- Bân buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toân
4.1.3.2.Nguyín tắùc kiểm nhận hăng hóa nhập kho
b. Phương thức nhờ th u( collection of paymen t)
4.1.3.2.Nguyín tắùc kiểm nhận hăng hóa nhập kho
Kiểm nhận hăng hóa nhập kho phải chấp hănh những nguyín tắc sau:
– Việc kiểm nhận hăng hóa phải do người chịu trâch nhiệm vật chất về bảo quản hăng hóa trực tiếp tiến hănh.
– Khi kiểm nhận hăng hóa phải căn cứ văo chứng từ của bín bân, vận đơn của chủ phương tiện vận tải vă câc chứng từ mua hăng khâc để kiểm tra về số lượng vă chất lượng hăng hóa. Mọi sai lệch giữa số nhận thực tế vă số ghi trín chứng từ đều phải lập biín bản để lăm căn cứ xử lý.
– Nếu kiểm nhận nguyín toa (xe lửa), nguyín công– ten–nơ hoặc xe kín (xe thùng) thì trước hết phải kiểm tra dấu kẹp chì ở cửa toa tău hoặc cửa xe. Nếu kiểm nhận theo nguyín đai, nguyín kiện thì phải kiểm nhận theo dấu của đai kiện, kiểm nhận đủ số lượng kiện, trọng lượng từng kiện, việc kiểm nhận cụ thể số lượng, chất lượng hăng hóa trong toa xe, trong công–ten–nơ, trong bao, kiện được tiến hănh trong thời hạn vă đủ thănh phần theo quy định ở hợp đồng kinh tế. Hăng hóa kiểm nhận ở sđn ga, bến cảng thì người kiểm nhận phải có giấy ủy quyền nhận hăng vă chịu trâch nhiệm đưa hăng về đơn vị hoặc giao bân thẳng. Sau khi kiểm nhận hăng hóa phải lập biín bản kiểm nghiệm, lập phiếu nhập kho theo đúng với số hăng hóa (đối với những thứ cần thiết) vă lượng hăng hóa thực tế đê nhận.
Để giảm bớt khối lượng chứng từ, bín mua có thể sử dụng dấu kiểm nhận để đóng văo mặt sau của chứng từ do bín bân gởi, với nội dung sau:
Số kiểm nhận.
Số vă ngăy của chứng từ kỉm theo.
Tổng giâ trị hăng hóa, bao bì đê kiểm nhận thực tế.
Số biín bản kiểm nhận nếu có. Chữ ký vă người phụ trâch vật chất.