nguyờn vật liệu ở Cụng ty Thanh Hà.
Việt Nam đang trong quỏ trỡnh Quốc tế hoỏ nền kinh tế .Song song với quỏ trỡnh này,hệ thống kế toỏn tiến tới là chuẩn mực kế toỏn Việt Nam cũng dần dần từng bước hoà nhập vào chuẩn mực kế toỏn Quốc tế.
Như chỳng ta đó biết ,hạch toỏn nguyờn vật liệu là một trong những khõu quan trọng quyết định sự thành bại của một cụng ty.Nhưng việc hạch toỏn này phải đảm bảo theo đỳng nguyờn tắc kế toỏn được thừa nhận phải phự hợp cỏc chuẩn mực chung.
Trước khi nhập kho nguyờn vật liệu phải được kiểm nghiệm và lập biờn bản để xỏc định số lượng nguyờn vật liệu đỳng quy cỏch phẩm chất hoặc sai quy cỏch phẩm chất để xỏc định trỏch nhiệm của cỏc bờn cú liờn
Lập phiếu nhập kho và chỉ nhập kho đối với nguyờn vật liệu đỳng quy cỏch phẩm chất.
Để phục vụ cho nhu cầu sản xuất ,quản lý sản xuất trong cỏc phõn xưởng,bộ phận sản xuất ….nguyờn vật liệu chớnh,vật liệu cần được phản ỏnh kịp thời ,tớnh toỏn chớnh xỏc dựa trờn cỏc chứng từ như phiếu xuất kho,hoỏ đơn kiểm phiếu xuất kho….Khi cú nhu cầu phũng cung ứng lập phiếu xuất kho cho cỏc loại vật tư cần dựng cho sản xuất.Sau khi thủ kho ghi số thực xuất và cựng người nhận ký vào phiếu.Phiếu được lập thành 3 liờn:Một giao cho lĩnh ,một cho người cung ứng vật tư,một lưu lại để ghi thẻ và chuyển cho phũng kế toỏn.
3.2.1-Lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho thớch hợp
Trong một thị trường ổn định,khi giỏ khụng thay đổi thỡ việc lựa chọn phương phỏp nào là khụng quan trọng bởi vỡ giỏ khụng đổi từ người này sang nggười khỏc thỡ tất cả cỏc phương phỏp đều cho cựng một kết quả .Tuy nhiờn trong một thị trường khụng ổn định, khi giỏ lờn xuống thất thường thỡ mỗi phương phỏp lại cú cỏc kết quả khỏc nhau. Chớnh vỡ vậy việc chọn phương phỏp nào để tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất hoàn toàn phụ thuộc vào mục đớch kinh doanh của cụng ty .
Chỳng ta đó biết, mỗi phương phỏp cú những ưu, nhược điểm khỏc nhau. Cụ thể: phương phỏp trực tiếp kết quả của nú sẽ làm tương xứng giữa chi phớ và thu nhập,tuy nhiờn chỉ được sử dụng khi nguyờn vật liệu cú giỏ trị cao, được xỏc định theo đơn chiếc hoặc từng lụ, phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn cú khuynh hướng che dấu sự biến động của giỏ .Đối với phương phỏp FIFO gớa trị hàng tồn kho trong bảng cõn đối tài sản là sỏt với thực tế nhất . Phương phỏp LIFO chọn chi phớ phỏt sinh sau cựng để xỏc định trị giỏ nguyờn vật liệu xuất, do đú cú sự tương xứng tốt nhất giữa chi phớ hiện hành và thu nhập trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh…
chủ đầu tư thỡ cụng ty phải tỡm mọi cỏch để làm lành mạnh hoỏ nền tài chớnh. Trong trường hợp này,sử dụng phương phỏp FIFO là thớch hợp nhất. Nhưng nếu cụng ty muốn chậm lại thời gian nộp thuế thỡ cụng ty nờn chọn phương phỏp LIFO vỡ phương phỏp này cho giỏ trị nguyờn vật liệu xuất lớn nhất và do đú giỏ thành sản xuất, lợi nhuận gộp và thuế phải nộp là nhỏ nhất .
Núi túm lại tuỳ thuộc vào từng thời kỳ,tuỳ thuộc vào tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để lựa chọn phương phỏp thớch hợp nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cụng ty mỡnh.
3.2.2. Nõng cao việc quản lý nguyờn vật liệu trong cỏc cụng ty Thanh Hà.
-Đối với việc quản lý thu mua nguyờn vật liệu : Để đỏp ứng kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất và cỏc nhu cầu khỏc trong cụng ty cũng phải dựa vào tớnh chất lý hoỏ khỏc nhau,cụng dụng khỏc nhau, mức độ tỷ lệ tiờu hao khỏc nhau mà khi mua làm sao phải đảm bảo đủ số lượng, đỳng chủng loại phẩm chất tốt,giỏ cả hợp lý,chỉ cho phộp hao hụt trong định mức,đặc biệt quan tõm tới chi phớ thu mua,nguồn cung cấp nhằm hạ thấp chi phớ.
-Đối với việc bảo quản nguyờn vật liệu : Cụng ty cần đảm bảo theo đỳng chế độ quy định cho từng loại vật liệu,phự hợp với quy mụ tổ chức của cụng ty ,trỏnh tỡnh trạng hao hụt,mất mỏt,lóng phớ,đảm bảo an toàn đối với nguyờn vật liệu
-Đối với việc quản lý sử dụng nguyờn vật liệu: để tiến hành sản xuất liờn tục,đều đặn cụng ty phải xỏc định chớnh xỏc mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong từng khõu sản xuất đối với từng loại sản phẩm.
-Đối với việc quản lý dự trữ vật liệu: Cụng ty phải xỏc định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyờn vật liệu để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được tiến hành bỡnh thường khụng bị ngừng trệ, giỏn đoạn do việc cung ứng- mua khụng kịp thời hoặc tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quỏ nhiều
Thực tế, hệ thống cỏc chỉ tiờu định mức tiờu hao nguyờn vật liệu là nhõn tố quyết định chất lượng cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu.Vỡ vậy, mỗi cụng ty trong điều kiện sản xuất nào cũng phải xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu và khụng ngừng cải tiến cỏc định mức cho phự hợp với cỏc điều kiện sản xuất cụ thể của cụng ty. Bờn cạnh đú,phải xỏc định được mức dự trữ nguyờn vật liệu sỏt với nhu cầu thực tế của cụng ty trong từng thời kỳ
3.2.3-Hoàn thiện việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Trong kinh doanh,để hạn chế bớt những thiện hại và để chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc trường hợp xảy ra rủi ro do cỏc tỏc nhõn khỏch quan như:giảm giỏ vật tư,hàng hoỏ ,giảm giỏ cỏc khoản vốn đầu tư trờn thị trường chứng khoỏn,thị trường vốn…hoặc thất thu cỏc khoản nợ phải thu cú thể phỏt sinh…cụng ty cần phải thực hiện chớnh sỏch dự phũng giảm giỏ trị vật tư,tài sản,tiền vốn trong kinh doanh.
Theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành cũng như chuẩn mực kế toỏn Quốc tế thỡ việc trớch lập và hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho trong cỏc cụng ty là cần thiết,nú giỳp cho cỏc cụng ty cú nguồn tài chớnh để bự đắp cỏc khoản thiệt hại cú thể xảy ra trong năm nhằm bảo toàn vốn kinh doanh.Tuy nhiờn chỉ nờn lập dự phũng cho những nguyờn vật liệu mà sản phẩm sản xuất ra từ cỏc loại nguyờn vật liệu này bị giảm giỏ trờn thị trường.
Vậy,“Dự phũng thực chất là việc ghi nhận một khoản chi phớ thực tế chưa thực chi vào chi phớ kinh doanh,chi phớ đầu tư tài chớnh của niờn độ bỏo cỏo,để cú nguồn tài chớnh cần thiết bự đắp những thiệt hại cú thể xảy ra trong niờn độ sau”
Hiện nay tuy Cụng ty chưa tớnh đến việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho, nhưng trong tương lai trờn đà phỏt tiển chung của xó hội thỡ nhất thiết cỏc khoản tổn thất thực tế do giảm giỏ hay cỏc khoản dự phũng khụng dựng đến phỏt sinh trong năm phải được Cụng ty ghi nhận vào cỏc tài khoản phản ỏnh dự phũng.Vỡ thế theo em,việc hạch toỏn cỏc khoản dự phũng cần được tiến hành như sau:
Cuối niờn độ kế toỏn xỏc định mức độ dự phũng cần lập cho từng loại nguyờn vật liệu,kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng đưa vào chi phớ.Đồng thời kế toỏn hoàn nhập số dự phũng đó lập của niờn độ kế toỏn
Trong niờn độ kế toỏn tiếp theo,kế toỏn ghi nhận mức độ thiệt hại thực tế do giảm giỏ của loại khụng dựng đến (nếu cú)
Cuối niờn độ kế toỏn ,kế toỏn hoàn nhập số dự phũng đó lập của niờn độ kế toỏn trước cũn lại.Đồng thời xỏc định mức dự phũng mới cần lập cho từng loại ở niờn độ tiếp theo rồi tiến hành trớch lập đưa vào chi phớ .
Với quy trỡnh này,việc hạch toỏn dự phũng vẫn được tiến hành trờn tài khoản 159 như chế độ quy định chung,nhưng nội dung và cỏch thức hạch toỏn trờn tài khoản đó cú sự thay đổi.Theo em kết cấu tài khoản 159 cần được quy định lại như sau:
-Bờn nợ:+Số tổn thất thực tế do giảm giỏ phỏt sinh trong kỳ trừ vào dự phũng đó lập
+Hoàn nhập số dự phũng đó lập khụng dựng đến -Bờn cú:trớch lập dự phũng giảm giỏ vào cuối niờn độ kế toỏn -Dư nợ :số dự phũng đó trỡnh cũn lại chưa sử dụng
Việc quy định này một mặt đó phản ỏnh được tỡnh hỡnh trớch lập và lập dự phũng,tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra,xột duyệt và thẩm định dự phũng. Nội dung và trỡnh tự hạch toỏn được tiến hành như sau:
Cuối niờn độ kế toỏn hoàn nhập số dự phũng cũn lại: Nợ tài khoản 159
Cú tài khoản 6426 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đồng thời,trớch lập dự phũng cho năm tới Nợ tài khoản 6426
Cú tài khoản 159
Trong niờn độ kế toỏn tiếp theo
+Hoàn nhập dự phũng khụng dựng đến của số nguyờn vật liệu đó sử dụng:
Nợ tài khoản 159 Cú tài khoản 6426
_Ghi nhận giảm giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn kho,trừ vào dự phũng
Nợ tài khoản 159 Cú tài khoản 151,152
Cuối niờn độ kế toỏn tiến hành hoàn nhập và trớch lập dự phũng như trờn. Với cỏch hạch toỏn này khụng hề mõu thuẫn với chế độ quản lý kinh tế tài chớnh cũng như chế độ kế toỏn hiện hành .Nú chỉ làm rừ bản chất của việc lập dự phũng cũng như nội dng ghi chộp của tài khoản, tạo thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn và quản lý.
KẾT LUẬN
Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu là khõu quan trọng trong cỏc Xớ nghiệp, Cụng ty và đú cũng là khõu cũn cú nhiều khỳc mắc cần giải quyết. Mặt khỏc trờn tầm vĩ mụ mà xột, đất nước ta cũn nghốo, sử dụng nguyờn vật liệu cũn lóng phớ nờn tiết kiệm nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất quan trọng. Trong điều kiện hiện này để đứng vững trong cạnh tranh, cỏc Xớ nghiệp, Cụng ty cũng phải tỡm mọi cỏch để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm... Bản thõn em đó cú sự say mờ mong muốn tỡm hiểu vấn đề này. Đến thực tập ở Cụng ty Thanh hà thuộc Cục Hậu cần - Tổng Cục hậu cần với hoạt động sản xuất kinh doanh phong phỳ, đa dạng nhiều đặc thự. Em đó đi sõu tỡm hiểu thực tế ở Cụng ty và đó quan tõm đến vấn đề " Kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Thanh Hà.
Cú được kết quả này em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo – Trương Anh Dũng cựng thầy cụ giỏo bộ mụn và cỏc anh chị ở phũng kế toỏn Cụng ty đó đó tận tỡnh chỉ bảo, hướng dẫn, giỳp đỡ em rất nhiều trong quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu thực tế.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 09 thỏng 09 năm 2008. Sinh viờn