- Lịch làm việc tuần và hàng ngày.
Nghiệp vụ về tổ chức lao động khoa học trong cơ quan, đơn vị
trong cơ quan, đơn vị
Lập bảng phân công công việc
Lập bảng định mức lao động và phân loại hao phí thời gian làm việc
Lập bảng phân công công việc
Thông thường, các cơ quan hiện nay tồn tại ba cách phân công:
- Mỗi người được phân công một công việc riêng, được sử dụng tài liệu, văn bản và các phương tiện thực thi công vụ riêng.
- Một số người thực hiện cùng loại công việc liên quan đến cùng một lĩnh vực
- Một số người cùng sử dụng một hồ sơ tổng hợp nhưng mỗi người chỉ làm một bộ phận nhất định hay một nghiệp vụ nhất định.
41
Lập bảng định mức lao động và phân loại hao phí thời gian làm việc
Để lập bảng định mức lao động đúng cần dựa vào chức năng, nhiệm vụ của từng loại đối tượng lao động.
Theo cách phân loại cán bộ, công chức, viên chức
hiện nay có thể phân loại như sau: 1) áp dụng đối với những người thực hành và phục vụ; 2) áp dụng đối với những người làm công tác chuyên môn.
Tính toán mức hao phí thời gian làm việc là khâu không thể thiếu trong tổ chức lao động của một cơ quan bất kỳ. Hao phí thời gian công việc được tính toán theo từng loại công việc, từng loại đối tượng cán bộ, công chức, viên chức.
Phương hướng hiện đại hóa công tác hành chính văn phòng
Từng bước hiện đại hoá công tác hành chính, văn phòng trong thời gian tới cần tập trung vào những nội dung chủ yếu:
Hiện đại hoá công sở và nơi làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức nói chung và văn phòng nói riêng.
Tin học hóa, viễn thông hóa công tác hành chính, văn phòng. Bảo đảm các trang thiết bị cần thiết và hiện đại phục vụ cho hoạt động tác nghiệp cụ thể như văn thư, chuyển nhận thông tin, quản lý….
Xây dựng con người có trình độ quản lý, chuyên môn và nghiệp vụ, kỹ năng hành chính cao…
43CÔNG VỤ CÔNG VỤ
Công vụ là một yếu tố quan trọng của nền hành chính quốc gia. Nó là loại lao động đặc thù để thực hiện
nhiệm vụ quản lý nhà nước; thi hành luật pháp, đưa pháp luật vào đời sống; quản lý và sử dụng có hiệu quả công sản và ngân sách nhà nước phục vụ nhiệm vụ chính trị.
Khác với các loại hoạt động thông thường khác, công vụ là hoạt động dựa trên cơ sở sử dụng quyền lực nhà nước. Nó được bảo đảm bằng quyền lực nhà nước và nhằm sử dụng quyền lực đó để thực hiện các nhiệm vụ quản lý của nhà nước.
Có thể tiếp cận khái niệm công vụ trên cơ sở các giác độ khác nhau như chính trị, xã hội, pháp lý, hành chính….
Công vụ gồm các nội dung sau:
Thực thi PL, thực hiện các hoạt động QLNNtrên tất cả các mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục, y tế, an ninh – quốc phòng, đối ngoại …. để bảo đảm lợi ích nhà nước và phục vụ nhân dân.
Quản lý CB, CC, VC, quản lý ngân sách, tài sản để bảo đảm thực thi những nhiệm vụ và chức năng được giao phó. Tiến hành giải quyết các công việc hàng ngày theo kỹ
năng, nghiệp vụ chuyên môn.
Tiếp nhận và truyền thông tin, thực hiện các thủ tục hành chính, các công việc khác.
Giải quyết quan hệ bên trong và bên ngoài cơ quan, tổ chức.
45