B. vệ tuyến Lam Sơn
2.1.5Tổ chức bộ máy kếtoán tại Xí Nghiệp Xăng dầuK
Phòng tài chính - kế toán của Xí nghiệp có nhiệm vụ xử lý và thực hiện các công việc chung đồng thời phụ trách quản lý tài chính, tính toán phân tích hiệu quả kinh doanh phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể tại Xí nghiệp, sự phân công nhiệm vụ được biểu diễn bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phòng kế toán tài chính
Hiện nay phòng Kế toán gồm 5 người được phân công cụ thể công việc như sau: - Trưởng phòng kế toán tài chính phụ trách chung công tác của phòng, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tác kế toán của Xí nghiệp. Trực tiếp phụ trách kế toán tài chính về thuế, thực hiện việc thanh toán với Ngân sách Nhà nước.
- Phó phòng kế toán tài chính phụ trách kế toán về công tác tiền lương, chế độ cho người lao động hàng hoá kinh doanh, công nợ, sổ sách kế toán, làm kếtoán tổng hợp, kế toán chi phí, theo dõi sự tăng giảm của các quỹ Xí nghiệp
- Kế toán hàng hoá, công nợ khách hàng, kế toán thuế, kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá, định kỳ lên bảng kê, lập báo cáo hàng hoá. Tham gia kiểm kê hàng hoá bất thường và định kỳ. kiểm tra thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn của các đơn vị. Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng. Hàng tháng kê khai thuế GTGT và phí xăng dầu theo đúng quy định của Nhà nước. Định kỳ đối chiếu số dư lấy chứng từ vào sổ ngân hàng. Ghi chép toàn bộ sổ sách có liên quan.
Trưởng phòng Kế toán –Tài chính Kế toán hàng hoá, công nợ khách hàng, thuế Kế toán công cụ dụng cụ, quản lý ấn chỉ Kế toán thanh toán,
công nợ nội bộ, nguyên vật liệu,tiền lương
Phó phòng Kế toán – Tài chính
Sinh viên: Nguyễn Thị Nhàn - Lớp QT1004K 35 - Kế toán thanh toán, kế toán công nợ nội bộ, nguyên vật liệu, tiền lương: Theo dõi sự biến động quỹ tiền mặt của Xí nghiệp, tình hình nhậo xuất nguyên vật liệu, lên bàng kê nhập xuất vật tư. Theo dõi các khoản công nợ nội bộ tạm ứng, phải thu khác, công nợ nộ bộ công ty, công nợ phải trả khác, ghi chép các sổ sách có liên quan.
- Kế toán công cụ lao động, kế toán ấn chỉ: Theo dõi tình hình biến động của công cụ lao động, quản lý cấp phát và thu hồi hoá đơn tự in, làm báo cáo sử dụng hoá đơn và ghi chép sổ sách có liên quan.