• Tại sao phải chỉnh trang in ?
Trước khi in bảng tính, thường chúng ta sẽ đặt câu hỏi là trang giấy mà chúng ta in ra có kích thước như thế nào (B5, A4, A3, ...), với kích thước trang giấy mà ta chọn thì bảng tính của chúng ta sẽ in ra bao nhiêu trang, nội dung bên trong bảng tính có bị tách ra những phần theo các trang khác nhau hay không (trong khi đó chúng ta mong muốn là một phần nào đó trên bảng tính phải nằm trên một trang mà không bị tách rời. Ví dụ, tên đồ thị ghi chú thích của đồ thị thì lúc nào chúng ta cũng muốn nó nằm cùng trang với đồ thị) hoặc là chúng ta muốn là có tên của chúng ta trên trang in (để không lẫn lộn với trang in của người khác), trên trang in có ngày tháng, số trang và rất nhiều câu hỏi khác. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu sơ lược một
số phần về hộp thoại Page Setup.
Để gọi hộp thoại Page Setup chúng ta phải có bảng tính của chúng ta trên màn hình. Nhấp chuột vào trình đơn File, một bảng danh sách các lệnh trong trình đơn này trải xuống, Nhấp chuột chọn lệnh Page Setup, hộp hội
thoại Page Setup xuất hiện như hình 6-1.
Hình 6-1 Hộp hội thoại Page Setup Tab “Sheet” Tab “Header/Footer” Tab “Margins Tab “Page
Trong hộp hội thoại Page Setup, chúng ta thấy nó có nhiều Tab, sau đây
lần lược chúng ta sẽ xem xét chức năng của từng phần tromg mỗi Tab này.
• Khung chức năng “Page” (xem hình 6-1)
Trong hộp hội thoại Page Setup, nhấp chuột vào chữ “Page” thì Tab “Page” được nổi lên phía trước các tab khác trong hộp thoại Page Setup.