Đánh giá công tác quản lý lao động ở Công ty XD ph- 123docz.net

I. Cơ sở khoa học của kiến nghị

1. Đánh giá công tác quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và

I. Cơ sở khoa học của kiến nghị

1. Đánh giá công tác quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD HàTây Tây

Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây đã có một bề dày lịch sử, kể từ khi thành lập đến nay đã hơn 20 năm. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý đã không ngừng phát huy năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Chuyển sang cơ chế thị trường, trong hoàn cảnh luật lao động, luật doanh nghiệp nhà nước đã được ban hành và có hiệu lực thực thi, Công ty đã tự chuyển đổi cơ chế để thích nghi và phát triển. Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số yếu điểm cần khắc phục nhằm đưa hoạt động của xí nghiệp ngày càng tốt hơn.

1.1 Những thành tích đạt được

Trong suốt thời gian qua từ khi thành lập tỉnh đến nay, là một đơn vị độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản để giao dịch, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hoạt động của mình công ty đã trưởng

thành về mọi mặt, tuy còn gặp nhiều khó khăn về về thị trường tiêu thụ, nhưng công ty vẫn đứng vững trên thị trường và ngày càng lớn mạnh. Vừa liên tục đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động…Từ đó phát huy được hết khả năng, năng lực, tính trách nhiệm của người lao động đối với Công ty. Bằng chính nỗ lực vươn lên của ban lãnh đạo cùng toàn thể nhânn viên trong công ty. Sản phẩm Đá ốp lát, Đá xây dựng … Đã được tiêu thụ rộng rãi ở nhiều thị trường trong nước và nước ngoài, sản xuất kinh doanh có lãi cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, điều kiện làm việc cho người lao động, tăng nguồn vốn kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Với những thành tích xuất sắc trên Công ty đã được ban lãnh đạo Tỉnh Hà Tây và nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý.

• Ngày 15/07/1987 Công ty được tặng bằng khen “ Đơn vị thi đua lao động giỏi “ do Uỷ ban nhân dan Tỉnh cấp.

• Ngày 18/09/1990 Công ty được tặng “Huân chương lao động hạng ba” do Thủ tướng Chính phủ cấp.

• Ngày 20/10/1996 Công ty được tặng “Huân chương lao động hạng hai” do Thủ tướng Chính phủ cấp

Ngoài ra, hàng năm Công ty luôn dành được các bằng khen, cờ và nhiều hình thức khác do sở xây dựng, Uỷ ban nhân dân Tỉnh Hà Tây trao tặng vì nhũng thành tích đóng góp của Công ty.

Với đà phát triển này Công ty sẽ tồn tại và phát triển mạnh mẽ hơn nũa.

1.2 Những mặt còn tồn tại

- Cơ cấu tổ chức quản lý thiếu đồng bộ, sự phân chia chức năng nhiệm vụ thiếu hợp lý đã làm giảm hiệu quả của bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý của công ty thiếu một Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, trong khi phó giám đốc phụ trách mỗi phòng hành chính.

- Phân công công việc chưa đều, có cá nhân phụ trách quá nhiều việc, cho nên việc xử lý thông tin để ra quyết định quản lý còn chưa kịp thời, kém hiệu quả, như phân công trong ban giám đốc xí nghiệp, trong bộ máy kế toán.

- Phân công và hợp tác sản xuất trong từng bộ phận còn thiếu chặt chẽ, do chưa xây dựng được cơ chế làm việc và phân công lao động cho các bộ phận quản lý một cách khoa học, hợp lý. Một số lao động chưa có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc và bố trí trái ngành nghề đào tạo.

- Chuyển từ cơ chế kinh tế tập trung sang cơ chế kinh tế thị trường, công ty đã có những tiến bộ trong kinh doanh nhưng công tác tiếp thị, quảng cáo còn yếu so với yêu cầu, chưa có bộ phận chuyên trách về marketing dẫn đến khả năng tiêu thụ sản phẩm còn bị hạn chế.

- Tiêu chuẩn cán bộ quản lý chưa được xây dựng một cách cụ thể, toàn diện về các mặt và thiếu tính tiên tiến. Do vậy khi nhận xét cán bộ, đề bạt cán bộ còn dựa vào cảm tính, thiếu cụ thể. Lịch sử xí nghiệp chưa thấy có miễn nhiệm cán bộ thiếu năng lực hay sai phạm trầm trọng các mặt chuyên môn, đạo đức, quản lý v.v... Điều đó cho thấy xí nghiệp chưa có quan điểm đổi mới trong công tác cán bộ.

- Thông tin là công cụ quản lý quan trọng, tuy vậy xí nghiệp vẫn chưa có hệ thống quản lý chặt chẽ thông tin, chưa có quy định cụ thể về phân loại thông tin. Việc kiểm tra và xử lý thông tin không kịp thời v.v... đã dẫn đến tình trạng các cấp quản lý không nắm đúng, đủ các hoạt động và phát sinh của đơn vị mình

1.3 Nguyên nhân của những tồn tại

- Chất lượng cán bộ là vấn đề tồn tại của những năm bao cấp trước đây để lại, song việc đào tạo bồi dưỡng thường xuyên chưa được chú trọng. Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá lại năng lực cán bộ để phân loại, có biện pháp giúp đỡ kiện toàn bộ máy tổ chức

- Chế độ báo cáo, xây dựng biểu bảng, văn bản báo cáo chưa được quan tâm thực hiện đầy đủ do nhận thức vai trò của công cụ quản lý này chưa đúng mức, mặc dù đây là một hệ thống thông tin không thể thiếu được trong chỉ đạo, quản lý sản xuất kinh doanh. Cũng vì vậy dẫn đến đôi khi các đơn vị giải quyết chồng chéo một công việc, ngược lại có công việc lại bỏ sót do thiếu thông tin. Đó cũng do cơ chế quản lý áp dụng chưa phù hợp

Từ những tồn tại trên do vậy Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây nên có những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức quản lý lao động, giảm chi phí quản lý lao động và xây dựng cho được bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, hiệu quả, phù hợp với đặc đỉêm, quy mô và loại hình kinh doanh của công ty 2. Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây

Công tác quản lý lao động là bộ phận hết sức quan trọng, vai trò quan trọng đó xuất phát từ chỗ, quản lý lao động là những người chuẩn bị và lãnh đạo sản xuất kinh doanh về mọi mặt (công nghệ, tổ chức, tài chính, kinh doanh…). hoạt động của quản lý lao động có tác dụng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của Công ty. Từ đó hoàn thiện tổ chức lao động khoa học trong lĩnh vực quản lý là một tất yếu khách quan đối với Công ty.

Mặt khác, việc đổi mới chính sách kinh tế tất yếu, đòi hỏi phải đổi mới cơ chế kinh tế nói chung và quản trị doanh nghiệp nói riêng. Công ty là các tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi hàng ngày tạo ra của cải vật chất cho xã hội, vừa giải quyết đời sống cho người lao động, vừa tạo nguồn tích luỹ cho mình và ngân sách nhà nước. Đổi mới quản trị doanh nghiệp là điểm xuất phát để đổi mới quản lý kinh tế phù hợp với quy luật quan hệ sản xuất phải thích ứng với tính chất và trình độ phát triển của lực lượng sản xuất.

Thực trạng ở Công ty, tuy đã có những sự tiến bộ đáng kể: Đã được nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, đã được tổ chức sắp xếp lại…Nhưng nhìn chung, Công ty vẫn bộc lộ nhiều yếu kém trên tất cả hầu hết các mặt, sản xuất kinh doanh kém hiệu qủa. Một trong những nguyên nhân của sự yếu kém đó là do bộ máy quản trị doanh nghiệp còn nhiều yếu kém.

Các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý lạc hậu(chưa có một hệ thống máy vi tính), do đó không đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường…

Vì vậy, việc đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản trị doanh nghiệp cũng là việc làm tất yếu khách quan trong tình hình hiện nay. Có như vậy, Công ty mới có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh quyết liệt của thị trường hiện nay.

Kinh nghiệm của các công ty lớn trên thế giới cho thấy mỗi khi cung cách quản lý cũ không còn phù hợp làm cho công ty xuống dốc, người ta thường tiến hành cải tổ lại bộ máy hành chính, một mặt giảm được các chi phí về tiền lương, mặt khác tạo ra cách làm ăn mới thích ứng với điều kiện mới. Thực tế những năm qua cho thấy Công ty nào sớm mạnh dạn đổi mới hoàn thiện bộ máy quản trị của mình thì Công ty đó tồn tại và phát triển, đứng vững trong sự phát triển và cạnh tranh của thị trường.

II. Một số kiến nghị:

1. Về phía công ty

Công tác đào tạo sẽ giúp cho người lao động có văn hoá, có trình độ chuyên môn về kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo. Làm cho người lao động thích nghi được với sự biến đổi và phát triển tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đào tạo và thực hiện tốt sẽ có tác dụng kích thích rất lớn đối với người lao động.

- Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay được cơ giới hoá và tự động hoá, do đó người lao động cần được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức. Như đã biết mỗi khi người lao động được trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, thì việc tiếp thu kỹ thuật sẽ nhanh hơn, xử lý quá trình tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn. Do vậy, biện pháp đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động là rất cần thiết.

- Các phòng ban cần làm tốt các nghiệp vụ chuyên môn của mình cũng như tham mưu cho Giám Đốc trong công tác quản lý. Tránh sự quản lý chồng chéo trong các phòng ban, dẫn tới gây khó dễ cho người lao động.

- Tăng cường khâu quản lý tiền lương ở cấp Công ty, hướng dẫn công tác thống kê kế toán ở cấp Đội hiểu rõ những quy định của Nhà nước, cũng như quy định quản lý nội bộ Công ty. Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất ở Đội được phát triển có nề nếp và có quy củ tránh thất thoát, lãng phí trong khâu tổ chức thi công. Đội phải thực hiện báo cáo thường xuyên về khối lượng công việc của mình, chính xác, kịp thời để Công ty có

phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra các phòng cần giám sát các đội thực hiện trả lương cho người lao động.

- Tăng cường công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty đối với đội trưởng của các đội sản xuất. Bởi đội trưởng là cầu nối trực tiếp giữa các cấp quản lý với người công nhân lao động trực tiếp.

- Tăng thu nhập bình quân cho người lao động trong công ty, đối với lao động, Lương chính là nguồn sống của cả gia đình của người lao động. Nếu với mức lương thấp thì người lao động sẽ không có đủ chi tiêu cho gia đình như ăn, ở, mặc... Do đó người lao động sẽ không thể tập trung vào sản xuất, họ có thể tìm những công việc phụ khác để làm, nhằm tăng thu nhập cho gia đình. Từ đó sẽ dẫn đến việc trì trệ, trốn tránh công việc được giao hoặc có làm nhưng làm theo hình thức chống đối. Vì vậy, việc tăng thu nhập cho người lao động sẽ tạo cho người lao động một tâm lý thoải mái, ổn định thêm tin tưởng vào tương lai và gắn bó với Công ty.

- Theo số liệu có trong biểu số 01: Những thành tích đạt được qua các năm

thì mức thu nhập bình quân trên đầu người của công ty là thấp, do đó công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất để đẩy cao quá trình sản xuất. Tăng thu nhập cho người lao động, tăng các khoản phụ cấp khác như tiền thưởng, Tiền bảo hộ lao động... Để khuyến khích người lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động.

- Người lao động không chỉ chú trọng đến vật chất mà họ còn có lợi ich và chú trọng đến tinh thần, tư tưởng thúc đẩy hoạt động lao động sản xuất của người lao động như Giá trị về tinh thần, niềm tự hào, vinh dự lao động, lương tâm nghề nghiệp, lòng nhiệt tình niềm vui tìm kiếm sáng tạo... Người lao động còn có những quyền lợi về chính trị, tự do dân chủ, quyền được hưởng thụ những giá trị văn hoá, tinh thần. Do đó, thực hiện biện pháp quản lý bằng kinh tế ngoài việc chú trọng đến lợi ích kinh tế của người lao động, còn phải chú ý đến lợi ích tinh thần. Phải kết hợp các lợi ích tinh thần và vận dụng khéo léo các biện pháp nhằm quản lý Công ty được tốt hơn.

Công ty có mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước thông qua trách nhiệm và nghĩa vụ quyền lợi của công ty như:

+ Tiến hành sản xuất kinh doanh theo đúng như quy định của pháp luật.

+ Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật và các quy định của chính phủ (về thuế, lao động, môi trường...)

+ Được hưởng các chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ khác theo quy định của Chính phủ.

+ Thực hiện các định mức kinh tế – kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia.

+ Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trường và an toàn lao động trong sản xuất.

+ Thẩm định các dự án chiến lược, quy hoạch phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và quy định theo các vùng kinh tế.

+ Đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật.

- Đối với cơ quan quản lý cấp địa phương cần có những quan tâm giúp đỡ Công ty về mặt nhân lực, cũng như nguồn nhiên liệu mà địa phương có như lao động, điện... Địa phương tạo điều kiện cho Công ty có chỗ ăn ở, để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

+ Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty.

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây. Em thấy hầu hết cán bộ công nhân viên của công ty đều gắn bó và có trắch nhiệm đối với công việc của mình, mọi người đều có ý thức kỷ luật rất cao, trong công việc họ liên kết lại thành một khối thống nhất .

Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, cùng với các cán bộ công nhân viên trong công ty do đó em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và chọn đề tài “Hoàn thiện về công tác quản lý lao động tại công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây” . Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tiễn áp dụng các phương pháp quản lý con người ở công ty . Em nhận thấy rằng công ty đã đạt được những thành tích trong lĩnh vực quản lý người lao động , nhưng bên cạnh đó còn có nhiều hạn chế . Xuất phát từ những thực tế trên, em đã có một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các phương pháp quản lý người lao động trong công ty , để công ty có thể phát huy hiệu quả nâng cao năng lực sản xuất , góp phần tăng cường quản lý về mọi mặt, làm cho hoạt động của công ty ngày càng phát triển .

Tuy nhiên trong một thời gian ngắn với một đề tài khá phức tạp do đó không thể không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế . Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng