I. Vài nét về chi nhánh Ngân Hàng Nông Nghiệp và phát triển Nông Thôn Láng Hạ
2. Cơ cấu tổ chức của chi nhánh NHNN& PTNT Láng Hạ
Là một ngân hàng nông nghiệp mới đợc thành lập từ năm 1997 đến nay, quy mô hoạt động của chi nhánh Láng Hạ cha lớn, nhân sự hạn chế ...Bởi vậy ph- ơng châm của ngân hàng là cơ cấu gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả và an toàn với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức hiện tại là 80 cán bộ đợc phân công theo sơ đồ:
Mỗi phòng ban thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình theo sự phân công và chỉ đạo của ban giám đốc
Chức năng của các phòng
3.1. Ban giám đốc
Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh, chịu trách nhiệm với ngân hàng NN& PTNT Láng Hạ về kết quả hoạt động kinh doanh của Ngân Hàng
3.2. Phòng tổ chức hành chính
-Nghiên cứu đề xuất các phơg án nhằm củng cố, hoàn thiện và phát triển bộ máy tổ chức của ngân hàng NN&PTNT Láng Hạ
-Tham mu cho ban giám đốc , trình lên tổng giám đốc ngân hàng Nông Nghiệp Việt Nam thành lập, giả thể , sát nhập các tổ chức thuộc thẩm quyền.
-Giúp ban giám đốc tuyển chọn, quản lý đội ngũ cán bộ, CNV chi nhánh NHNN&PTNT Láng Hạ
-Thực hiện các công việc khác
3.3 Phòng kinh doanh
Có 3 chức năng chính sau:
- Công tác nguồn vốn : Đảm bảo nguồn vốn vững chắc với chi phí nhỏ nhất để
phục vụ hoạt động kinh doanh của ngân hàng . Công tác nguồn cũng bao gồm công tác quản lý kinh doanh và một phần trong công tác Marketing.
P.tổ chức Hành chính Ban giám đốc P.kinh doanh P.thanh toán Quốc tế P.kế toán Và ngân hàng P.nghiệp vụ đối ngoại
- Tham mu cho ban giám đốc trong hoạt động của chi nhánh và các quy chế của ngân hàng trung ơng với công tác nguồn vốn.
- Tổng hợp các số liệu kinh doanh của toàn chi nhánh, cung cấp số liệu cho ban
giám đốc và cho trung ơng.
- Thực hiện các ché độ báo cáo cho ngân hàng cấp trên
3.4. Phòng thanh toán quốc tế
Ngân hàng NN&PTNT Láng Hạ thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị tr- ờng nh một ngân hàng thơng maị. Ngân hàng thành lập phòng thanh toán quốc tế với mục đích là phục vụ cho khách hàng khép kín. Phòng thanh toán quốc tế có 3 chức năng chính sau:
3.41Thanh toán quốc tế : Đợc thực hiện với mục đích
- Đáp ứng cho việc cho vay tín dụng
- Đáp ứng nhu cầu cho khách hàng trong thanh toán cho nớc ngoài
- Thanh toán quốc tế phục vụ cho các chính sách cuat chính phủ trong việc
khuyến khích cho ngời nớc ngoài đầu t vào Việt Nam và chuyển ngoại hối về 3.42 Kinh doanh ngoại tệ : Thực hiện với mục đích phục vụ khách hàng trong việc mua và bán ngoại tệ
3.43 Cho vay xuất nhập khẩu : Với mục đích phục vụ các khách hàng và
mở rộng phạm vi hoạt động của ngân hàng.
3.5 Phòng kế toán và ngân quỹ
3.5.1 Về kế toán:
Là một đơn vị thuộc tổ chức của chi nhánh NHNN& PTNT Láng Hạ, phòng kế toán có nhiiệm vụ tham mu cho ban giám đốc tổ chức chỉ đạo kiểm trả tổng hợp công tác kế toán, thanh toán, quản lý thu chi tài chính của toàn chi nhánh , đồng thời trực tiếp thực hiện công tác hạch toán kế toán, thanh toán và quảnn lý thu chi tài vị hội sở Hà Nội , phù hợp với các chế độ và theo pháp luật thực hành.
Đảm bảo cung ứng tiền mặt, USD hoạt động của toàn chi nhánh
Hớng dẫn thống nhất nội dung, yêu cầu kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Trực tiếp kiểm tra kho quỹ toàn thành phố định kỳ 6 tháng một lần, đề xuất định mức tồn quỹ nghiệp vụ 6 tháng cho các chi nhánh khu vực.
Tổ chức hạch toán kho, mở sổ theo dõi kho, thẻ kho, kiểm tra chu đáo việc xuất nhập, bảo quản tiền và các chứng từ có giá trong kho. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ ra vào kho, chế độ quản lý chìa khoá, chế độ kiểm quỹ cuối ngày, kiểm kho cuối năm.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối kho tiền, vận chuyển tiền đến, đi các chi nhánh trong toàn hệ thống, thực hiện thu chi tiền , ngân phiếu, USD cho khách hàng tại các chi nhánh nội thành và ban tiết kiệm tại các chi nhánh thành phố.
3.6 Phòng nghiệp vụ đối ngoại
- Chi nhánh phối hợp cùng với phòng nghiệp vụ đối ngoại trong việc mua bán
ngoại tệ phục vụ khách hàng.
Chi nhánh gửi hồ sơ thanh toán xuất nhập khẩu tới phòng nghiệp vụ đối ngoại.
Khi đủ điều kiện mở l/C chi nhánh chuyển cho vay 5% ký quỹ để mở L/C cho doanh nghiệp. Theo chế độ thanh toán L/C chi nhánh chuyển kịp thời số tiền thanh toán với nớc ngoài nên chi nhánh thành phố để phòng nghiệp vụ đối ngoại làm thủ tục thanh toán ra nớc ngoài.
- Phòng nghiệp vụ đối ngoại gửi cho chi nhánh
Khi hồ sơ đủ điều kiện mở L/C phòng thông báo chấp nhận mở L/C cho chi nhánh để chi nhánh chuyển 5% mở L/C về phòng nghiệp vụ đối ngoại.
Khi nhận đợc bộ chứng từ- phòng thông báo về tính hợp lệ hoặc cha hợp lệ của bộ chứng từ.
Gửi bảng tỷ giá hối đoái hàng ngày cho chi nhánh để chi nhánh hạch toán quy đổi.