- Số lãi trướng thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh Bên Có:
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN
3.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ :
3.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
Công ty khai thác đá Trường Sơn là Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tư bản tư nhân. Do vậy vấn đề hiệu quả công việc được đặt lên hàng đầu, thực hiện hạn chế lãng phí nhân lực và quyền hạn, trách nhiệm không được rõ ràng minh bạch trong quá trình hoạt động nên cơ cấu tổ chức của Công ty tương đối gọn nhẹ và hiệu quả.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng vì đặc điểm của loại hình sản xuất kinh doanh và quy mô doanh nghiệp đòi hỏi Công ty phải tổ chức như vậy để các hoạt động có thể vận hành được. Với môhình tổ chức này, Giám đốc Công ty luôn được sự giúp đỡ, trợ lý của các phòng ban chức năng và các phó Giám đốc.
Đồng thời, mô hình này vẫn đảm bảo được chế độ quản lý một thủ trưởng, Giám đốc đảm nhận việc quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các phòng ban là những bộ phận giúp việc cho Giám đốc. Mỗi phòng ban có chức năng thu thập thông tin, kiểm tra, giám sát, quản lý sản xuất, bàn bạc, nghiên cứu và đưa ra những ý kiến tư vấn, các biện pháp sản xuất kinh doanh tối ưu để giúp Giám đốc trong quá trình đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh.
Toàn bộ cơ cấu bộ máy Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1 : CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nội chính PHÓ GIÁM ĐỐC Kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Quản lý mỏ Bộ phận Khai thác Bộ phận Vật tư dinh dưỡng Bộ phận Chế biến đá Bộ phận Bán hàng nhập kho Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
a) Ban Giám đốc :
* Giám đốc là người đứng đầu Công ty, có quyền quyết định cao
nhất trong Công ty.
Giám đốc có quyền quyết định những mục tiêu, phương hướng hoạt động chung của doanh nghiệp, đề ra các chiến lược và quyết định thực hiện các chiến lược kinh doanh.
Giám đốc và người đại diện cho quyền lợi và trách nhiệm của Công ty trước pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước, là người chịu trách nhiệm chính về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phó Giám đốc nội chính: Là thành viên thường trực của Ban
Giám đốc tại Công ty, có chức năng giúp việc cho Giám đốc và có trách nhiệm thay mặt Giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng.
* Phó Giám đốc kinh doanh : Là người đảm nhận trách nhiệm chỉ
đạo mọi hoạt động SXKD của Công ty, đồng thời đề xuất phương hướng và kế hoạch cho các họat động SXKD của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và toàn thể Công ty về hoạt động SXKD của Công ty.
b) Các phòng ban chức năng : * Phòng Tổ chức hành chính :
- Lập hồ sơ theo dõi các hợp đồng lao động, thảo luận và đóng góp ý kiến với Giám đốc Công ty về các hợp đồng lao động.
- Tham mưu cho Giám đốc về tình hình và kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
- Lập và tính tiêu chuẩn lương bổng cho các lao động trong Công ty. - Lập bảng theo dõi việc đóng bảo hiểm cho lao động trong Công ty và giải quyết các thủ tục để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm khi cần thiết.
- Theo dõi và cung cấp cho các phòng ban, các bộ phận các thông báo hay các quyết định của Ban Giám đốc.
* Phòng Kinh doanh :
- Thống kê và báo cáo số lượng sản phẩm dự trữ, tồn kho để đảm bảo nguồn sản phẩm cung cấïp cho khách hàng.
- Tham mưu cho Giám đốc nắm bắt nhu cầu thị trường.
- Theo dõi công tác điều động các phương tiện vận tải của Công ty - Tìm kiếm khách hàng, tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng
* Phòng Kế toán Tài chính :
- Quản lý việc thu chi trong toàn bộ hoạt động của Công ty. - Quản lý tài sản trong Công ty về mặt giá trị.
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác Tài chính, tín dụng và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ và đề nghị giải quyết kịp thời các tài sản hư hỏng hoặc không sử dụng được.
- Tổ chức ghi chép, lưu trữ chứng từ và các số liệu kế toán liên quan.
- Ghi chép, xử lý và cân đối số liệu về khối lượng đá được khai thác, chế biến với khối lượng sản phẩm được tiêu thụ, từ đó kiến nghị Ban Giám đốc có sự điều tiết cho phù hợp.
* Phòng quản lý mỏ :
Chịu trách nhiệm về hoạt động khai thác của Công ty.
- Quản lý tình hình khai thác đá về số lượng, địa điểm, thời gian. - Ghi chép, thống kê và tính toán các khoản chi phí trong qúa trình khai thác phát sinh.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động phục vụ khai thác để đề xuất với Ban Giám đốc.
- Quản lý lao động đang làm việc tại khu mỏ.
- Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, bảo hộ lao động, an toàn và vệ sinh lao động đối với quá trình khai thác của Công ty.
* Bộ phận khai thác :
Bao gồm các Đội nổ mìn, khoan, sơ chế, bốc xếp, vận tải ... có chức năng khai thác và sơ chế đá phục vụ quá trình chế biến và tiêu
thụ đá của Công ty. Mỗi đội sẽ tự quản lý số lượng lao động, thời gian lao động để thực hiện định mức lao động của Công ty.
* Bộ phận vật tư dinh dưỡng :
Đảm nhận công việc tiếp nhận, bảo quản và cung cấp vật tư như dụng cụ lao động, phụ tùng thay thế, trang thiết bị, máy móc, nhiên liệu, hóa chất phục vụ quá trình khai thác, chế biến và tiêu thụ đá. Đồng thời, còn đảm nhận việc chăm lo đến vấn đề chế độ dinh dưỡng cho đội ngũ công nhân, người quản lý ở bộ phận khai thác do điều kiện làm xa nên đa số đều phải ở lại trên mỏ đá của Công ty.
* Bộ phận chế biến :
Gồm 3 đội đảm nhận việc vận hành quá trình hoạt động của 3 máy xay, tiến hành sửa chữa và bảo trì máy thường xuyên, ghi chép và báo cáo về hiện trạng của các máy xay để Ban Giám đốc có biện pháp xử ký kịp thời không làm gián đoạn quá trình hoạt động của Công ty.
* Bộ phận bán hàng - nhập kho :
Có trách nhiệm tiếp nhận và ghi chép về khối lượng đá nguyên liệu được đưa về các bộ phận chế biến, khối lượng từng loại sản phẩm tồn kho, được chế biến trong ngày. Tiếp nhận việc giao dịch với khách hàng để liên hệ mua bán sản phẩm, lập phiếu xuất kho và cân đối khối lượng nhập kho và khối lượng bán.