Do đặc điểm của việc xếp hạng tớn nhiệm là việc khảo sỏt tổ chức kinh tế trờn nhiều mặt, qua thời gian dài, do vậy khi xõy dựng phương phỏp xếp
hạng cần chỳ ý cỏc nguyờn nhõn và yờu cầu sau:
* Một số nguyờn tắc và yờu cầu:
Những nguyờn tắc cần tuõn thủ:
Nguyờn tắc liờn hệ biện chứng: theo nguyờn tắc này, tất cả cỏc hiện tượng kinh tế đều cú mối quan hệ qua lại, tỏc động lẫn nhau, tỏc động lẫn nhau. Nguyờn tỏc này đũi hỏi phải cú quan điểm đồng bộ hay quan điểm toàn diện, cú nghĩa phải tớnh đến mối liờn hệ giữa cỏc hiện tượng kinh tế, với cỏc lĩnh vực khỏc như chớnh trị, phỏp luật.
Nguyờn tắc kế thừa lịch sử: Theo đú, cỏc hiện tượng kinh tế vận động từ thấp đến cao, từ đơn giản đến phức tạp, từ chưa hoàn thiện đến hoàn thiện. Do đú, sự nghiờn cứu cỏc hiện tượng trong quỏ khứ để dự bỏo trong tương lai lại rất cú ý nghĩa trong phõn tớch.
Nguyờn tắc đặc thự về bản chất của đối tượng cần xếp hạng
Nguyờn tắc này nhấn mạnh tớnh đặc thự về những quy lụõt phỏt triển, giỏ trị tuyệt đối và giỏ trị tớnh toỏn của giới hạn phỏt triển trong tương lai
Nguyờn tắc mụ tả tối ưu cỏc đối tượng xếp hạng: Nguyờn tắc này đũi hỏi mụ tả cỏc đối tượng bằng một số biến số và tham số tối thiểu, đảm bảo độ chớnh xỏc và xỏc thực của việc xếp hạng
Nguyờn tắc tớnh tương tự của đối tượng xếp hạng: nguyờn tắc này đũi hỏi khi phõn tớch phải thường xuyờn so sỏnh những tớnh chất của cỏc đối tượng xếp hạng với cỏc mụ hỡnh để ứng dụng vào dự bỏo cho cỏc đối tượng mới.
*Một sụ yờu cầu đặt ra:
Yờu cầu 1: Phương phỏp để xếp hạng tớn nhiệm, theo nguyờn tắc chung, là biến đổi cỏc thụng tin cú được thành hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch, bao gồm cỏc chỉ tiờu định tớnh và định lượng.
Chỉ tiờu định lượng: được cụ thể hoỏ bằng đại lượng đo lường được một cỏch dễ dàng, do vậy khi phõn tớch chỉ tiờu này cú độ chớnh xỏc cao.
Chỉ tiờu định tớnh: Rất khú xỏc định hoặc khụng thể xỏc định một cỏch cụ thể, do đú việc phõn tớch đỏnh giỏ chỉ tiờu này thường gặp khú khăn và độ chớnh xỏc khụng cao.
Do vậy khi xõy dựng cỏc nội dung liờn quan đến cỏc chỉ tiờu phõn tớch cần dựa trờn cỏc quan sỏt trực quan kết hợp với khả năng phõn tớch để nhận định là chủ yếu.
Yờu cầu 2: Hệ thống cỏc chỉ tiờu rất lớn trong đú cần phõn loại cỏc loại chỉ tiờu tỏc động trực tiếp, giỏn tiếp. Cần phõn loại mức độ tỏc động của cỏc chỉ tiờu và chỉ tiờu tỏc động lớn nhất để đưa ra cỏc thang điểm trọng số.
Yờu cầu 3: Trong quỏ trỡnh xem xột cỏc chỉ tiờu phải tớnh đến sự thay đổi cú thể theo thời gian. Cỏc số liệu khi sử dụng trong phõn tớch cần phải lấy trong khoảng 2-5 năm
Yờu cầu 4: Khi phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh cần phải xem xột cỏc doanh nghiệp trong cựng một nghành, từ đú cú thể đỏnh giỏ trung thực vị thế của doanh nghiệp trờn thị trường đồng thời thấy được sức mạnh tài chớnh của doanh nghiệp trong nghành đú.
Yờu cầu 5: Tớnh chất của cỏc tổ chức kinh tế sẽ quyết định đến việc sử dụng phương phỏp phõn tớch thớch hợp vỡ mỗi loại hỡnh kinh tế đều cú những đặc thự khỏc nhau, mức độ rủi ro khỏc nhau
Yờu cầu 6: Cỏc chỉ tiờu , nội dung phõn tớch phải bao quỏt và toàn diện, phải đỏnh giỏ hiện tại và tương lai.
Quỏ trỡnh hoạt động của cỏc tổ chức kinh tế nhằm SX ra của cải vật chất hoặc thực hiện dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xó hội nhằm tạo ra lợi nhuận. Cỏc tổ chức kinh tế khụng thể là một thực thể cụ lập và đúng kớn mà nú là hoạt động trong mụi trường đầy những mõu thuẫn . Do vậy, Mục tiờu đỏnh giỏ của cỏc tổ chức tớn nhiờm đú là trờn cơ sở đỏnh giỏ quỏ khứ và hiện tại của doanh nghiệp để dự đoỏn được xu hướng tương lai. Để cú thể dự đoỏn được tương lai của doanh nghiệp ta phải xỏc định 2 yếu tố: xu thế
phỏt triển và nguy cơ tiềm ẩn của nghành đú.Tuy vậy, mục tiờu quan trọng của đỏnh giỏ lại hướng về tương lai, cú nghĩa là mang tớnh dự đoỏn trờn cơ sở nhận thức quy luật khỏch quan trong sự vận động và phỏt triển của sự vật hiện tượng.
*Cỏc tiờu chuẩn khi lựa chọn phương phỏp xếp hạng tớn nhiệm
Khi lựa chọn phương phỏp xếp hạng tớn nhiệm của doanh nghiệp thỡ điều đầu tiờn phải xem xột là mức độ chớnh xỏc của phương phỏp đú, chớ phớ của phương phỏp cộng với tớnh tổng hợp và khả năng thực hiện phương phỏp đú, thời gian hoàn thành cụng việc và cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc phõn tớch. Đõy gọi là những tiờu chuẩn phục vụ cho việc lựa chọn phương phỏp. Trong cỏc tiờu chuẩn trờn thỡ 3 tiờu chuẩn đầu cú tiờn phụ thuộc lẫn nhau. Giữa chi phớ thực hiện dự ỏn và độ chớnh xỏc cú mối quan hệ thuận. Tuy nhiờn tớnh chớnh xỏc khụng những cú quan hệ với chớ phớ mà cũn cú quan hệ với trỡnh độ cỏn bộ phõn tớch. Một phương phỏp tốt cũn thể hiện ở cỏch tiến hành và tớnh khả thi của dự ỏn
*Cỏc loại của thụng tin trong đỏnh giỏ để xếp hạng tớn nhiệm
Thực chất việc xỏc định tớn nhiệm của doanh nghiệp là xỏc định cỏc tiờu chuẩn cú thể được lượng hoỏ từ những thang điểm tổng hợp từ đú cú thể cho ra cỏc thụng số chung của xếp hạng. Muốn đỏnh gớa chớnh xỏc thỡ thang điểm đưa ra tương đối toàn diện và phự hợp. Cỏc tổ chức kinh tế vận động trong mụi trường nhất định do đú chỳng phải cố gắng lợi dụng cỏc cơ hội và giảm thiểu cỏc rủi ro và đe doạ từ mụi trường, Chớnh vỡ vậy mà thụng tin mang ý nghĩa quyết định đến sự sống cũn của doanh nghiệp. Núi cỏch khỏc thu thập thụng tin là khõu quan trọng trong quỏ trỡnh xếp hạng doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh thụng tin là cơ sở để phõn tớch và dự bỏo. Do vậy thụng tin cần phải đa dạng, phong phỳ và chớnh xỏc. Nếu xột trờn mức độ quan trọng của thụng tin thỡ cú thể chia thụng tin thành thụng tin chớnh và thụng tin phụ. Thụng tin chớnh được thu thập theo nhu cầu nghiờn cứu cụ thể cần phải thao tỏc theo yờu cầu đặt ra và cú trỡnh độ
chuyờn mụn hoỏ nhất định. Thụng tin phụ bao gồm cỏc thụng tin đó được thu thập từ cỏc tổ chức khỏc, ngoài ra cũn cú tạp chớ, website..Nếu xột nguồn gốc của thụng tin thỡ cú thụng tin bờn trong và thụng tin bờn ngoài.