- Các phòng ban :
3. Nguyên nhân tồn tại :
+ Về sản phẩm : Trong những năm gần đây, xí nghiệp đ có bã ớc phát triển lớn trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm. Song nhìn chung thì chất lợng và mẫu m sản phẩm của xíã nghiệp vẫn cha đáp ứng tốt so với nhu cầu của khách hàng ngoài nớc, nhất là những khách hàng khó tính nh Nhật Bản, EU ...
+ Chi phí nguyên vật liệu còn cao, ảnh hởng tới giá thành sản phẩm. Do vậy khả năng cạnh tranh và tạo lợi nhuận là thấp. Chính vì vậy đòi hỏi xí nghiệp phải có biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp có tinh thần trách nhiệm cha cao, tay nghề còn thấp. Chính vì vậy cần phải tăng cờng đào tạo cán bộ quản lý và công nhân nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD trong cơ chế mới.
+ Xí nghiệp sử dụng vốn lu động còn cha hiệu quả, ở nhiều khâu trong hoạt động SXKD gây ứ đọng vốn lu động nh tồn hàng, thừa nguyên vật liệu ... dẫn đến lợi nhuận tăng không đạt mức tốt nhất.
Phần III
Biện pháp tăng lợi nhuận ở xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì - Hà Nội
I. Định h ớng phát triển kinh tế ở n ớc ta và ở xí nghiệp May xuất khẩu thanh trì - Hà nội :
Phát triển nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN là mô hình kinh tế đợc Đảng ta khẳng định nền kinh tế thị trờng trớc hết và chủ yếu là tiến hành các hoạt động theo cung cầu trên thị tròng theo giá cả thị trờng và chấp nhận cạnh tranh. Bất cứ một nền kinh tế thị trờng nào phát triển nào đều phải thông qua cạnh tranh.
Để có một nền kinh tế theo định hớng XHCN phải tạo cho đợc tính năng động của nền kinh tế. Một trong những yếu tố quan trọng để tạo ra sự năng động đó là cạnh tranh. Cạnh tranh là quy luật của kinh tế thị trờng. Thủ tiêu cạnh tranh là bóp chết kinh tế thị trờng. Hiện nay chúng ta đang có nền kinh tế thị trờng, nhng pháp luật cha bảo vệ cạnh tranh theo pháp luật. Trên thực tế có hiện tợng độc quyền khá phổ biến trong nền kinh tế quốc doanh nh điện, nớc, xăng dầu, bu chính viễn thông ... giá cả mặt hàng này có lúc tăng lên gấp nhiều lần. Vì vậy cần hạn chế độc quyền và ban hành luật chống độc quyền để bảo vệ quyền lợi cho ngời tiêu dùng.
Trong quá trình đổi mới để thực hiện các mục tiêu định hớng XHCN chủ trơng chính sách phải hớng về sự phát triển và tăng trởng của nền kinh tế nhằm phục vụ lợi ích và hạnh phúc của nhân dân lao động chứ không vì một tiểu số.
ờng định hớng đi lên XHCN cho nên một mặt phải phát triển thị trờng đồng bộ để tạo điều kiện thuận lợi cho quan hệ cung cầu và cạnh tranh hợp pháp, xoá bỏ độc quyền ở hầu hết các ngành, lĩnh vực. Mặt khác phát triển quan hệ thị trờng.
Từ những định hớng XHCN trong việc đổi mới chính sách và cơ chế quản lý kinh tế nói trên sẽ đi đến những định hớng XHCN trong việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung song cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc mà sau đây là một số nội
dung.
a. Chính sách chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệơ hoá : phải tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động cho các doanh nghiệp, ngành, địa phơng phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo của mình trong việc khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có để thoả m n đầy đủ nhu cầu của thị trã ờng trong nớc và quốc tế. Để phát huy quyền làm chủ của mọi ngời. Nhà nớc cần xác định đúng tổng cung cầu của nền kinh tế.
Theo hớng chuyển dịch cơ cấu kinh tế đó ngời lao động, các nhà doanh nghiệp có quyền tự do quyết định tối u việc sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai ? Để thoả m n tối đa nhu cầu thị trã - ờng với hiệu lực kinh tế cao nhất. Chính sách chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá nền kinh tế quốc dân còn phải thúc đẩy và tạo điều kiện để ngời lao dộng và các nhà doanh nghiệp đa nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại thích hợp và các ngành, các thành phần kinh tế. Trên cơ sở đó tạo ra tốc độ tăng trởng và phát triển nhanh nền kinh tế.
b. Chuyển dịch cơ cấu kinh tế phải khai thác tối đa sức mạnh và h- ớng về xuất khẩu để tạo sức mua của thị trờng trong nớc.
Nền kinh tế nớc ta phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tức là dảm bảo mọi ngời có đủ việc làm, nâng cao năng suất, chất lợng, hạ giá thành sản phẩm đạt hiệu quả kinh tế lớn trong điều kiện thiếu vốn và kỹ thuật thì không có con đờng nào khác là mở rộng quan hệ hợp tác đa phơng, đa dạng tạo điều kiện thuận lợi thu hút các nhà đầu t trong nớc và nớc ngoài . Trong quan hệ hợp tác đó cả hai bên cùng có lợi. Đối với Việt Nam và tranh thủ đợc vốn kỹ thuật hiện đại, lao động. Muốn phát triển thị trờng trong nớc thì phải tạo đợc sức mua phong phú của nhân dân. Muốn vậy phải tăng thu nhập của nhân dân. Con đờng tăng thu nhập đó đối với nớc ta trong thời gian đầu là phát triển kinh tế tới hớng xuất khẩu trớc hết là xuất khẩu hàng hoá nông sản, khoáng sản, dầu khí ... Để phát triển xuất khẩu thì phải tạo ra thị trờng ở nớc ngoài ổn định, rộng khắp. Chúng ta tiến hành xuất khẩu qua các con đờng : Quan hệ buôn bán trực tiếp, xuất khẩu tại chỗ ... Để xuất khẩu nhất thiết phải có kỹ thuật công nghệ, chất xám và các nguyên liệu chủ yếu. Chúng ta có thể tiến hành nhập khẩu một số mặt hàng nếu thấy có lợi hơn sản xuất trong nớc. Khi sức mua trong nớc tăng lên, tức là cầu có khả năng thanh toán tăng lên lúc đó thị trờng trong nớc quyết định sự phát triển kinh tế.
Từ định hớng phát triển chung phơng hớng của xí nghiệp là.
Với tốc độ tăng trởng hiện nay nhu cầu tiêu dùng về các sản phẩm may mặc ngày càng tăng. Để đáp ứng cho yêu cầu này xí nghiệp cần phải mở rộng thị trờng với nhiều nớc trên thị trờng quốc tế.
Đầu t đổi mới công nghệ sản xuất. Nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo đúng mẫu m giữ uy tín với khách hàng. ã
Xây dựng và sửa sang lại hệ thống nhà xởng rộng lớn về quy mô hiện đại về trang thiết bị xứng đáng là bộ mặt của ngành may mặc.
Tổ chức lao động hợp lý, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề. Bố trí những cán bộ có năng lực, có phẩm chất đạo đức tốt nắm giữ những cơng vị chủ yếu.
II. Biện pháp tăng lợi nhuận ở xí nghiệp may thanh trì - Hà Nội :
* Biện pháp 1 : Nâng cao chất lợng sản phẩm và thực hiện đa
dạng hoá sản phẩm để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, làm tăng lợi nhuận.
+ Cơ sở lý luận :
Nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng hay của thị trờng rất đa dạng và phong phú, dễ biến động. Trong điều kiện các nhân tố khác ổn định thì việc tăng lợng sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo nhu cầu thị trờng sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Muốn tăng đợc khối lợng sản phẩm tiêu thụ cần chuẩn bị tốt các yếu tố và điều kiện cần thiết cho quá trình SXKD đợc tiến hành thuận lợi, tổ chức tốt quá trình SXKD một cách cân đối nhịp nhành và liên tục, khuyến khích ngời lao động tăng nhanh năng suất lao động.
Nâng cao chất lợng sản phẩm và thực hiện đa dạng hoá sản phẩm : Nhu cầu thị trờng đòi hỏi ngày càng cao về chất lợng sản phẩm hàng hoá và dịch vụ, phấn đấu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng mẫu mã sản phẩm tiêu thụ là điều kiện để tăng nhanh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, từ đó giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với những sản phẩm có hàm lợng chất xám cao cho ta khả năng nâng cao giá trị và giá trị sử dụng, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Nhng để nâng cao đợc chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm để tăng khả năng tiêu thụ, tăng lợi nhuận đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải nỗ lực cố gắng.
Trong điều kiện hiện nay, đối với Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì thì mục tiêu nâng cao chất lợng sản phẩm và thực hiện đa dạng hoá sản phẩm để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, làm tăng lợi nhuận là một mục tiêu trọng điểm. Bởi trên thị trờng hiện nay, xí nghiệp không phải chỉ chịu sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp may trong nớc mà còn chịu sự cạnh tranh từ các nớc khác trong khu vực.
Trong những năm gần đây, tuy có nhiều cố gắng trong hoạt động SXKD, xí nghiệp đ thu đã ợc những thành tựu đáng kể. Song nhìn nhận khách quan thì ta vẫn thấy nguồn hàng mà xí nghiệp đang sản xuất và bán ra thị trờng có chất lợng cha cao, còn nhiều khuyếm khuyết về chất lợng nguyên vật liệu, tay nghề công nhân và hình dáng, mẫu m của sảnã phẩm còn đơn điệu, cha thực sự phong phú. Chính vì vậy, để có thể giữ vững đợc thị trờng mà xí nghiệp đang có và mở rộng thị trờng này thì xí nghiệp cần phải quan tâm tới các vấn đề sau :
- Xí nghiệp phải đảm bảo và quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu dùng cho sản xuất. Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của xí nghiệp phải đạt chỉ tiêu về chất lợng mà Việt Nam và các nớc mà xí nghiệp xuất khẩu hàng đến quy định.
- Xí nghiệp nên thành lập một phòng thiết kế mẫu riêng biệt trực thuộc phòng kinh doanh, các cán bộ trong phòng thiết kế mẫu phải đáp ứng đợc trình độ cao về tay nghề và có đầu óc sáng tạo phong phú, hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng. Đồng thời phải luôn luôn đào tạo và nâng cao tầm hiểu biết, tay nghề của cán bộ trong phòng.
- Xí nghiệp nên xây dựng hệ thốn quản lý chất lợng của xí nghiệp theo các tiêu chuẩn của ISO. Bởi đây chính là cầu nối giúp cho hàng hoá của xí nghiệp đến với các thị trờng ở nớc ngoài đợc thuận lợi hơn, mang tính cạnh tranh cao hơn.
- Đầu t đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề công nhân nhằm sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao, mẫu m đa dạng vàã phong phú, đáp ứng tốt nhiều nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
- Tiến hành liên doanh liên kết với các công ty khác nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm.
- Không phân chia tổ chức theo mặt hàng và nghiệp vụ kinh doanh và phân công cán bộ kinh doanh theo phạm vi thị trờng là chủ yếu, bởi vì cùng một mặt hàng nhng thị hiếu nhu cầu của mỗi thị trờng khác nhau, nh cùng một mặt hàng áo sơ mi, nhng xuất khẩu sang Nhật Bản đòi hỏi quy cách phẩm chất, kiểu dáng khác với xuất khẩu sang Tây âu hay các nớc Đông Nam á .
* Biện pháp 2 : Giảm chi phí vật liệu nhằm hạ giá thành, giảm giá bán tăng lợi nhuận.
Qua quá trình phân tích tịnh hình chi phí của xí nghiệp ở biểu 12 ta thấy tổng chi phí kinh doanh của xí nghiệp bao gồm các khoản mục sau :
- Tiền lơng - BHXH.
- Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí phục vụ kinh doanh.
Để giảm chi phí kinh doanh thì phải tất cả các khoản mục trên, có loại chi phí mà ta có thể lợng hoá đợc tức là nếu thực hiện các biện pháp làm giảm chi phí đó thì lợi nhuận tăng thêm là bao nhiêu song cũng có loại mà ta không lợng hoá đợc.
Bộ phận kế toán chi phí cũng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh. Để giảm chi phí kinh doanh thì xí nghiệp cần phải tổ chức chuyên môn hoá và giao trách nhiệm cho từng cán bộ làm kế toán chi phí. Trong quá trình kế hoạch chi phí cần phải làm tốt các nhiệm vụ sau :
Thu nhập xử lý, ghi chép và phân tích các khoản mục chi phí theo chi tiết từng chứng từ đ đã ợc hạch toán trên các tài khoản kế toán tài chính theo các loại hình và khoản mục chi phí. Đồng thời đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ vào máy tính những nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có số liệu cho công tác chi phí.
Kiểm tra chặt chẽ các nghiệp vụ kế toán chi phí đ đã ợc hệ thống kế toán tài chính ghi chép bằng các chứng từ cụ thể trớc khi tiến hành kế toán quản trị. Tăng cờng công tác kiểm tra nội bộ tại chỗ bằng cách kiểm tra ngay tính pháp, hợp lý và trung thực của chứng từ. Đồng thời xem xét phân tích và giám sát ngay tình hình định mức chi phí liên quan thực hiện các chủ trơng chính sách tiết kiệm ... Những phát hiện sai sót rủi ro trong quá trình hạch toán phải đợc xử lý ngay. Không đợc hạch toán cho các nghiệp vụ không hợp pháp, không hợp lý, không trung thực.
Phân bổ chính xác cho các chi phí cho các loại hình kinh doanh nhằm xác định kết quả lỗ, l i cho từng hoạt động để có các chính sáchã kinh doanh phù hợp.
Tiến hành lập lu trữ và truyền thông tin trên mạng máy vi tính hoặc bằng các sổ sách có liên quan theo quy định của Nhà nớc, của Tổng công ty và Công ty .
- Thực hiện tốt quá trình phân tích và giám sát tình hình các định mức chi phí, thực hiện công tác kiểm soát nội bộ, báo cáo và tham mu cho các cán bộ l nh đạo và các biện pháp giảm chi phí. Đồng thời tăng cã -
ờng công tác xây dựng sửa đổi và ban hành các định mức chi phí đảm bảo ngày công chính xác và chi tiết hơn.
- Thực hiện hiệu quả việc xây dựng và các kế hoạch và căn cứ vào tình hình thực tế để xây dựng mới hoặc sửa đổi, bổ sung các định mức chi phí cho các kỳ kinh doanh tiếp theo cho phù hợp.
Trên đây là những yêu cầu đối với công tác kế toán xí nghiệp nên thực hiện để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Nh vậy để giảm chi phí một các có hiệu quả để làm tăng lợi nhuận của xí nghiệp thì cần xem xét một số nhân tố sau :
* Tiền l ơng :
Tỷ trọng của khoản mục này chiếm tỷ trọng khá cao trong chi phí kinh doanh đặc biệt là lơng trả cho bộ phận trực tiếp sản xuất.
Sự tồn tại của đội ngũ lao động trong xí nghiệp luôn luôn gắn với qũy lơng của xí nghiệp. Để tiết kiệm khoản chi phí này thì xí nghiệp không thể giảm tiền lơng và càng không thể giảm mức sống của ngời lao động mà chỉ có cách là quản lý và sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động.
Quản lý lao động gồm các nhiều mặt, nhiều nội dung song xí nghiệp nên tập trung vào sự hình thành cơ cấu lao động tối u : Cơ cấu lao động đợc coi là tối u khi lực lợng lao động đảm bảo đủ về số lợng, chất lợng và đợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác giữa các bộ phận và cá nhân với nhau, đảm bảo cho mọi ngời đều có việc làm, để xác định đợc cơ cấu lao động tối u xí nghiệp cần :