứa bộ cài đặt Office 97 vào ổ đĩa.
− Tiếp theo ta chạy chương trình cài đặt Office 97 bằng cách mở hộp thoại Run (Start\Run), gõ đường dẫn của thư mục chứa bộ cài Office 97 vào mục Open và chọn OK.
HÌNH 47: Hộp thoại Run, nhập đường dẫn đến thư mục chứa bộ cài đặt Office 97
+ Hoặc ta vào My Computer, vào thư mục chứa bộ cài đặt Office 97 và nháy đúp chuột vào biểu tượng
− Màn hình Wellcome to the Microsoft Office 97 Installation Program hiển thị. Chọn Continue để tiếp tục cài đặt. Chọn Exit Setup dừng cài đặt.
HÌNH 48: Wellcome to the Microsoft Office 97 Setup Nhấn Continue để bắt đầu cài đặt
− Nhập tên người sử dụng và tên công ty vào mục Name và Organization. Chọn OK để tiếp tục.
HÌNH 49-50: Nhập tên sử dụng và công ty
− Nhập mã cài đặt (CD-KEY), chương trình kiểm tra nếu mã cài bị sai chương trình Office Setup sẽ dừng. Chọn OK để tiếp tục.
HÌNH 51-52: Gõ CD-KEY (Mã cài đặt)
− Nhấn nút Change Folder để thay đổi thư mục cài đặt Office. Chương trình mặc định cài đặt vào thư mục Microsoft Office trong thư mục Program Files. Chọn OK để tiếp tục.
HÌNH 53: Chọn thư mục cài đặt C:\Program Files\Microsoft Office
− Lựa chọn các dạng cài đặt:
+ Typical: Chương trình tự động cài đặt theo các mặc định đã được thiết lập sẵn. Dung lượng tối đa của chương trình khi cài đặt vào ổ cứng là 121 MB.
+ Custom: Tự thiết lập các lựa chọn khi cài đặt. Nếu sử dụng hết các lựa chọn, dung lượng của chương trình khi cài đặt vào ổ cứng tối đa là 191 MB.
+ Run From CD-ROM: Cài đặt các thành phần cơ bản của Office vào máy tính. Dung lượng tối đa khi cài đặt vào chỉ chiếm 60 MB. Nhưng khi muốn sử dụng đến các hiệu ứng đặc biệt thì phải cho đĩa CD cài đặt Office vào ổ.
HÌNH 54: Lựa chọn các dạng cài đặt
− Nếu ta chọn Custom, cửa sổ chương trình hiện ra cho phép ta tắt lựa chọn cài hay không cài các chương trình ứng dụng. Ví dụ: Chọn Microsoft Word. Chọn Change Option để thay đổi các lựa chọn của chương trình đó. Nếu ta chọn Select All chương trình sẽ lựa chọn tất cả các lựa chọn và cài đặt chương trình. Nhấn Continue để tiếp tục cài đặt.
HÌNH 55: Thêm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng trong bộ Office
− Sau khi chọn tất cả các lựa chọn trước khi cài đặt. Chương trình Office Setup bắt đầu Copy các Files cần thiết vào hệ thống để có thể sử dụng được chương trình.
HÌNH 56-57: Copy các Files cần thiết - Upgade vào hệ thống
− Sau khi Copy xong, chương trình sẽ Upgade vào hệ thống. Ta có thể khởi động lại máy tính và sử dụng các chương trình ứng dụng của Office.
HÌNH 58: Microsoft Office Setup Successful