II. Các đặc đIểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới khảnăng cạnh
1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.1 Sơ đồ chung:
Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu quản lý của công ty là theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty, quản trị điêu hành công ty. Quản lý điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm, giúp việc cho Giám đốc là các phòng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: * Phòng Kinh tế tổng hợp :
- Chức năng:
Giúp việc cho lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện các lĩnh vực sau: Tài chính, kế toán, thống kê; Tổ chức lao động tiền lơng; Hành chính – phục vụ.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức hạch toán, ghi chép đầy đủ và đúng hạn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Lập các báo cáo tài chính nộp cho các cơ quan chức năng đúng quy định của Nhà nớc...
+ Đề xuất các biện pháp cân đối vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, phối hợp với các phòng ban có liên quan lập quyết toán A – B, trình Giám đốc quyết toán nội bộ cho các đội, các đơn vị trực thuộc.
+ Phối hợp với các bô phận bạn lập kế hoạch có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty
+ Thực hiện các biện pháp kiểm tra chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời hớng dẫn các bộ phận ghi chép và lập sổ sách, đôn đốc các đơn44
đại hội cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản
trị Giám đốc Phòng Kinh tế tổng hợp Phòng Kế hoạch kỹ thuật P. kinh doanh Xí nghiệp thiết kế Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4
vị trong công ty phối hợp thực hiện đảm bảo đúng chế độ, chuẩn bị rà soát các hồ sơ có liên quan đến việc tăng giảm nhân lực.
+ Đảm bảo các chế độ tiền lơng và BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật và theo quy chế của công ty
+ Phục vụ các công việc hành chính quản trị cho khối văn phòng bao gồm: cung cấp văn phòng phẩm, văn th, lái xe, các dịch vụ hành chính khác.
+ Tham mu cho giám đốc về công tác cán bộ và quy hoạch cán bộ
+ Nghiên cứu phơng án về Bộ máy tổ chức của công ty phù hợp với sự phát triển của công ty trong từng thời kỳ
+ Thực hiện việc mua bán cổ phiếu, tính lãi và trả lãi cho cổ đông theo quy định.
* Phòng kế hoạch kỹ thuật:
- Chức năng:
Giúp cho lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện trong các lĩnh vực: kế hoạch, kỹ thuật, an toàn lao động.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tháng, quý, năm và đề xuất các biện pháp thực hiện + Chủ trì, lập hồ sơ dự thầu, lập hợp đồng kinh tế
+ Lập bản giao khoán trình Giám đốc duyệt giao cho các đội + Hớng dẫn, kiểm tra kỹ thuật, an toàn, đôn đốc tiến độ công việc
+ Phối hợp với các đội, phòng ban lập bản thanh toán, quyết toán khối l- ợng xây lắp hoàn thành, giải trình với kiểm toán (nếu có)
+ Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch có liên quan đến sản xuất của công ty.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc * Xí nghiệp t vấn thiết kế:
- Chức năng:
+ T vấn các dự án xây lắp
+ Lập dự án thi công + Lập thiết kế thi công
+ Lập tổng dự toán thi công công trình + Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt - Nhiệm vụ:
+ Sắp xếp công tác tổ chức nội bộ, điều phối nhân lực hiện có để thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao.
+ Tìm kiếm và giữ vững các mối quan hệ với khách hàng + Giới thiệu cho công ty ký kết các hợp đồng xây lắp
+ Ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, thanh lý, thanh quyết toán với chủ đầu t theo chế độ hiện hành đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng theo yêu cầu của chủ đầu t
+ Giao nộp chứng từ về công ty đầy đủ và đúng hạn
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc * Phòng kinh doanh thơng mại:
- Chức năng: Giúp việc cho lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện trong các lĩnh vực sau: kinh doanh, lắp đặt, bảo trì, bảo dỡng
- Nhiệm vụ:
+ Tham mu cho Giám đốc về việc kinh doanh thơng mại của công ty + Lập kế hoạch mua bán hàng hoá của phòng hàng tháng, quý, năm trình giám đốc duyệt
+ Chủ động tìm kiếm thị trờng, mua bán hàng hoá vật t, thanh toán công nợ đảm bảo đợc mối quan hệ với khách hàng
+ Giao nộp đầy đủ và kịp thời các chứng từ chi hợp lệ về phòng kinh tế tổng hợp của công ty
+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lợng hàng hoá của phòng trớc công ty và pháp luật
+ Báo cáo Giám đốc kết quả kinh doanh cuả phòng theo tháng, quý, năm
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc * Chức năng, nhiệm vụ của Đội thi công xây lắp:
- Chức năng: Tổ chức thi công xây lắp công trình tại công trờng đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và an toàn thi công.
- Nhiệm vụ:
+ Nhận giao khoán của công ty
+ Tổ chức, bố trí sắp xếp nhân lực phù hợp để xây dựng phơng án thi công hợp lý, đồng thời tiến hành thi công nhanh chóng, an toàn và hiệu quả cao
+ Trực tiếp phối hợp với bên A thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng (nếu có)
+ Chủ động quan hệ với phòng đầu t, giám sát kỹ thuật của bên A để có đợc các biện pháp thi công tốt nhất, chấp hành tốt các định mức kinh tế kỹ thuật
+ Báo cáo với Giám đốc về tiến độ thực hiện các công trình
+ Tham gia tìm kiếm việc làm đồng thời giữ vững địa bàn thi công
+ Giao nộp các chứng từ có liên quan đầy đủ, đúng hạn về phòng kinh tế tổng hợp
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc