Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Từ các số liệu trên kế toán vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn DN.

Biểu 2-19

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DN

(ĐVT: VNĐ) STT Chi tiết TK 154 TK đối ứng Số tiền 01 TK 154.1: Chi phí

NVL trực tiếp 152 1.221.143.960

02 TK 154.2: Chi phí NC trực tiếp 246.365.867 Tiền lương 334 207.030.140 Các khoản trích theo lương 338 39.335.727 03 TK 154.3: Chi phí sản xuất chung 144.497.869

Lương nhân viên 334 55.920.400

Các khoản trích

theo lương 338 10.624.876

Chi phí vật liệu 152 5.230.000

Chi phí dụng cụ 153 25.645.000

Chi phí khấu hao

TSCĐ 214 14.992.593

Chi phí dịch vụ

mua ngoài 111 32.085.000

Cộng 1.612.007.696

Từ các sổ tổng hợp và Chứng từ ghi sổ số 15, kế toán lập Sổ cái tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Biểu 2-20 SỔ CÁI

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiê ̣u: TK 154 (ĐVT: VNĐ) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Diễn Giải TK Đ. Ư Số tiền Số Ng ày thá ng Nơ ̣ Có 31 Dư đầu kỳ 255.548.190 31 Chi phí NVL trực tiếp 1.221.143.960

trực tiếp 31 Chi phí sản xuất chung 144.497.869 31 15 31 Nhập kho thành phẩm 1.843.931.917 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 1.612.007.69 6 23.623.969 1.843.931.917

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vi ̣ 2.2.4.2. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoa ̣n chế biến còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính được giá thành sản phẩm doanh nghiê ̣p cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Tuỳ theo đă ̣c điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghê ̣ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiê ̣p có thể áp du ̣ng.

Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đã áp dụng phương pháp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo phương pháp này chỉ tính chi phí của sản phẩm dở dang cho nguyên vật liệu trực tiếp. Còn các chi phí còn lại đều tính cho sản phẩm hoàn thành.

Công thức tính:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nằm trong spdd =

C0 + C1

x Qdd

Qht + Qdd

Trong đó: C0: Chi phí dở dang đầu kỳ C1: Chi phí phát sinh trong kỳ Qht: Số lượng sản phẩm hoàn thành Qdd: Số lượng sản phẩm dở dang

Do đă ̣c điểm sản xuất của Công ty là sản xuất 3 loại sản phẩm cùng lúc trên cùng một dây chuyền công nghệ và có khối lượng là khác nhau. Cho

nên khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phân bổ chi phí cho các loại sản phẩm này. Tiêu chi để phân bổ là: Khối lượng của các sản phẩm.

Chỉ tiêu Nắp bầu Đế quạt Đối trọng

Khối lượng 3 kg/ chiếc 3,6 kg/ chiếc 0,35 kg/ chiếc Công thức:

Chi phí cần phân bổ cho sp i =

Tổng chi phí

x Tiêu thức phân bổ của sp i

Tổng tiêu thức phân bổ Trong tháng 12 đã sản xuất được là:

- ht 15.924 sản phẩm nắp bầu, dở dang 264 sp, mức độ dở dang 90%. - ht 13.068 sản phẩm đế quạt, dở dang 204 sp, mức độ dở dang 90%. - ht 62.489 sản phẩm đối trọng, dở dang 1.050 sp, mức độ dở dang 90%.

Chi phí sản xuất được tâ ̣p hợp như sau:

- Chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp : 1.221.143.960đ - Chi phí nhân công trực tiếp: 246.365.867đ - Chi phí sản xuất chung: 144.497.869đ

Tổng tiêu thức phân bổ = 15.924 x 3 + 13.068 x 3,6 + 62.489 x 0,35 = 116.687,95

* Phân bổ chi phí cho sản phẩm nắp bầu:

- NVL trực tiếp = 1.221.143.960116.687,95 x 15.924 x 3 = 499.935.848 - Nhân công trực tiếp = 246.365.867116.687,95 x 15.924 x 3 = 100.862.087 - SX chung = 144.497.869 x 15.924 x 3 = 59.157.370

116.687,95

- Tính chi phí NVL trực tiếp nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ: = 86.450.320 + 499.935.848 x 264 = 9.563.006

15.924 + 264

* Phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm đế quạt:

- NVL trực tiếp = 1.221.143.960116.687,95 x 13.068 x 3,6 = 492.325.672 - Nhân công trực tiếp = 246.365.867 x 13.068 x 3,6 = 99.326.734

116.687,95

- SX chung = 144.497.869 x 13.068 x 3,6 = 58.256.858 116.687,95

- Tính chi phí NVL trực tiếp nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ: = 72.032.420 + 492.325.67213.068 + 204 x 204 = 8.674.582

* Phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm đối trọng:

- Tính chi phí NVL trực tiếp nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ: = 97.065.450 + 228.882.440 x = 1.050 = 5.386.381

62.489 + 1.050

• Tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 3 sản phẩm = 9.563.006 + 8.674.582 + 5.386.381 = 23.623.969(đ)

2.3. Kế toán tính giá thành tại CTCP Cơ khí đúc gang Thanh Sơn.

2.3.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành tại CTCP Cơ khí đúcgang Thanh Sơn. gang Thanh Sơn.

2.3.1.1. Đối tượng tính giá thành

Tại công ty cổ phần cơ khí đúc gang Thanh Sơn thì đối tượng tính giá thành chính là các sản phẩm. Cụ thể ở đây là 3 sản phẩm: nắp bầu, đế quạt, đối trọng.

2.3.1.2. Kỳ tính giá thành

Tại công ty cổ phần cơ khí đúc gang Thanh Sơn kỳ tính giá thành là theo tháng. Đến cuối tháng, kế toán tính toán, tập hợp chi phí, phân bổ và tính giá thành cho các thành phẩm.

Sinh viên: Bùi Thị Hoà Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- NVL trực tiếp = 1.221.143.960116.687,95 x 62.489 x 0,35 = 228.882.440 - Nhân công trực tiếp = 246.365.867116.687,95 x 62.489 x 0,35 = 46.177.046 SX chung = 144.497.869116.687,95 x 62.489 x 0,35 = 27.083.641

2.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại CTCP Cơ khí đúc gangThanh Sơn. Thanh Sơn.

Do Công ty thuô ̣c loa ̣i hình doanh nghiê ̣p sản xuất giản đơn, xuất phát từ quy trình công nghê ̣ sản xuất liên tu ̣c, khép kín, không trải qua quá trình bán thành phẩm và trong cùng mô ̣t quá trình sản xuất cũng bỏ ra mô ̣t khối lươ ̣ng nguyên vâ ̣t liê ̣u và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối kỳ thu được mô ̣t loạt sản phẩm có tính chất giống nhau nên để xác đi ̣nh giá tri ̣ thành phẩm thì doanh nghiê ̣p đã áp du ̣ng theo phương pháp tính giá thành giản đơn.

Tổng giá thành sản phẩm A = Giá trị spdd đầu kỳ của sp A + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ của sp A - Giá trị spdd cuối kỳ của sp A

Căn cứ vào biên bản kiểm kê vâ ̣t tư hàng hoá tồn kho và kết quả tính toán ta xác đi ̣nh được tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và Tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn cuối kỳ của mỗi sản phẩm. Từ đó tính ra được giá thành của mỗi loại sản phẩm.

Biểu 2-21 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH

Sản phẩm: Nắp bầu

Sản lượng: 15.924 sản phẩm

Tháng 12 năm 2008 (ĐVT: VNĐ)

STT Khoản mu ̣c DD đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong

kỳ

DD cuối kỳ Tổng Giá thành Giá thành đơn vi ̣ 01 Chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp 86.450.320 499.935.848 9.563.006 576.823.162 36.223,5 02 Chi phí nhân công trực tiếp - 100.862.087 - 100.862.087 6.334

xuất chung

Tổng cô ̣ng 86.450.320 9.563.006 736.842.619 46.272,5

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2-22

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH

Sản phẩm: Đế quạt

Sản lượng: 13.068 sản phẩm

Tháng 12 năm 2008 (ĐVT: VNĐ)

STT Khoản mu ̣c DD đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong

kỳ

DD cuối kỳ Tổng Giá thành Giá thành đơn vi ̣ 01 Chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp 72.032.420 492.325.672 8.674.582 555.683.510 42.522 02 Chi phí nhân công trực tiếp - 99.326.734 - 99.326.734 7.601

03 chi phí sản

xuất chung - 58.256.858 - 58.256.858 4.458

Tổng cô ̣ng 72.032.420 649.909.264 8.674.582 713.267.102 54.581

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2-23

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH

Sản phẩm: Đối trọng

Sản lượng: 62.489 sản phẩm

Tháng 12 năm 2008 (ĐVT: VNĐ)

STT Khoản mu ̣c DD đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong

kỳ

DD cuối kỳ Tổng Giá thành Giá thành đơn vi ̣ 01 Chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp 97.065.450 228.882.440 5.386.381 320.561.509 5.130 02 Chi phí nhân công trực tiếp - 46.177.046 - 46.177.046 739

03 Chi phí sản

xuất chung - 27.083.641 - 27.083.641 433

Tổng cô ̣ng 97.065.450 302.143.127 5.386.381 393.822.196 6.302

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Từ các thẻ tính giá thành ta tổng hợp vào Bảng tổng hợp giá thành các thành phẩm:

Biểu 2-24 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH CÁC THÀNH PHẨM Tháng 12 – 2008 (ĐVT: VNĐ) Khoản mục Nắp bầu (15.924sp) Đế quạt (13.068sp) Đối trọng (62.489sp) Tổng Z Zđv Z Zđv Z Zđv Z - Chi phí NVL trực tiếp 576.823.162 36.223,5 555.683.510 42.522 320.561.509 5.130 1.453.068.181 - Chi phí nhân công trực tiếp 100.862.087 6.334 99.326.734 7.601 46.177.046 739 246.365.867 - Chi phí SX chung 59.157.370 3.715 58.256.858 4.458 27.083.641 433 144.497.869 Cộng 736.842.619 46.272,5 713.267.102 54.581 393.822.196 6.302 1.843.931.917 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Sau khi sản phẩm được kiểm tra chất lượng thì sẽ được nhập kho.

Biểu 2-25

Biểu 2-2

Kế toán định khoản:

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Quyển số : 04 Số: 12

Nợ TK: 155 Có TK: 154 Ho ̣ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Bình

Nhập tại kho: Chị Thanh

STT Tên nhãn hiê ̣u MS ĐVT Sản lượng

Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 01 Nắp bầu Chiếc 15.924 15.924 46.272,5 736.842.619 02 Đế quạt Chiếc 13.028 13.068 54.581 713.267.102 03 Đối trọng Chiếc 62.489 62.489 6.302 393.822.196 Cô ̣ng 1.843.931.917

(Viết bằng chữ: Một tỷ tám trăm bốn mươi ba triệu chín trăm ba mươi mốt nghìn chín trăm mười bảy đồng)

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Nợ TK 155 1.843.931.917 Có TK 154 1.843.931.917 CT 154.1 1.453.068.181 CT 154.2 246.365.867 CT 154.3 144.497.869 Kế toán lập chứng từ ghi sổ: Biểu 2-24 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 15

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

(ĐVT: VNĐ)

Chứng từ

Trích yếu

Số hiê ̣u TK

Số tiền Ghi chú

Số Ngày Nơ ̣ Có

Nhập kho thành phẩm 155 154.1 1.453.068.18 1 155 154.2 246.365.867 155 154.3 246.365.867 Cộng 1.843.931.91 7

Kèm theo … chứng từ gốc

Người lâ ̣p Kế toán trưởng

Phần III

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN CƠ KHÍ ĐÚC GANG THANH SƠN

3.1. Nhận xét, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty cổ phần cơ khí đúc gang Thanh Sơn. phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí đúc gang Thanh Sơn.

3.1.1. Những ưu điểm

Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác tâ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng em nhâ ̣n thấy kế toán ở doanh nghiê ̣p nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiê ̣n hiê ̣n nay. Công ty Cổ phần cơ khí đúc gang Thanh Sơn thực sự là mô ̣t doanh nghiê ̣p có trình đô ̣ rất phù hơ ̣p với điều kiê ̣n sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thi ̣ trường của nước ta. Công ty có quy mô vừa phải, tổ chức go ̣n nhe ̣ và hiê ̣u quả, vốn được sử du ̣ng đúng mu ̣c đích, sản xuất ra những mă ̣t hàng có chất lượng rất cao, đáp ứng và ca ̣nh tranh tốt trên thi ̣ trường. Mức tăng trưởng kinh tế năm sau cao hơn năm trước, đầu tư công nghê ̣ phù hợp, có đô ̣i ngũ cán bô ̣ quản lý giỏi luôn đa ̣t đươ ̣c mu ̣c tiêu đã đề ra.

Sự năng đô ̣ng trong viê ̣c chuyển đổi cơ chế, thay đổi cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lươ ̣ng sản phẩm không ngừng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, chiếm được uy tín trên thi ̣ trường nước ta. Tất cả đó là sự nha ̣y bén trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và sự đóng góp quan tro ̣ng của công tác ha ̣ch toán kế toán mà trong đó không thể thiếu được sự phân tích khách quan, khoa ho ̣c của công tác tâ ̣p hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó có biê ̣n pháp đúng đắn trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, mô ̣t trong những vấn đề quan tâm

hàng đầu làm điều kiê ̣n tồn ta ̣i và phát triển của các doanh nghiê ̣p trong nền kinh tế thi ̣ trường.

Phòng kế toán tài vu ̣ là mô ̣t trong những phòng ban chủ lực của doanh nghiê ̣p. Cùng với các phòng khác, phòng tài vu ̣ đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của doanh nghiê ̣p. Phòng kế toán tài chính là khâu quản lý cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, mo ̣i số liê ̣u về tài chính đều đươ ̣c xử lý mô ̣t cách ki ̣p thời và chính xác, đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Ta ̣i phòng tài vu ̣, mo ̣i người được phân công phu ̣ trách các phần viê ̣c rất cu ̣ thể, không chồng chéo. Mo ̣i người làm viê ̣c với tinh thần trách nhiê ̣m cao, chấp hành tốt mo ̣i chế đô ̣ tài chính kế toán của nhà nước.

Với công viê ̣c tâ ̣p hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty, mo ̣i chứng từ chi phí đều được đánh giá, phân loa ̣i và kiểm tra rất kỹ, đối chiếu với từng loa ̣i đi ̣nh mức được chi phí cho từng loa ̣i sản phẩm hoàn thành nhâ ̣p kho. Công tác phân bổ vâ ̣t liê ̣u chính, vâ ̣t liê ̣u phu ̣, tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý đều có đi ̣nh mức rất cu ̣ thể. Viê ̣c tính giá thành, giá bán sản phẩm đươ ̣c theo dõi quản lý rất chă ̣t chẽ và luôn theo sát thi ̣ trường tiêu thu ̣. Sổ sách kế toán đều được phản ánh ki ̣p thời, đầy đủ, chính xác. Viê ̣c xác đi ̣nh sản phẩm dở dang cũng có sự đánh giá đúng mức theo chu kỳ sản xuất sản phẩm, từng sản phẩm, giá tri ̣ sản phẩm dở dang tương đối chính xác, đảm bảo tính khách quan của công tác ha ̣ch toán kế toán.

Hiê ̣n nay khi nền kinh tế thi ̣ trường luôn đỏi hỏi người quản lý phải nha ̣y bén, phải biết nắm bắt thời cơ hoă ̣c tự ta ̣o ra thời cơ cho mình thì hàng ngày mỗi quyết đi ̣nh của lãnh đa ̣o doanh nghiê ̣p đều cần đến sự trợ giúp của thông tin tài chính kế toán. Do đó viê ̣c Công ty áp du ̣ng cách thức tâ ̣p hợp chi phí và tính giá thành theo tháng là rất cần thiết và ki ̣p thời .Tóm la ̣i, công tác kế toán tâ ̣p hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty Cổ phần cơ khí đúc gang Thanh Sơn đã đáp ứng tốt cho công tác quản lý của Công ty, giúp cho lãnh đa ̣o công ty đề ra những chính sách riêng và phù hợp với điều kiê ̣n thực

tế của Công ty, giúp cho Công ty ngày càng phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thi ̣ trường.

3.1.2. Những tồn tại

Song song với những ưu điểm của Công ty thì công tác quản lý chi phí của Công ty vẫn còn có những ha ̣n chế:

- Chưa có những biê ̣n pháp đúng đắn trong công tác khen thưởng và