Phần III. Yờu cầu về hợp đồng
Chương IX. Điều kiện cụ thể của hợp đồng
Điều Khoả n Nội dung
4 Bờn mua: ________________ (Ghi tờn bờn mua) 5 Bờn bỏn: ___________ (Ghi tờn nhà thầu trỳng thầu) 1
7 Ngày hợp đồng cú hiệu lực: _______________
(Tựy theo tớnh chất của gúi thầu mà quy định cụ thể, vớ dụ: Hợp đồng cú hiệu lực kể từ ngày hai bờn ký hợp đồng, hoặc hợp đồng cú hiệu lực khi bờn mua nhận được bảo đảm thực hiện hợp đồng của bờn bỏn...)
8 Incoterms năm _____ (Ghi năm ban hành của Incoterms
phự hợp với quy định tại Mục 12 khoản 5 của BDL)
2 Nguyờn tắc ỏp dụng khỏc: ________________
(Ghi cụ thể nội dung nguyờn tắc ỏp dụng khỏc nếu cú)
4 Tiờu chuẩn hàng húa: ____________________
(Nờu cụ thể yờu cầu về tiờu chuẩn hàng húa trờn cơ sở phự hợp với yờu cầu nờu tại Chương VII. Nếu trong Chương VII khụng nờu rừ cỏc tiờu chuẩn ỏp dụng thỡ được hiểu là hàng húa phải tuõn thủ theo cỏc quy định về tiờu chuẩn hiện hành tại quốc gia hoặc vựng lónh thổ mà hàng húa cú xuất xứ)
7 1 Nội dung yờu cầu đối với bảo đảm thực hiện hợp đồng: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng: ___________
(Tựy theo tớnh chất của gúi thầu mà nờu cụ thể thời hạn yờu cầu, vớ dụ: Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng là___ ngày trước khi ký hợp đồng, hoặc sau khi ký hợp đồng nhưng trước ngày hợp đồng cú hiệu lực...)
- Hỡnh thức bảo đảm thực hiện hợp đồng: ___________
[Nờu cụ thể hỡnh thức bảo đảm thực hiện hợp đồng. Tựy theo yờu cầu của gúi thầu mà quy định việc ỏp dụng một hoặc cỏc hỡnh thức bảo đảm như: đặt cọc, ký quỹ hoặc thư bảo lónh của ngõn hàng. Vớ dụ, việc yờu cầu bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng hỡnh thức nộp thư bảo lónh của ngõn hàng:
Trường hợp nhà thầu phải nộp bảo lónh thỡ phải do một ngõn hàng hoạt động hợp phỏp tại Việt Nam hoặc một ngõn hàng ở nước ngoài (được bờn mua chấp thuận) phỏt hành, theo Mẫu số 13 Chương X hoặc một mẫu khỏc được bờn mua chấp thuận. Trường hợp bảo lónh do một ngõn hàng ở nước ngoài phỏt hành thỡ phải phỏt hành thụng qua chi nhỏnh tại Việt Nam hoặc phải được một ngõn hàng của Việt Nam cú quan hệ đại lý với ngõn hàng phỏt hành xỏc nhận trước khi gửi tới bờn mua.
- Giỏ trị bảo đảm thực hiện hợp đồng: ____ % giỏ hợp đồng.
(Nờu giỏ trị cụ thể tựy theo yờu cầu của gúi thầu và tối đa là 10% giỏ hợp đồng; trường hợp để phũng ngừa rủi ro cao thỡ giỏ trị bảo đảm thực hiện hợp đồng phải cao hơn nhưng khụng quỏ 30% giỏ hợp đồng và phải được người quyết định đầu tư hoặc người được ủy quyền cho phộp). - Hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng: Bảo đảm thực hiện hợp đồng cú hiệu lực kể từ ngày hợp đồng cú hiệu lực cho đến hết ngày ____ thỏng ____ năm ____.
(Tựy theo tớnh chất, yờu cầu của gúi thầu mà quy định thời hạn này, vớ dụ: Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải cú hiệu lực cho đến khi toàn bộ hàng húa được bàn giao, hai bờn ký biờn bản nghiệm thu và bờn bỏn chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định)
3 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng: _____
(Ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu,
Vớ dụ: Bờn mua phải hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng cho bờn bỏn ngay sau khi hoặc khụng chậm hơn ____ ngày kể từ khi hàng húa được bàn giao, nghiệm thu, đồng thời bờn bỏn đó chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định)
8 1 Kiểm tra, thử nghiệm hàng húa: ________________
(Tựy theo tớnh chất của gúi thầu mà quy định cụ thể việc kiểm tra, thử nghiệm của bờn bỏn trờn cơ sở phự hợp với yờu cầu nờu tại Chương VII. Việc kiểm tra, thử nghiệm cú thể quy định theo từng giai đoạn như: trước khi giao hàng, khi hàng đến... Trong cỏc quy định về kiểm tra, thử nghiệm cần nờu được cỏc nội dung cơ bản như: thời gian, địa điểm, cỏch thức tiến hành, chi phớ cho việc kiểm tra, thử nghiệm... cũng như quy định về cỏch thức xử lý đối với cỏc hàng húa khụng đạt yờu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm)
(Tựy theo yờu cầu và tớnh chất của từng loại hàng húa cũng như phương thức vận chuyển mà quy định cụ thể việc đúng gúi. Trong đú cần nờu rừ quy định về cỏch thức đúng gúi, vật liệu đúng gúi, thụng tin về hàng húa ghi trờn bao kiện đúng gúi, cỏc chỉ dẫn cho việc bốc dỡ, vận chuyển...)
10 Cung cấp hàng húa và giao cỏc tài liệu, chứng từ kốm theo:
(Tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu mà nờu cụ thể về việc giao hàng và cỏc tài liệu, chứng từ kốm theo)
11 Nội dung bảo hiểm: _______________________
(Tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu mà quy định cụ thể nội dung này trờn cơ sở đảm bảo phự hợp với quy định của phỏp luật cũng như phự hợp với cỏc điều kiện thương mại được ỏp dụng)
12 - Yờu cầu về vận chuyển hàng húa: ___________________
(Nờu yờu cầu về vận chuyển hàng húa, bao gồm cả địa điểm giao hàng tựy theo yờu cầu và tớnh chất của gúi thầu).
- Cỏc yờu cầu khỏc: _________________________
[Tựy theo yờu cầu và tớnh chất của gúi thầu mà quy định cho nội dung này, chẳng hạn yờu cầu về phụ tựng thay thế, dịch vụ kỹ thuật kốm theo đối với mỏy múc, thiết bị,…
+ Phụ tựng thay thế: Trường hợp cú yờu cầu về phụ tựng thay thế thỡ nờu rừ nội dung này trờn cơ sở phự hợp với yờu cầu nờu tại Phần II của HSMT.
+ Dịch vụ kỹ thuật: Trường hợp cú yờu cầu về dịch vụ kỹ thuật thỡ nờu rừ nội dung này trờn cơ sở phự hợp với Phần II của HSMT, vớ dụ:
a) Thực hiện việc lắp đặt hoặc giỏm sỏt việc lắp đặt tại hiện trường, chạy thử cỏc mỏy múc, thiết bị đó cung cấp; b) Cung cấp cỏc dụng cụ cần thiết để lắp rỏp, bảo dưỡng mỏy múc, thiết bị được cung cấp;
c) Cung cấp cỏc tài liệu chỉ dẫn chi tiết về vận hành và bảo dưỡng cho mỗi loại thiết bị được cung cấp;
d) Thực hiện hoặc giỏm sỏt việc bảo dưỡng, sửa chữa cỏc mỏy múc, thiết bị đó cung cấp;
đ) Đào tạo nhõn sự cho bờn mua về việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa cỏc mỏy múc, thiết bị được cung cấp;
e) Cỏc nội dung khỏc (nếu cú)]
13 1 Nội dung yờu cầu đảm bảo khỏc đối với hàng húa: _______
[Nờu nội dung yờu cầu bảo đảm khỏc đối với hàng húa nếu cú. Vớ dụ: Hàng húa đó qua sử dụng phải đảm bảo cũn trờn _____ (70%) giỏ trị sử dụng]
[ Nờu yờu cầu về bảo hành (nếu cú) trờn cơ sở quy định một số nội dung sau:
- Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành được tớnh kể từ khi hàng húa được bàn giao, nghiệm thu. Tựy theo tớnh chất, yờu cầu của hàng húa mà cú thể quy định thời hạn bảo hành cho toàn bộ hàng húa hoặc quy định riờng cho từng loại hàng húa.
- Bảo hành: Tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu mà quy định cụ thể. Đối với cỏc loại hàng húa đơn giản thỡ yờu cầu bờn bỏn cú phiếu bảo hành kốm theo, trong đú nờu rừ thời gian và trỏch nhiệm bảo hành của bờn bỏn. Đối với cỏc loại hàng húa phức tạp thỡ ngoài việc cú phiếu bảo hành kốm theo cũn phải quy định bờn mua giữ lại một phần giỏ trị của hợp đồng để đảm bảo nghĩa vụ bảo hành hoặc nộp dưới dạng một bảo lónh của ngõn hàng. Trong trường hợp này, cần quy định cụ thể giỏ trị khoản tiền giữ lại và thời hạn hoàn trả cho bờn bỏn (vớ dụ sẽ hoàn trả lại cho bờn bỏn khi hai bờn thanh lý hợp đồng)
- Cơ chế giải quyết cỏc hư hỏng, khuyết tật phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng hàng húa trong thời hạn bảo hành: Cần nờu thời gian bờn mua thụng bỏo cho bờn bỏn về cỏc hư hỏng, khuyết tật phỏt sinh; thời hạn bờn bỏn phải tiến hành khắc phục cỏc hư hỏng, khuyết tật sau khi nhận được thụng bỏo của bờn mua; chi phớ cho việc khắc phục cỏc hư hỏng, khuyết tật…]
14 Hỡnh thức hợp đồng: __________________________
(Nờu hỡnh thức hợp đồng ỏp dụng, đảm bảo phự hợp với kế hoạch đấu thầu được duyệt. Trường hợp trong hợp đồng cú ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng theo đơn giỏ thỡ phải quy định cụ thể điều kiện, phạm vi cỏc phần việc được điều chỉnh và cỏch thức điều chỉnh giỏ)
15 - Phương thức, điều kiện thanh toỏn và thời hạn thanh toỏn: ____
[Tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu mà quy định cụ thể nội dung này.
Việc thanh toỏn cho bờn bỏn cú thể quy định thanh toỏn bằng tiền mặt, thanh toỏn bằng thư tớn dụng, chuyển khoản… Số lần thanh toỏn cú thể quy định theo giai đoạn, theo phần cụng việc đó hoàn thành hoặc thanh toỏn một lần khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng.
Nếu cú quy định về tạm ứng cho bờn bỏn thỡ cần nờu rừ giỏ trị và thời hạn tạm ứng (trong vũng một số ngày nhất định kể từ ngày hợp đồng cú hiệu lực). Đối với hợp đồng với nhà thầu nước ngoài thỡ cần quy định về bảo lónh tiền
tạm ứng (theo Mẫu số 14 Chương X hoặc theo Mẫu được bờn mua chấp thuận) với số tiền bảo lónh bằng số tiền tạm ứng.
Thời hạn thanh toỏn cú thể quy định thanh toỏn ngay hoặc trong vũng khụng quỏ một số ngày nhất định kể từ khi bờn bỏn xuất trỡnh đầy đủ cỏc chứng từ theo yờu cầu. Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ phục vụ cho việc thanh toỏn]
- Đồng tiền thanh toỏn theo hợp đồng: ____________
(Ghi cụ thể đồng tiền thanh toỏn, phải đảm bảo nguyờn tắc đồng tiền thanh toỏn phự hợp với đồng tiền dự thầu và đồng tiền ký hợp đồng)
17 1 d) Cỏc nội dung khỏc về sửa đổi, bổ sung hợp đồng: ___ (Nờu cụ thể cỏc nội dung khỏc nếu cú)
2 Thời gian bờn bỏn trả lời yờu cầu của bờn mua về sửa đổi, bổ sung hợp đồng: ___________________
(Nờu cụ thể thời gian là bao nhiờu ngày tựy theo yờu cầu cụ thể của nội dung sửa đổi, bổ sung)
3 Điều chỉnh hợp đồng: _______________
(Đối với hợp đồng trọn gúi thỡ khụng được thay đổi kết quả đầu ra và giỏ hợp đồng. Trường hợp ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng theo đơn giỏ hoặc trường hợp phỏt sinh hợp lý những cụng việc ngoài phạm vi HSMT thỡ phải quy định rừ phạm vi điều chỉnh theo quy định của phỏp luật)
19 Bồi thường thiệt hại, phạt do vi phạm hợp đồng: ________
(Nờu cụ thể quy định về bồi thường thiệt hại, phạt do vi phạm hợp đồng tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu)
24 2 Giải quyết tranh chấp: _______________________
(Nờu cụ thể thời gian và cơ chế xử lý tranh chấp tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu. Trong đú cần nờu rừ thời gian gửi yờu cầu giải quyết tranh chấp, cơ quan xử lý tranh chấp, chi phớ cho việc giải quyết tranh chấp...)
26 Luật ỏp dụng: ____________________________
(Nờu cụ thể nếu cú quy định khỏc)
27 1 Địa chỉ để hai bờn thụng bỏo cho nhau những thụng tin theo quy định: - Địa chỉ liờn lạc của bờn mua: _________ Điện thoại: ______________________ Fax: ____________________________ E-mail: __________________________ - Địa chỉ liờn lạc của bờn bỏn: ___________ Điện thoại: ______________________ Fax: ____________________________
Chương X
BIỂU MẪU VỀ HỢP ĐỒNG
Mẫu số 12 HỢP ĐỒNG (1)
(Văn bản hợp đồng cung cấp hàng húa)
____, ngày ____ thỏng ____ năm ____ Hợp đồng số: _________
Gúi thầu: ____________ [ghi tờn gúi thầu] Thuộc dự ỏn: _________ [ghi tờn dự ỏn]
- Căn cứ(2)____(Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của
Quốc hội);
- Căn cứ (2) ____ (Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 của
Chớnh phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xõy dựng theo Luật Xõy dựng);
- Căn cứ Quyết định số ____ ngày ____ thỏng ____ năm ____ của ____ về việc phờ duyệt kết quả đấu thầu gúi thầu ____ và thụng bỏo trỳng thầu số ____ ngày ____ thỏng ____ năm ____ của bờn mời thầu;
- Căn cứ biờn bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đó được bờn mời thầu và nhà thầu trỳng thầu ký ngày ____ thỏng ____ năm ____;
Chỳng tụi, đại diện cho cỏc bờn ký hợp đồng, gồm cú:
Bờn mua
Tờn bờn mua [ghi tờn chủ đầu tư hoặc tổ chức mua sắm hàng húa]: Địa chỉ: _____________________________________________ Điện thoại: __________________________________________ Fax:________________________________________________ E-mail: _____________________________________________ Tài khoản:___________________________________________ Mó số thuế: __________________________________________ Đại diện là ụng/bà: ____________________________________ Chức vụ: ____________________________________________ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ____ ngày ____ thỏng ____ năm ____
(trường hợp được ủy quyền).
______________
Ghi chỳ: (1) Tựy theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu này cú thể được sửa đổi, bổ sung cho phự hợp.
(2)Cập nhật cỏc văn bản quy phạm phỏp luật theo quy định hiện hành. Đối với gúi thầu ODA ghi theo quy định của nhà tài trợ.
Bờn bỏn
Tờn bờn bỏn [ghi tờn nhà thầu trỳng thầu]:_________________ Địa chỉ: _____________________________________________ Điện thoại: __________________________________________ Fax:________________________________________________ E-mail: _____________________________________________ Tài khoản:___________________________________________ Mó số thuế: __________________________________________ Đại diện là ụng/bà: ____________________________________ Chức vụ: ____________________________________________ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ____ ngày ____ thỏng ____ năm ____
(trường hợp được ủy quyền).
Hai bờn thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng húa với cỏc nội dung sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Đối tượng của hợp đồng là cỏc hàng húa được nờu chi tiết tại Phụ lục kốm theo.
Điều 2. Thành phần hợp đồng
Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiờn phỏp lý như sau: 1. Văn bản hợp đồng (kốm theo Phụ lục);
2. Biờn bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; 3. Quyết định phờ duyệt kết quảđấu thầu; 4. Điều kiện cụ thể của hợp đồng; 5. Điều kiện chung của hợp đồng; 6. HSDT và cỏc văn bản làm rừ HSDT của nhà thầu trỳng thầu (nếu cú); 7. HSMT và cỏc tài liệu bổ sung HSMT (nếu cú); 8. Cỏc tài liệu kốm theo khỏc (nếu cú). Điều 3. Trỏch nhiệm của bờn bỏn
Bờn bỏn cam kết cung cấp cho bờn mua đầy đủ cỏc loại hàng húa như nờu tại Điều 1 của hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ và trỏch nhiệm được nờu trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng.
Điều 4. Trỏch nhiệm của bờn mua
Bờn mua cam kết thanh toỏn cho bờn bỏn theo giỏ hợp đồng nờu tại Điều 5 của hợp đồng này theo phương thức được quy định trong điều kiện cụ thể của hợp đồng cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trỏch nhiệm khỏc được quy định trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng.
Điều 5. Giỏ hợp đồng và phương thức thanh toỏn
1. Giỏ hợp đồng: _______________ [ghi rừ giỏ trị bằng số, bằng chữ
tiền khỏc nhau thỡ ghi rừ giỏ trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đú, vớ dụ: 100 triệu USD + 30 tỷ VND (một trăm triệu đụla Mỹ và ba mươi tỷ đồng Việt Nam)].
2. Phương thức thanh toỏn: Thanh toỏn theo phương thức nờu trong điều kiện cụ thể của hợp đồng (Điều 15 ĐKCT).
Điều 6. Hỡnh thức hợp đồng: ____________________________
[Nờu cỏc hỡnh thức hợp đồng phự hợp với Mục 14 ĐKCT].
Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng: _______________
[Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phự hợp với khoản 2 Mục 1 BDL, HSDT và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bờn].
Điều 8. Hiệu lực hợp đồng
1. Hợp đồng cú hiệu lực kể từ _____ [ghi cụ thể ngày cú hiệu lực của
hợp đồng phự hợp với quy định tại khoản 7 Điều 1 ĐKC].
2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bờn tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định. Hợp đồng được lập thành ____ bộ, bờn mua giữ ____ bộ, bờn bỏn giữ ____ bộ, cỏc bộ hợp đồng cú giỏ trị phỏp lý như nhau. ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BấN MUA [Ghi tờn, chức danh, ký tờn và đúng dấu]
Đại diện hợp pháp của Bên bán
[Ghi tên, chức danh, ký tên vμ đóng dấu]