III. TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐẠT
1. Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty
Hiện nay Công ty TNHH HOÀNG ĐẠT thực hiện bán hàng theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ. Cuối tháng phòng kế toán hoàn tất hoá đơn bán hàng, lên doanh số bán hàng, lập báo cáo bán hàng
Phương thức thanh toán công ty áp dụng rất đa dạng và phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên và mối quan hệ giữa công ty và khách hàng, bao gồm: tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng,trả chậm nhiều kỳ… Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi mua hàng và trong thanh toán, đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân Công ty.
Hiện nay Công ty TNHH HOÀNG ĐẠT có mạng lưới bán hàng khá rộng. Công ty cung cấp hàng cho hầu hết các khách sạn, nhà hàng trong phạm vi thành phố Hà Nội và các đối tượng này đều là bạn hàng lâu dài. Do đó trong quá trình bán hàng của công ty cũng thường xuyên phát sinh các khoản nợ khó đòi. Để thực hiện được điều này đòi hỏi kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phải nắm được kịp thời, chính xác tình hình thanh toán của khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Hàng ngày căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách. Kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho Khi xuất kho cho khách, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi chi tiết lượng hàng xuất trong ngày rồi tiến hành viết hoá đơn GTGT
Công ty TNHH HOÀNG ĐẠT hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh của hàng hoá
Phản ánh doanh thu của hàng hóa bán ra trong kỳ:
- Ngày 16/04/2009 Công ty xuất bán Sổ Tổng Hợp loại A4 (210mm x
300mm) cho Công ty TNHH Tân An theo hợp đồng đã ký kết. Số hoá đơn 2544 Thanh toán ngay bằng tiền mặt:
Hàng hoá Số lượng Đơn giá Thành tiền Sổ Tổng hợp 2.000q 8.000đ/q 16.000.000 Phòng kế toán tiến hành các công việc căn cứ vào hoá đơn viết phiếu xuất kho, và tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán: