1. Đánh giá sử dụng lao động của công ty
Với tổng số lao động là 365 người, lĩnh vực kinh doanh tập trung chủ yếu là chỉ đạo số lao động trực tiếp tại công trình. Ngoài ra tuỳ theo công trình làm việc để thuê công nhân ngoài. Số lao động này không cố định là bao nhiêu. Công đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Nhật Nam đã xây dựng bộ máy kế toán thống nhất từ công ty tới các đơn vị thành viên. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 8 lao động kế toán trong đó 3 kế toán là trung cấp kế toán. Đối với lao động kế toán trên Công ty được phân công trách nhiệm đối với từng người phụ trách từng nội dung kế toán (kế toán tiền lương, kế toán tiền mặt...), kế toán trưởng trên công ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và Nhà nước về công tác tài chính của công ty. Đối với kế toán ở các đơn vị thành viên thì có 1 kế toán chính có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ về nội dung đó và giúp kế toán chính kiểm tra chứng từ trước khi ghi sổ. Kế toán chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ở Công ty về hoạt động tài chính của đơn vị mình.
Việc sắp xếp lao động kế toán của công ty như vậy giúp cho bộ máy kế toán ở Công ty và các đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với nhau. Điều này giúp cho lãnh đạo Công ty khi cần thiết có thể biết được tình hình, thực hiện kế hoạch của Công ty giao cho mỗi đơn vị thành viên đang được tiến hành như thế nào? thông qua các chứng từ mà kế toán đơn vị gửi lên. xét về trình độ lao động kế toán của công ty là hợp lý so với quy mô công ty mà các nghiệp vụ kinh tế xảy ra không mấy phức tạp và rất ít các nghiệp vụ “mới” phát sinh.
2. Xét về cơ cấu lao động thì số lượng lao động gián tiếp ở khối cơ quan của công ty là quá lớn so với lượng lao động trực tiếp ở các đơn vị (chiếm 23,28%). Điều này làm chi là quá lớn so với lượng lao động trực tiếp ở các đơn vị (chiếm 23,28%). Điều này làm chi phí sản xuất chung của đơn vị và chi phí quản lý công ty tăng lên, tác động đến giá thành sản phẩm công trình. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đang có nguy cơ giảm thì việc giảm bớt các chi phí đó là rất cần thiết. Như vậy quy việc phân tích xem xét về cơ cấu lao động của công ty ta thấy, công ty chưa quản lý hiệu quả quỹ lương và nó được thể hiện trong quá trình phân phối thu nhập trong công ty. Lương của người lao động trực tiếp thấp, trong khi đó lương của khối cơ quan lại cao.
Vậy, mặc dù công ty đã rất cố gắng trong việc khuyến khích nâng hiệu quả lao động nhưng do những tồn tại chưa khắc phục được dẫn đến giảm năng suất lao động và hạn chế việc thực hiện mục tiêu của công ty.
3. Phương hướng nâng cao việc sử dụng hiệu quả lao động.
Với những tồn tại trên, công ty phải có những biện pháp, giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty.
- Công ty cần thiết lập lại sự nghiêm túc trong việc chấm công và sự hợp lý trong việc tính lương cho bộ phận lao động trên khối cơ quan đoàn thể và cán bộ quản lý đơn vị.
Thực tế việc thực hiện chấm công này là rất hình thức đôi khi không được chính xác cho lắm. Để giải quyết tình trạng này, ban lãnh đạo Công ty có thể kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời sử phạt những đối tượng vi phạm quy định của công ty.
Việc tính lương bình quân của lao động các đơn vị thành viên là chưa hợp lý theo cách đã được tính lương công ty thực hiện. công ty chưa quan tâm lắm đến mức tích cực làm việc của người lao động. Vậy, việc chỉ đạo, quản lý bị ảnh hưởng, làm cho kết quả kinh doanh. Vì vậy công ty có thể xem xét lại cách tính lương, đồng thời xây dựng lại cách tính chi tiêu này là:
Lương bình quân; lao động = Error!
Khi xây dựng chỉ tiêu này cần chú ý đến việc tính chính xác số ngày làm việc bình quân của một lao động trong tháng vì chỉ số naỳ có ảnh hưởng lớn đến sự thay đổi mức lương bình quân. công ty nên tính mức lương bình quân lao động cho từng đơn vị thành viên sau đó tính mức lương bình quân chung của người lao động ở các đơn vị để làm căn cứ tính lương có công nhân viên trên khối cơ quan:
Lương bình quân lao động các đơn vị thành viên = Tổng lương bình quân lao động đơn vị A
X Sản lượng lao động đơn vị A
Tổng số lao động các đơn vị thành viên
Việc trả lương theo hình thức lương thời gian và lấy lương bình quân của lao động các đơn vị thành viên làm lương hệ số 1 cho khối cơ quan công ty nên xem xét xây dựng lại hệ số tiền lương cho phù hợp nhằm tránh tình trạng công nhân lao động trực tiếp chán nản, không muốn làm việc vì cảm thấy bất công.
Công ty nên xem xét điều phối lại lao động gián tiếp để giảm bớt chi phí quản lý. Trong cơ chế thị trường nhà nước giao cho công ty quyền hạch toán kinh doanh độc lập,
công ty nên tiếp tục giảm bớt biên chế để loại bớt những người không đủ sức khoẻ, trình độ để đáp ứng nhu cầu công việc, đồng thời tuyển dụng những lao động có trình độ nghiệp vụ khoa học kỹ thuật và tay nghề cao.
Công tác cán bộ được chấn chỉnh, sắp xếp hợp lý, tuyệt đối không được bố trí cán bộ làm thay, làm hộ những công việc có liên quan đến kinh tế tài chính. Hệ thống phòng ban trên công ty cần được cắt giảm để chuyển xuống các đơn vị thành viên làm việc tại các bộ phận có mức độ tương ứng. Đối với bộ phận kế toán công ty cần chấn chỉnh lại công tác tài vụ kế toán qua việc thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê.
Đồng thời để quản lý chặt chẽ lao động của công ty, thì công ty nên quy định tất cả CBCNV và đối tượng khác được nhận vào làm việc tại công ty đều phải tiến hành ký kết HĐLĐ có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm, hết thời hạn trên mà công ty (hoặc đơn vị) có yêu cầu sử dụng, cá nhân phải đủ tiêu chuẩn về sức khoẻ, đạo đức và tiêu chuẩn khác (nếu là CBCNV) thì được chuyển sang ký hợp đồng lao động với thời hạn không xác định. Quy định này nhằm tuyển chọn lao động phù hợp với công việc, kích thích cạnh tranhđể được xét là lao động lâu dài của công ty.
Ngoài ra, nhằm phát huy hiệu quả lao động trong công ty, công ty nên xây dựng quy chế phân loại lao động, trong đó quy định mức độ tích cực của người lao động thông qua hệ số bình xét. Việc phân phối thu nhập có hệ số bình xét sẽ quán triệt nguyên tắc phân phối theo chất lượng lao động, kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động.
Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Nhật Nam được rút ra từ quá trình thực tập tại Công ty. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động, và có điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bảy kinh tế mà công ty có khả năng thực hiện.
Mục lục
Hạch toán lao động tiền lương trong
cơ chế thị trường ở công đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Nhật Nam Phần thứ nhất
thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Nhật Nam