III Mực mỏy photo
2.2.4/ Kế toỏn bỏn hàng theo cỏc phương thức bỏn hàng:
a/ Phương thức bỏn hàng:
2.2.4/ Kế toỏn bỏn hàng theo cỏc phương thức bỏn hàng:
a./ Quy trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn buụn tại CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh:
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức bỏn buụn là: bỏn buụn qua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn sẽ viết hoỏ đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trường hợp bỏn buụn qua kho), cũn với trường hợp bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn thỡ Cụng ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khỏch sau khi mua hàng hoỏ. Cụng ty thường bỏn buụn vận
chuyển thẳng đối với những khỏch hàng quen thuộc, điều này giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, trỏnh ứ đọng hàng hoỏ.
Vớ dụ: Trong thỏng 4 cú nghiệp vụ xuất bỏn như sau, ngày 27 thỏng 4 năm 2007, Cụng ty TNHH PA đặt mua một lụ hàng gồm 02 mỏy phụtụ SHARP SF-4030 với đơn giỏ là: 38.212.000đ; 02 mỏy phụtụ SHARP AR- 5316 với đơn giỏ là: 16.652.000đ; 01 mỏy chiếu đa năng PG-A20X với đơn giỏ: 40.316.000đ (giỏ trờn bao gồm 10% thuế GTGT) thụng qua cỏn bộ kinh doanh Thu của Cụng ty. Mẫu “Giấy đề nghị xuất kho" được lập theo Mẫu 4. Sau khi kiểm tra cỏc thụng tin trong giấy đề nghị xuất kho là chớnh xỏc, kế toỏn hàng húa và bỏn hàng tiền hành nhập số liệu vào mỏy. Kế toỏn sẽ nhập số liệu cho mục “Hoỏ đơn”. Kế toỏn cú nhiệm vụ khai bỏo cỏc tham số trong màn hỡnh mỏy sẽ cập nhật thụng tin vào húa đơn. Sau đú kế toỏn in húa đơn. Mẫu “Hoỏ đơn gia trị gia tăng” được lập theo Mẫu 5. Hàng húa sau khi giao nhận xong xuụi, hai bờn bỏn và mua cựng ký biờn bản bàn giao. Mẫu “Biờn bản bàn giao” được lập theo Mẫu số 6.
Thẻ kho do thủ kho mở hàng thỏng và được chi tiết theo từng loại hàng hoỏ. Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển hoỏ đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cụng ty của số hàng mỡnh vừa xuất lờn phũng kế toỏn. Căn cứ vào đú, kế toỏn sẽ phản ỏnh vào sổ Nhật ký chung (Mẫu 21).
Cựng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế toỏn xỏc định tổng giỏ vốn của lụ hàng vừa tiờu thụ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Kế toỏn định khoản:
Nợ TK 632 105.518.212 Cú TK 156 105.518.212 Đồng thời ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131 150.044.000 Cú TK 511 136.403.637 Cú TK 333 13.640.363