-Các luồng thôngtin vào ra trong hệthống thôngtin quản lý

Một phần của tài liệu Phân tích - thiết kế - xây dựng chương trình bán hàng và công nợ phải thu (Trang 29 - 30)

I Hệthống thôngtin quản lý

I.5-Các luồng thôngtin vào ra trong hệthống thôngtin quản lý

là hệ thống thông tin quản lý.

Nếu không có hệ thống thônh tin thì một tổ chức chắc chắn sẽ không tồn tại đợc bởi vì với một mục tiêu nào đó mà không có thông tin thì không thể thực hiện theo yêu cầu đợc, do vậy hệ thống thônh tin giữ một vị trí quan trọng hay nói cách khác là tổ chức không thể độc lập hoàn toàn với hệ thống thônh tin .

H - Các yếu tố của HTTT

I.5 - Các luồng thông tin vào - ra trong hệ thống thông tin quản lý quản lý

* Luồng thông tin vào : bao gồm cả thông tin định hớng của cấp trên và các thông tin liên hệ trao đổi với môi trờng. Mỗi bộ phận có lợng thông tin lớn và đa dạng cần sử lý.Các thông tin cần phải xử lý có thể chia thành:

Các thông tin luân chuyển: là loại thông tin chi tiết về các hoạt động hàng ngày của tổ chức, khối lợng thông tin này lớn nên cần đòi hỏi có xử lý nhanh và kịp thời. Nguồn thông tin Nguồn thông tin Thu thập Thu thập Xử lý Xử lý Lưu trữ Lưu trữ Phân phát Phân phát Đích thông tin Đích thông tin

Các thông tin tổng hợp định kỳ: là thông tin tổng hợp hoạt động của cấp dới báo cáo lên cấp trên, nguồn thu thập những thông tin này là các thông tin ghi chép trực tiếp từ các bộ phận bên trong hệ thống thừa hành.

Các thông tin dùng để tra cứu: là các thông tin dùng chung trong hệ thống, các thông tin này tồn tại một thời gian dài và ít thay đổi, đợc dùng để tra cứu trong việc xử lý các thông tin luân chuyển và thông tin tổng hợp.

* Luồng thông tin ra: là những thông tin đợc tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào từng yêu cầu quản lý cụ thể.

H - Hệ thống thônh tin bên ngoài tổ chức

Một phần của tài liệu Phân tích - thiết kế - xây dựng chương trình bán hàng và công nợ phải thu (Trang 29 - 30)