Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Các phiếu kế toán cho các chi phí khác thực hiện tương tự phiếu kế toán trên.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI Mẫu sổ 01 - VT
DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 3B - Quốc Tử Giám - Đống Đa – Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Tháng 5 năm 2008
Tài khoản: Xác định kết quả, Số hiệu: 911
STT Diễn giải Ghi Nợ TK 911, Có các TK Ghi Có TK 911, Nợ các TK 632 635 641 642 … 421 Cộng Nợ 511 421 … Cộng Có A B 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 …
- Doanh thu thuần bán sản phẩm - Doanh thu bán hàng hóa
- Doanh thu cung cấp dịch vụ … -Giá vốn sản phẩm -Giá vốn hàng hóa -Giá vốn dịch vụ -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý DN -Chi phí tài chính … -Kết chuyển lãi, lỗ 155.200 996.810 79.530 … … … … 115.430 155.200 996.810 79.530 … … … … 115.430 205.300 1.098.400 96.015 205.300 1.098.400 96.015 … Cộng 1.231.540 … … … … 115.430 1.456.715 1.399.715 1.456.715
Người ghi sổ kế toán trưởng Ngày 31tháng 05năm 2008
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
2.3.1. Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
Cuối kỳ, đồng thời với việc hạch toán chi tiết kế toán ghi chép từ phiếu kế toán vào Nhật ký chung các bút toán kết chuyển xác định kết quả, cách ghi tương tự như ghi bút toán xác định giá vốn. Từ các bút toán kết chuyển đã ghi vào Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản xác định kết quả 911.
Địa chỉ: 3B - Quốc Tử Giám - Đống Đa – Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Năm 2008
Tên tài khoản: Xác định kết quả Số hiệu: TK 911 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có PKT150 31/05 K/c doanh thu bán các sản phẩm 5112 205.300
PKT151 K/c doanh thu bán hàng hóa 5111 1.098.400
PKT152 31/05 K/c doanh thu cung cấp dịch
vụ 5113 96.015 PKT153 31/05 K/c giá vốn bán các sản phẩm 632 155.200 PKT153 31/05 K/c giá vốn bán hàng hóa 632 996.810 PKT154 31/05 K/c giá vốn cung cấp dịch vụ 632 79.530 PKT155 31/05 K/c Chi phí bán hàng 641 … PKT156 31/05 K/c Chi phí QLDN 642 … … 31/05 ……… … … 31/05 K/c Lãi 421 115.430 Tổng cộng 1.456.715 1.456.715
Người ghi sổ kế toán trưởng Ngày…tháng…năm…
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
2.3. Phân tích tình hình tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.
Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của công ty trong những tháng đầu năm 2008 nhìn chung đạt được chỉ tiêu kế hoạch của công ty đề ra. Công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh hiệu quả trên cả ba lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ. Điều này được thể hiện qua số liệu năm tháng đầu năm 2008 như sau: Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 1.Tổng doanh thu 1.142.760 1.390.342 1.263.754 1.564.780 1.456.715 2.Tổng chi phí kinh doanh 1.047.635 1.267.904 1.162.573 1.398.887 1.341.285 3.Lợi nhuận trước thuế 95.125 122.438 101.181 165.893 115.430
Theo số liệu trên, công ty ước tính trung bình đạt doanh thu là 1.363.670.200 đồng mỗi tháng đem lại lợi nhuận trung bình mỗi tháng cho công ty là 120.013.400 đồng. Theo dự báo hàng năm thì số lượng hàng hóa dịch vụ được tiêu thụ sẽ tăng lên đáng kể trong những tháng cuối năm. Do vậy dù trong những tháng đầu năm, công ty đạt được doanh số bán chưa đạt được mức trung bình năm, nhưng theo nhận định của bộ phận tiêu thụ đây là một con số khởi đầu tốt cho năm kinh doanh 2008, với kỳ vọng sẽ đạt được chỉ tiêu đề ra theo kế hoạch
2.3.2. Các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại công ty.
Để đạt được kết quả lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cao như trên, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi đã có những nỗ lực về mọi mặt.
- Về các biện pháp nâng cao doanh số bán: công ty đã có những biện pháp xúc tiến bán như khuyến mại, bán hàng kèm theo quà tặng hoặc tư vấn sử dụng miễn phí cho khách hàng. Riêng đối với dịch vụ vận chuyển nhiều khách hàng thuê công ty vận chuyển là nhờ có độ tin cậy qua nhiều năm từ phía khách hàng đối với công ty do sự vận chuyển an toàn nhanh chóng và nhiệt tình của các nhân viên chuyên chở trong công ty. Mặt khác, doanh số bán hàng hóa và sản phẩm của công ty nâng cao trong những năm vừa qua còn do mặt hàng mà công ty cung cấp đang có nhu cầu sử dụng nhiều trên thị trường, đó cũng là một phần cơ hội kinh doanh mà công ty có được.
- Về các biện pháp giảm chi phí: Công ty đã thực hiện đồng loạt giảm chi phí cho tất cả các khoản mục chính là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các biện pháp đó được thể hiện cụ thể như sau:
+ Đối với giá vốn hàng bán: về sản phẩm, hàng hóa công ty tìm kiếm các nhà cung cấp bán với giá cả phải chăng và vẫn đảm bảo chất lượng hàng mua về. Trong quá trình sản xuất, lắp ráp thành sản phẩm công ty đã chú trọng từ khâu tiết kiệm nhiên liệu sản xuất, bố trí lao động hợp lý để nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm. Về dịch vụ vận chuyển, ngay từ đầu công ty đã sử dụng các loại xe vận chuyển có chất lượng tốt, tốn ít nhiên liệu và ít hỏng hóc gây tăng chi phí sửa chữa.
+ Đối với chi phí bán hàng: Tuy công ty có sử dụng các hình thức làm tăng chi phí bán hàng song chính việc đó lại làm tăng doanh số bán của công ty
cách tương đối. Ngoài ra công ty còn có đội ngũ vận chuyển có sẵn trong công ty nên đã tiết kiệm được một khoản chi phí vận chuyển hàng bán đáng kể.
+ Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ làm giảm các chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý kèm theo là địa điểm thuê văn phòng cho những người quản lý cũng được giảm bớt. Nhân lực ở mọi bộ phận hầu như được tiết kiệm triệt để. Từ bộ phận quản lý cấp cao là ban giám đốc tới các phòng chức năng đều làm việc hết sức năng suất.
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI.
3.1. Những ưu điểm của kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.
Nhìn chung công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi đã đàt được rất nhiều ưu điểm trong tổ chức hoạt động của mình kể từ khâu tổ chức bộ máy quản lý đến khâu tổ chức hoạt động cụ thể ở các phòng chức năng, tiêu biểu là phòng kế toán tài chính. Công tác kế toán đã đạt được ưu điểm về các mặt như: tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, chọn hình thức tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty…cụ thể được thể hiện trong phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và xác định kết quả như sau:
3.1.1. Ưu điểm kế toán giá vốn hàng bán
- Trong phần hạch toán chi tiết công ty đã tổ chức hạch toán theo dõi chi tiết tới từng mặt hàng, tuân thủ theo đúng quy định hạch toán chi tiết của chế độ kế toán và đảm bảo phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
- Trong phần hạch toán tổng hợp công ty thực hiện theo đúng quy định của chế độ từ hệ thống tài khoản đến quy trình hạch toán công ty đều tổ chức theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hạch toán chi tiết doanh thu và gía vốn là cùng một người làm nên ít xảy ra sự nhầm lẫn hay thiếu xót trong ghi chép vào sổ tổng hợp. Khi bán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thì đồng thời có nhiều bút toán ghi vào các sổ khác nhau, do đó việc thực hiện ghi chép bởi một người
làm cho thứ tự ghi chép các nghiệp vụ được tuần tự hơn và đảm bảo đầy đủ các bút toán đều được phản ánh vào sổ sách kế toán.
3.1.2. Ưu điểm kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
- Trong phần hạch toán chi tiết: Công ty cũng hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng tương ứng với giá vốn, điều này tạo điều kiện dễ dàng tính lợi nhuận gộp cho từng mặt hàng. Việc tính lợi nhuận gộp riêng cho từng mặt hàng không chỉ có ý nghĩa trong kế toán má còn giúp bộ phận kinh doanh biết được những mặt hàng nào đem lại được lợi nhuận cao hơn, từ đó phát triển xúc tiến bán cho mặt hàng đó đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
- Trong phần hạch toán tổng hợp: theo chế độ thì khi ghi nhật ký bán hàng tất cả các nghiệp vụ bán hàng đều được ghi vào nhật ký bán hàng theo trình tự thời gian kể cả các nghiệp vụ bán hàng trả ngay bằng tiền mặt. Như vậy còn một bút toán kết chuyển Nợ TK Tiền mặt, Có TK phải thu khách hàng chưa được ghi nhận trên sổ Nhật ký này. Biết được điều đó kế toán đã ghi chép ngay bút toán kết chuyển này vào sổ Nhật ký chung vào cuối mỗi ngày để đảm bảo cho quỹ tiền mặt trên sổ kế toán và tiền trong quỹ trùng khớp với nhau.
Về các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cũng phản ánh kịp thời tương ứng với nghiệp vụ bán hàng vào Nhật ký chung để tránh sự nhần lẫn thiếu xót.
3.1.3. Ưu điểm hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
- Về hạch toán chi tiết: công ty chỉ kết chuyển xác định kết quả cho từng loại hình kinh doanh chứ không kết chuyển cho từng mặt hàng, điều này làm công việc hạch toán chi tiết trở nên gọn nhẹ rất nhiều. Việc hạch toán này do kế toán tổng hợp đảm nhiệm là hợp lý.
bút toán kết chuyển cuối tháng vào các thẻ kế toán, sau đó phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ Nhật ký chung , rồi ghi vào sổ cái tài khoản 911- xác định kết quả, từ đó phản ánh vào các báo cáo kế toán.
3.1.4. Ưu điểm trong các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ
Công ty đã chú trọng công tác thúc đẩy lợi nhuận tiêu thụ bằng cách tăng cường doanh số bán và giảm chi phí, đây là hai hướng cơ bản của công tác nâng cao lợi nhuận tiêu thụ. Công ty đã làm khá tốt công việc này. Để làm tốt được điều đó cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận từ khâu mua hàng đến khâu sản xuất và bán hàng và toàn bộ hoạt động quản lý của công ty.
3.2. Những tồn tại của kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.
Công ty có rất nhiều ưu điểm trong tổ chức bộ máy hoạt động của mình cũng như trong bộ máy kế toán. Tuy vậy vẫn còn những tồn tại mà công ty cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn công tác tổ chức hoạt động nhằm nâng cao lợi nhuận trong công ty và có những bước phát triển vững trãi hơn trong những năm tiếp theo.
3.2.1. Về kế toán tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ
- Đối với công tác bố trí nhân lực: Kế toán giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu là phần hành có khối lượng công việc lớn, đòi hỏi kế toán phải tỷ mỉ ghi chép hàng ngày, nhưng công ty chỉ cho một nhân viên kế toán đảm nhiệm, do vậy khó đảm bảo được tính kịp thời cho việc cung cấp thông tin, dễ xảy ra sự nhầm lẫn trong khi hạch toán do kế toán làm việc quá sức.
- Đối với việc luân chuyển chứng từ: do các nghiệp vụ bán hàng xảy ra nhiều và thường xuyên nên việc đưa chứng từ bán hàng từ phòng kinh doanh lên phòng kế toán là thường xuyên chậm chễ, không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán ghi chép.
- Đối với việc hạch toán chi tiết: Trong hạch toán giảm giá hàng bán, ngay cả khi công ty giảm giá bằng tiền mặt cho khách hàng thì kế toán vẫn hạch toán đối ứng giảm tài khoản phải thu khách hàng, như vậy không được đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2.2. Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Công ty chỉ kết chuyển kết quả tiêu thục cho từng loại hoạt động chứ không kết chuyển kết quả tiêu thụ cho tưng mặt hàng, như vậy sẽ làm khó khăn trong công tác xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, không đáp ứng được nhu cầu quản lý, khó có định hướng cho việc phát triển mặt hàng nào là đúng đắn.
Mặt khác, việc xác định kết quả lại được thực hiện vào cuối kỳ nên công việc kế toán là tương đối nhiều, một mình kế toán tổng hợp làm là khó khăn và đòi hỏi làm việc ở cường độ cao nên cũng dễ xảy ra sai sót.
3.2.3. Về công tác tăng cường số lượng tiêu thụ nâng cao lợi nhuận của công ty
- Công ty tuy có nâng cao được số lượng tiêu thụ nhưng thường chỉ là chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho khách chứ chưa phải là nhờ nâng cao uy tín và danh tiếng của công ty mà tăng doanh số bán. Đây là giải pháp ngắn hạn, mang tính chất tạm thời chứ không thể áp dụng lâu dài được.
- Bộ phận phòng kinh doanh của công ty cũng không đủ nhân lực để triển khai các kế hoạch marketing dài hạn, đây là một phần đáng tiếc cho doanh nghiệp trong thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
3.3. Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.
Sau khi tìm hiểu về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi, em có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
3.3.1. Về kế toán tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ.
- Đối với công tác bố trí nhân lực: công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán làm việc cho phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ để giảm bớt khối lượng công tác kế toán cho mỗi nhân viên trong phần hành này. Nhân viên này nên do trưởng phòng kế toán và kế toán hiện đang lam ở phần hành này lựa chọn, như vậy mới có thể tìm được đúng người làm việc một cách tôt nhất.
- Đối với việc luân chuyển chứng từ: công ty cần quy định rõ ràng hơn chứng từ nào cần hạch toán ngay, chứng từ nào có thể hạch toán chậm hơm một vài ngày để nhân viên biết được tầm quan trọng của tính kịp thời trong luân