M ức lương ngày theo chế độ Số giờ làm việc theo chế độ
241 627,641,642 Kết chuyển chi phí SCL Trích tr−ớc chi phí SCL
5.4.5. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung trong phõn xưởng
5.4.5.1. Khỏi niệm
Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ sản xuất phỏt sinh liờn quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất phỏt sinh trong cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. (Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ cần thiết khỏc để sản xuất sản phẩm ngoài chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp)
5.4.5.2. Tài khoản sử dụng
TK 627 "Chi phớ sản xuất chung": TK này dựng để phản ảnh những chi phớ phục vụ và quản lý SXKD phỏt sinh trong cỏc phõn xưởng sản xuất.
Bờn nợ: Chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh trong kỳ
Bờn cú: Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất chung
- Kết chuyển chi phớ sản xuất chung vào bờn nợ TK 154, hoặc TK 631
TK 627 cuối kỳ khụng cú số dư
TK 627 cú 6 tài khoản cấp 2:
+ 6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Phản ỏnh chi phớ về lương chớnh, lương phụ, phụ cấp phải trả cho nhõn viờn phõn xưởng và cỏc khoản trớch theo lương theo tỷ lệ quy định .
+ 6272: Chi phớ vật liệu: Bao gồm cỏc khoản chi phớ về vật liệu xuất dựng chung cho phõn xưởng như xuất sửa chữa, bảo dưỡng mỏy múc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, vật kiến trỳc (trường hợp tự làm, cỏc chi phớ vật liệu cho quản lý phõn xưởng...
http://www.ebook.edu.vn
+ 6273: Chi phớ dụng cụ sản xuất: Là những chi phớ về dụng cụ, cụng cụ xuất dựng chung trong phõn xưởng.
+ 6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ: Phản ỏnh chi phớ khấu hao TSCĐ thuộc cỏc phõn xưởng SXKD chớnh, sản xuất kinh doanh phụ như khấu hao mỏy múc, thiết bị, kho tàng...
+ 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh của cỏc phõn xưởng, bộ phận như sửa chữa TSCĐ, chi phớ điện, nước, điện thoại...
+ 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc: Là những chi phớ cũn lại ngoài những chi phớ kể trờn như chi phớ hội nghị, lễ tõn, tiếp khỏch, giao dịch.. của phõn xưởng, bộ phận sản xuất.
5.4.5.3. Phương phỏp kế toỏn
- Tớnh ra tiền lương phải trả cho nhõn viờn phõn xưởng trong kỳ: Nợ TK 627 (6271) - Chi tiết cho từng phõn xưởng, bộ phận Cú TK 334 "Phải trả Người lao động"
- Trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo tiền lương theo tỷ lệ quy định:
Nợ TK 627 (6271) chi tiết cho từng phõn xưởng, bộ phận Nợ TK 334
Cú TK 338 (3382, 3383, 3384)
- Chi phớ vật liệu chi ra để tự sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ và cỏc chi phớ vật liệu dựng chung khỏc cho từng phõn xưởng:
Nợ TK 627 (6272) - Chi tiết cho từng phõn xưởng, bộ phận Cú TK 152 "Vật liệu" (Chi tiết theo tài khoản cấp 2)
- Cỏc khoản cụng cụ, dụng cụ xuất dựng cho cỏc bộ phận phõn xưởng: Nợ TK 627 (6273)- Chi tiết cho từng phõn xưởng, bộ phận
Cú TK 153 "Cụng cụ, dụng cụ" (Chi tiết theo tài khoản cấp 2) - Trớch khấu hao TSCĐ của phõn xưởng:
Nợ TK 627 (6274) - Chi tiết cho từng phõn xưởng bộ phận Cú TK 214 "Hao mũn TSCĐ" ( Chi tiết theo tài khoản cấp 2)
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài (điện nước, điện thoại, sửa chữa nhỏ...) (Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ)
Nợ TK 627 (6277)- Chi tiết cho từng phõn xưởng, bộ phận Nợ TK 133
Cú TK 111, 112, 331...
- Cỏc chi phớ trớch trước khỏc tớnh vào chi phớ sản xuất chung trong kỳ:
Nợ TK 627 (Chi tiết theo theo tài khoản cấp 2 và theo từng phõn xưởng, bộ
phận)
Cú TK 335 (Chi tiết chi phớ phải trả)
- Phõn bổ cỏc chi phớ trả trước vào chi phớ sản xuất chung kỳ này (tiền thuờ nhà xưởng, phương tiện kinh doanh, chi phớ bảo hiểm...):
Nợ TK 627 (Chi tiết theo theo tài khoản cấp 2 và theo từng phõn xưởng, bộ
phận)
Cú TK 142 ( Chi tiết chi phớ trả trước)
- Cỏc chi phớ bằng tiền khỏc (tiếp tõn, hội nghị...)
Nợ TK 627(6278) - Chi tiết cho từng phõn xưởng, bộ phận Cú TK 111, 112
http://www.ebook.edu.vn - Cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất chung:
Nợ TK liờn quan (111, 112, 152, 138...) Cú TK 627
Do chi phớ sản xuất chung phỏt sinh cú liờn quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phõn xưởng nờn cần thiết phải phõn bổ cho từng đối tượng (sản phẩm, dịch vụ) theo tiờu thức phự hợp (theo định mức, theo tiền lương cụng nhõn sản xuất thực tế, theo số giờ làm việc thực tế của CNSX…).
Đối với chi phớ sản xuất chung biến đổi kế toỏn sẽ phõn bổ hết cho lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo cụng thức sau:
Tổng biến phớ sản xuất chung cần phõn bổ Mức biến phớ sản xuất chung phõn bổ cho từng đối tượng = Tổng tiờu thức phõn bổ x Tiờu thức phõn bổ của từng đối tượng
Đối với định phớ sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức cụng suất bỡnh thường (mức cụng suất bỡnh thường là mức sản phẩm đạt ở mức trung bỡnh trong điều kiện sản xuất bỡnh thường) thỡ định phớ sản xuất chung được phõn bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo cụng thức:
Tổng định phớ sản xuất chung cần phõn bổ Mức định phớ sản xuất chung phõn bổ cho từng đối tượng = Tổng tiờu thức phõn bổ x Tiờu thức phõn bổ của từng đối tượng Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ hơn mức cụng suất bỡnh thường thỡ phần định phớ sản xuất chung phải phõn bổ theo mức cụng suất bỡnh thường, trong đú số định phớ sản xuất chung tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch giữa thực tế so với mức bỡnh thường được tớnh vào giỏ vốn hàng tiờu thụ (cũn gọi là
định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ). Cụng thức: Tổng định phớ sản xuất chung cần phõn bổ Mức định phớ sản xuất chung phõn bổ cho mức sản phẩm thực tế = Tổng tiờu thức phõn bổ của sản phẩm theo cụng suất bỡnh thường x Tphõn bổng tiờu thổ theo ức mức sản phẩm thực tế
Mức chi phớ sản xuất chung tớnh cho phần chờnh lệch sản phẩm thực tế với cụng suất bỡnh thường sẽ tớnh như sau: Mức định phớ sản xuất chung (khụng phõn bổ) tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch = Tổxung ất chung cđịnh phớ sần ản phõn bổ - Mphõn bức định phớ sổ theo mảứn xuc sảấn pht chung ẩm thực tế
Trờn cơ sở phõn bổ biến phớ sản xuất chung và định phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng, kế toỏn ghi:
- Cuối kỳ tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng chịu chi phớ (sản phẩm, nhúm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ...):
Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng đối tượng): Phần tớnh vào giỏ thành sản phẩm, dịch vụ
Nợ TK 632: Phần tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn (số định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch giữa thực tế với cụng suất bỡnh thường)
http://www.ebook.edu.vn
Cú TK 627 (Chi tiết theo phõn xưởng): Kết chuyển hay phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng.
Sổ sỏch kế toỏn sử dụng: Trong hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, cỏc chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh trong thỏng từ chứng từ gốc trước hết được tập hợp vào cỏc bảng phõn bổ (bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, Bảng phõn bổ tiền lương, BHXH, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ) hoặc cỏc bảng tổng hợp chứng từ. Sau đú từ cỏc bảng phõn bổ (hoặc bảng tổng hợp chứng từ) lập cỏc chứng từ ghi sổ rồi vào sổđăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi.
Việc hạch toỏn chi tiết cỏc chi phớ sản xuất chung theo từng phõn xưởng, bộ
phận sản xuất và từng yếu tố chi phớ được tiến hành trờn sổ kế toỏn chi tiết mở cho từng phõn xưởng.
Sổ theo dừi cho phớ sản xuất chung
Chứng từ Ghi nợ TK 627 Ghi cú TK
Số Ngày Diễn giải 334 338 214 .... Cộng nợ Ghi chỳ
Thỏng... Số phỏt sinh
Cộng
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
334,338 627 111, 152... Chi phí nhân viên PX
152,153 Các khoản ghi giảm
Chi phí VL, dụng cụ chi phí SXC
142,335 Chi phí trả tr−ớc, chi phí
phải trả tính vào Chi phí 154
214 Phân bổ chi phí SXC vào
Khấu hao TSCĐ các đối t−ợng chịu chi phí 331,111,112...
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 133
Vớ dụ: Cú tỡnh hỡnh về chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong thỏng 5/N tại một phõn xưởng của nhà mỏy đúng tàu A.
http://www.ebook.edu.vn 2. Tớnh tiền lương phải trả cho nhõn viờn phõn xưởng 8.000.000 đ
3. Cỏc khoản trớch theo lương theo tỉ lệ qui định
4. Xuất phụ tựng thay thếđể sửa chữa mỏy múc thiết bị 1.000.000 đ
5. Chi phớ điện nước phải trả cụng ty điện là 2.200.000 đ (Giỏ chưa cú thuế
GTGT 2.000.000đ, Thuế suất thuế GTGT 10%)
6. Chi phớ bảo hộ lao động trả bằng tiền mặt 500.000 đ
7. Xuất dựng cụng cụ lao động nhỏ cho phõn xưởng sử dụng 600.000 đ, phõn bổ
trong 3 thỏng
8. Cuối thỏng kết chuyển chi phớ sản xuất chung vào tài khoản tớnh giỏ thành Yờu cầu: Định khoản kế toỏn cỏc nghiệp vụ trờn. Biết doanh nghiệp thuộc đối tượng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và kế toỏn chi phớ sản xuất theo