4. Ví dụ về quy trình đấu thầu của Công ty tại dự án
4.1.Thông tin về gói thầu
Phòng kinh tế thị trường của Công ty qua các phương tiện thông tin đã biết đến gói thầu. Phòng tiến hành thu thập và tìm kiếm các thông tin liên quan đến gói thầu, sau đó đã trình lãnh đạo Công ty xem xét. Lãnh đạo Công ty sau khi đã thống nhất và đi đến quyết định tham gia dự thầu gói thầu.
Công ty cử cán bộ Phòng Kinh tế thị trường mua Hồ sơ mời thầu, và nghiên cứu sâu hơn về gói thầu
Dự án xây dựng nhà ở cho thuê hai bên đường Láng Hạ - Thanh Xuân – Hà Nội ( xây dựng chung cư cho thuê )
Quy mô dự án : Tổng diện tích khu vực quy hoạch là 94,3710 ha Tổng diện tích đất : 4.471 m2
Mật độ xây dựng : 60 % Hệ số sử dụng đất : 4,32 Tầng cao trung bình : 7,2 tầng
Vị trí : Khu vực quy hoạch thuộc địa bàn phường Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội và Phường Trung Hoà - Cầu Giấy.
Ranh giới :
+ Phía Đông _ Nam : giáp khu vực dân cư Phường Nhân Chính và Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân – Hà Nội.
+ Phía Tây _ Nam : Giáp đường vành đai 3.
+ Phía Tây _ Bắc : Giáp khu đất ruộng và khu dân cư phường Trung Hoà - Quận Cầu Giấy – Hà Nội.
+ Phía Đông _ Bắc : Giáp sông Tô Lịch và đường vành đai 2.
4.2. Lập Hồ sơ dự thầu
Danh mục Hồ sơ dự thầu bao gồm : - Đơn dự thầu;
- Bảo lãnh dự thầu; - Bảng giá dự thầu;
- Thông tin về tư cách pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm; - Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật;
- Bảng kê liên danh, Bảng kê các nhà thầu phụ, cam kết vật tư. Ta xem xét Hồ sơ dự thầu của gói thầu theo 3 nhóm nội dung chính sau:
•Nội dung hành chính, pháp lý •Nội dung kỹ thuật
•Nội dung thương mại tài chính
4.2.1. Nội dung hành chính, pháp lý
Bao gồm : Đơn dự thầu, Bảo lãnh dự thầu, Bảng kê xác nhận đã đủ các thành phần của Hồ sơ mời thầu, Bảng kê liên danh, Bảng kê các nhà thầu phụ, Giấy đảm bảo cung cấp vốn tín dung của Ngân hàng.
4.2.2. Nội dung kỹ thuật
Trước hết Công ty đưa ra bảng mô tả năng lực kỹ thuật ( gồm năng lực nhân sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị). Sau đó trình bày về các biện pháp kỹ thuật thực hiện gói thầu qua nội dung “ Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật”. Đây là nội dung khá phức tạp, có thể tóm tắt ngắng gọn như sau:
4.2.2.1. Đặc tính kỹ thuật, chất lượng, vật tư và vật liệu xây dựng.
Nhà thầu cam kết tất cả các loại vật liệu xây dựng, vật liệu liên quan đều tuân theo những tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy chuẩn quy phạm có liên quan ứng với từng loại vật liệu. Đồng thời, tất cả các loại vật liệu sẽ được nhà thầu vận chuyển đến công trường sớm để có thể lấy mẫu và kiểm tra khi cần thiết.
4.2.2.2. Tổ chức công trường
Cơ cấu tổ chức thi công đượ thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến Cơ cấu công trường bao gồm : Ban chỉ huy công trường và các đội thi công. Tại Ban chỉ huy công trường tập trung các cán bộ kỹ thuật chủ chốt của Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác tổ chức, quản lý thi công tại
các công trường xây dựng, ngoài ra còn có một số bộ phận chuyên môn giúp việc. Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ các công việc trên công trường và cũng là nơi liên lạc trực tiếp với Ban quản lý dự án và Công ty để giải quyết các vấn đề nảy sinh tại hiện trường.
Hình 1.3. Sơ đồ tổ chức công trường
Ban quản lý dự án
Giám sát chất lượng, an toàn
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tư vấn giám sát Tư vấn thiết kế
Ban chỉ huy công trường Cung ứng vật tư, cơ giới Hành chính, thủ kho, bảo vệ Tổ trắc địa
Bảng 1.4 : Thống kê quy hoạch sử dụng đất của dự án Loại đất Diện tích (m2) Tỷ lệ ( % ) 1 Đất ở 247.348 29,07 2 Đất công cộng 85.137 9,02 3 Đất chức năng hỗn hợp 53.822 5,70 4 Đất trường học, nhà trẻ 31.789 3,37
5 Đất cơ quan, xí nghiệp 129.165 13,69
6 Đất diện tích tưởng niệm 5.065 0,54
7 Đất quân đội 9.737 1,03
8 Đất dự trữ 18.131 1,92
9 Đất cây xanh mặt nước 86.838 9,21
10 Đất giao thông 288.439 25,27
11 Bãi đỗ xe 11.239 1,19
12 Tổng cộng 943.710 100 %
4.2.3. Nội dung thương mại tài chính
Nội dung này đưa ra bảng giá chào thầu. Căn cứ tính giá dự thầu của Công ty:
- Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu;
- Thông tư 03/2005/TT-BXD; 07/2006/TT-BXD;05/2007/TT-BXD; - Đơn giá xây dựng cơ bản mới nhất của thành phố Hà Nội
- Giá dự toán các loại vật liệu tại nơi thi công công trình.
Bảng 1.5. Bảng giá chào thầu tổng hợp sau thuế