Để tối ưu hĩa chi phí phát triển phát triển, sự trễ hạn, và chất lượng phần mềm, người quản lý phải quản lý các yêu cầu một cách chính xác. Những nhà quản lý doanh nghiệp định nghĩa các yêu cầu thương mại ở cấp độ cao. Bộ phận chuyên mơn về cơng nghệ thơng tin cần phải chuyển các yêu cầu thương mại này thành những đặc tính chức năng để phát triển. Bộ phận này cũng cần phải thống nhất với nhà quản lý doanh nghiệp về phạm vi của project và đưa vào bản miêu tả những yêu cầu phi chức năng như là mức độ phục vụ và tính dễ bảo trì.
Phạm vi của dự án thay đổi khác nhau trong suốt thời gian phát triển. Nhà quản lý doanh nghiệp địi hỏi những chức năng mới, muốn cĩ sự tích hợp mới và thường xuyên thay đổi ý kiến của họ. Do đĩ, bộ phận cơng nghệ thơng tin gặp khĩ khăn trong việc xác nhận sựảnh hưởng của những yêu cầu mới trong project và cần phải xác nhận phạm vi của project sau khi thêm yêu cầu mới vào là hợp lệ.
Bộ phận cơng nghệ thơng tin muốn xác nhận những yêu cầu tương tự trong những dự án khác nhau để sử dụng lại các những gì đã được phát triển trước đĩ.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho việc thiết kế, phát triển và kiểm thử cho những yêu cầu tương tự.
Những cơng cụ quản lý yêu cầu rất hữu dụng trong việc điều khiển chất lượng của việc phát triển phần mềm. Nĩ làm việc quản lý yêu cầu được dễ dàng hơn và đảm bảo sự tồn vẹn cho quy trình phát triển. Nĩ giúp cho doanh nghiệp và bộ
KHOA CNTT –
ĐH KHTN
35
của những yêu cầu đang cấp bách. Ngồi ra những cơng cụ này cũng làm cho việc hồn thành các yêu cầu được thực hiện.
Những cơng cụ quản lý yêu cầu giúp cho việc phát triển liên quan đến sự
thay đổi các yêu cầu được nhất quán. Điều này được thực hiện nhờ vào sự phân tích ảnh hưởng của sự thay đổi, giúp cho người dùng cĩ một cái nhìn tồn vẹn các yêu cầu và sự phát triển liên quan.