đan PHÚ TUẤN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre đan PHÚ TUẤN
Tên đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn.
Tên giao dịch: PHU TUAN TRADING AND MANUFACTURING COMPANY LIMITED OF BAMBOO AND RATTAN WARES
Trụ sở văn phòng: Lưu Thượng – Phú Túc – Phú Xuyên – Hà Nội ĐT: (034) 3788 879
Fax: (034) 3788 879
Tài khoản: 2200201018325 VNĐ ngân hàng công thương Việt Nam
2200201018331 USD ngân hàng công thương Việt Nam Công ty Phú Tuấn được hình thành năm 2004 và có địa chỉ tại thôn Lưu Thượng xã Phú Túc huyện Phú Xuyên tỉnh Hà Tây. Công ty chỉ có một thành viên và một sáng lập viên với số vốn điều lệ ban đầu là 1. 000. 000. 000 đồng (Một tỷ đồng) và ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm mây tre cói guột tế xuất khẩu. Sau 4 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty đã vô cùng lớn mạnh và có uy tín trên thị trường quốc tế, đặc biệt là thị trường châu Âu và Nhật Bản. Năm 2007, do nhu cầu hoạt động và phát triển lớn hơn nên Công ty đã tăng vốn điều lệ lên tới 4. 000. 000. 000 đồng (Bốn tỷ đồng)
Bên cạnh việc ổn định tổ chức sản xuất kinh doanh và dạy nghề, lãnh đạo Công ty không ngừng tìm tòi nghiên cứu để tìm ra phương hướng phát
triển của đơn vị. Sau một thời gian hoạt động đã thành lập thêm hai phòng chức năng, xưởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả. Công ty đã mở rộng kinh doanh theo hướng gia công các mặt hàng thủ công mỹ nghệ. Ngay từ những năm đầu tiên, sản phẩm do Công ty làm ra đã chiếm được cảm tình của khách hàng về mặt chất lượng và mẫu mã sản phẩm. Với phương pháp tổ chức sản xuất một cách khoa học đã thực sự tạo tiền đề phát triển cho những năm sau.
Cùng với những cố gắng không ngừng, công ty đã đạt được những thành tích đáng kể, tăng doanh số, mở rộng xuất khẩu sang thị trường Mỹ, tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với thị trường cũ như châu Âu và Nhật Bản. Lãnh đạo công ty và các phòng kinh doanh, phòng chức năng đang nỗ lực nghiên cứu để mở rộng thị trường hơn nữa về quy mô và ngành nghề kinh doanh nhằm tạo thêm nhiều việc làm và tăng thu nhập cho người lao động.
2.1.1.1 Giai đoạn 2004-2006
Đây là giai đoạn công ty mới thành lập nên có rất nhiều khó khăn. Thị trường lúc đó còn chưa phát triền nhiều, công ty non trẻ nên lượng khách hàng rất ít. Số nhân viên chỉ có 300 người, các phương tiện kỹ thuật còn yếu và thiếu, hoạt động còn cầm chừng do chưa tìm được thị trường và nguồn nguyên liệu ổn định. Nhưng cũng trong giai đoạn công ty đã chứng tỏ khả năng của mình và bắt đầu đi vào sản xuất ổn định.
2.1.1.2 Giai đoạn 2006 đến nay
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO các bạn hàng tìm đến công ty càng nhiều và từ đó các đơn đặt hàng cũng tăng lên. Do vậy công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Bên cạnh đó công ty không ngừng cải thiện mẫu mã chất lượng sản phẩm để phù hợp với xu thế thời đại. Không những xuất sang các nước là bạn hàng chuyền thống công ty còn mở rộng thị trường sang
các nước mới như, Mỹ, Hàn Quốc, Úc…Đến thời điểm này công ty đã có hơn 1000 công nhân và vốn lên đến 4 tỷ VND. Nhưng cuộc khủng hoảng vừa qua cũng có tác động phần nào tới hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty do thị trường bị thu hẹp, người dân các nước thắt chặt chi tiêu do đó lượng hàng xuất khẩu của công ty giảm đáng kể.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre đan PHÚ TUẤN
2.1.2.1 Chức năng
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn có các chức năng cơ bản như:
- Sản xuất các sản phẩm mây, tre, cói, guột, tế…
- Kinh doanh các sản phẩm thủ công mỹ nghệ và quà tặng - Xuất khẩu các sản phẩm của công ty sản xuất và thu mua sang các nước châu Âu, Nhật Bản và các nước Bắc Mỹ…
- Liên hệ thăm quan, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm mây tre cho các công ty du lịch trong và ngoài nước…
2.1.2.2 Nhiệm vụ
- Tạo ra các sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương góp phần làm giảm tỉ lệ thất nghiệp của quốc gia.
- Đồng thời tạo thu nhập cho gia đình góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh và bảo vệ được nghề truyền thống của dân tộc.
- Công ty được quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác do đại diê ̣n chủ sỡ hữu giao để thực hiê ̣n các mục tiêu, nhiê ̣m vụ theo đúng chức năng kinh doanh của công ty.
- Công ty được quyền sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác thuô ̣c quyền quản lý của công ty hoặc vốn huy đô ̣ng để đầu tư ra ngoài công ty dưới các hình thứć:
+) Mua cổ phần hoặc góp vốn để thành lâ ̣p công ty trách nhiê ̣m hữu hạn, công ty Cổ phần, công ty hợp doanh, công ty liên doanh, công ty liên kết, hoặc góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh.
+) Mua lại mô ̣t công ty khác.
+) Mua công trái, trái phiếu để hưởng lãi.
+) Các hình thức đầu tư khác theo quy định của Pháp luâ ̣t.
- Tự chủ về tài chính, hoạt đô ̣ng sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy định của pháp luâ ̣t và tự chịu trách nhiê ̣m về kết quản kinh doanh.
- Tự chủ trong viê ̣c tổ chức bô ̣ máy sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nô ̣i dung sản xuất kinh doanh.
- Tìm kiếm thị trường, đối tác với khách hàng trong và ngoài nước. Tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm,dịch vụ.
- Quyết định các dự án đầu tư theo quy định của pháp luâ ̣t.
- Huy đô ̣ng vốn để kinh doanh và thực hiê ̣n các dự án đầu tư dưới hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếú; vay vốn của tổ chức tín dụng và các tổ chức tài chính khác, của cá nhân, tổ chức ngoài công tý; vay vốn của người lao đô ̣ng và các hình thức huy đô ̣ng vốn khác theo quy định của pháp luâ ̣t.
- Mở chi nhánh, văn phòng đại diê ̣n trong nước và nước ngoài.
- Yêu cầu công ty mẹ thực hiê ̣n các nghĩa vụ đối với công ty con được quy định cụ thể tại công ty Điều Lê ̣ của công ty mẹ.
- Thực hiê ̣n các quyền khác mà pháp luâ ̣t không cấm
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn là doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà Tây và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng và hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là kiểu tổ chức phổ biến ở các công ty hiện nay. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
Biểu 2.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY PHÚ TUẤN Giám đốc Phòng sản xuất Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng nhân sự
Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý. Giám đốc còn là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước các cơ quan quản lý Nhà nước về các hoạt động của Công ty. Bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên trong Công ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý và thực hiện đầy đủ nhiệm vụ nộp thuế của doanh ngiệp đối với Nhà nước và các cấp chính quyền.
Trong Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh hang mây tre đan PHÚ TUẤN, mỗi phòng chức năng được coi như một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập với chế độ hạch toán riêng. Mỗi phòng bổ nhiệm một trưởng phòng và một phó phòng để điều hành công việc kinh doanh của phòng.
Phương thức hoạt động độc lập giữa các phòng ban nhưng có sự quản lý chung của ban giám đốc với quy chế xác định do bộ phận quản lý đề ra mà hoạt động của các phòng kinh doanh cũng như các bộ phận khác rất có hiệu quả. Tuy nhiên với việc bố trí như thế cũng rất dễ gây ra sự cạnh tranh lẫn nhau khi tình hình kinh doanh gặp khó khăn, có thể dẫn đến tình trạng các phòng giành giật khách hàng của nhau. Điều này có thể gây mất đoàn kết trong nội bộ Công ty và làm cho không phát huy được hết sức mạnh tập thể của Công ty.
Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh hang mây tre đan PHÚ TUẤN có sự năng động trong quản lý và điều hành. Các mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên xuống các cấp dưới được truyền đạt nhanh chóng và tăng độ chính xác. Đồng thời ban giám đốc có thể nắm bắt được một cách cụ thể, chính xác và kịp thời những thông tin ở các bộ phận cấp dưới từ đó có những chính sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp cho từng bộ phận trong từng giai đoạn, thời kỳ. Đồng thời cũng có thể tạo ra sự hoạt động ăn khớp giữa các phòng ban có liên quan với nhau, giảm được chi
phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doah của Công ty và tránh được việc quản lý chồng chéo chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này, thông tin được phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Công ty có thể kịp thời giải quyết các vấn đề bất trắc xảy ra.
2.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Bộ máy của Công ty bao gồm những phòng ban và bộ phận như sau: Ban giám đốc: Đứng đầu là giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật cũng như trước Bộ chủ quản.
- Phụ trách công tác tài chính, xuất nhập khẩu tiêu thụ sản phẩm.
- Phụ trách công tác đầu tư đổi mới công nghệ thiết bị mở rộng sản xuất kinh doanh, công tác kế hoạch dài hạn.
- Phụ trách công tác cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ.
- Phụ trách công tác tổ chức bộ máy quản lý công tác tuyển dụng và đào tạo, công tác khen thưởng và kỷ luật, nâng lương, đơn giá lương.
Giám đốc là người lập kế hoạch chính sách kinh doanh, đồng thời cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là người luôn đứng đầu trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.
Bên cạnh đó, giám đốc được hỗ trợ đắc lực bởi một phó giám đốc. Phó giám đốc là người đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong các công tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết.
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý và sắp xếp cơ cấu tổ chức của công ty. Quản lý công văn giấy tờ của công ty…
- Phòng nhân sự: Thực hiện việc quản lý nhân sự (tuyển công nhân và theo dõi tình hình lao dộng của công nhân viên…
- Phòng kinh doanh: Tham gia trực tiếp vào các mối quan hệ mua bán, đặc biệt là việc xúc tiến thương mại nhằm mở rộng thị trường cho công ty…
- Phòng sản xuất: Quản lý và tổ chức các hoạt động sản xuất của công ty sao cho đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng của sản phẩm…