* Tổ chức bộ máy nhân sự
Tổ chức bộ máy điều hành sản xuất của Tổng công ty gồm có: Đảng bộ Tổng công ty, hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, ban kiểm soát, các phòng ban chức năng cơ quan văn phòng Tổng công ty và các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty.
Các bộ phận này có mối liên hệ với nhau đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Ban chấp hành Đảng Bộ TặNG CôNG TY Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Văn phòng Tổng công ty Ban kiểm soát Phòng tổ chức- lao động Phòng tài chính KT Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng quản lý dự án Phòng quản lý xây lắp Phòngứng dụng công nghệ
* Chức năng của các phòng ban
- Ban chấp hành Đảng Bộ
Đảng Bộ Tổng công ty đầu t và phát triển Hà Nội là tổ chức Đảng cấp trên cơ sở, trong doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc thành uỷ Hà Nội, bao gồm các Đảng bộ, chi bộ trong các đơn vị thành viên của đảng bộ Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội. Thực hiện đúng đờng lối chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nớc, các quy định của thành uỷ, UBND thành phố.
Đảng bộ Tổng công ty có trách nhiệm và quyền hạn sau:
+ Quyết định chơng trình công tác của nhiệm kỳ năm, 6 tháng của Đảng uỷ, quyết định quy chế làm việc của các ban Đảng cảu Đảng uỷ Tổng công ty.
+ Quyết định những vấn đề chiến lợc và chủ trơng biện pháp lớn, cụ thể của các chỉ thị, nghị quyết, chơng trình công tác của trung ơng và thành phố áp dụng đối với Tổng công ty.
+ Quyết định phơng hớng và nhiệm vụ chủ yếu của kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Tổng công ty. Xem xét quyết định chủ trơng triển
khai một số dự án, công trình đầu t quan trọng mà Tổng công ty dự kiến tham gia thực hiện.
+ Quyết định chủ trơng thành lập, sát nhập, chia tách. giải thể các ban Đảng các cơ sở Đảng trong Đảng bộ Tổng công ty .
+ Trình ban thờng vụ thành uỷ dự kiến nhân sự giới thiệu ứng cử, đề cử hoặc rút khỏi các chức danh bí th Đảng uỷ, Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc...
- Hội đồng quản trị Tổng công ty
Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra, giám sát hoạt động của Tổng công ty. Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Tất cả các thành viên Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đợc phân công và cùng chịu trách nhiệm trớc UBND thành phố và trớc pháp luật về nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị đối với sự phát triển của Tổng công ty theo nhiệm vụ của nhà nớc.
Hội đồng quản trị có 7 thành viên do chủ tịch UBND thành phố quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng quản trị đợc quy định tại khoản 5 điều 14 điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty.
- Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát Tổng công ty là bộ phận có chức năng kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của mọi thành viên của Tổng công ty.
- Tổng giám đốc
+ Tổng giám đốc là ngời tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động điều hành sản xuất, kinh doanh theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty và theo quy định phân cấp của Hội đồng quản trị.
+ Tổng giám đốc chịu sự kiểm tra, giám sát cuả Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ điều hành của mình.
Các phó tổng giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau:
Giúp tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác theo sự phân công của tổng giám đốc. Thay mặt tổng giám đốc giải quyết các công tác đợc phân công có liên quan đến các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc văn phòng tổng công ty, đợc chỉ đạo, quyết định và phản ảnh, báo cáo tình hình diễn biến và kết quả công việc cho tổng giám đốc theo đúng quy định.
- Văn phòng Tổng công ty a/ chức năng
Tham mu cho lãnh đạo Tổng công ty các chức năng sau:
+ Thực hiện chức năng quản lý công tác văn th lu trữ hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp.
+ Quản trị hành chính, nhân sự, chế độ tiền lơng của cán bộ công nhân viên của Tổng công ty, quản lýcơ sở vật chất tài sản, thiết bị máy móc thuộc cơ quan văn phòng Tổng công ty.
+ Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ thờng trực và trật tự an toàn nội bộ cơ quan văn phòng.
+ Thờng trực thi đua khen thởng. b/ Nhiệm vụ
+ Tiếp nhận và lu trữ các hồ sơ tài liệu của Tổng công ty.
+ Tiếp nhận các văn bản đến và phân loại trình lên tổng giám đốc Tổng công ty.
+ Quản lý con dấu và thực hiện chế độ bảo mật theo pháp luật.
+ Soạn thảo và tổ chức thực hiện bản qui định về công tác bảo mậtvăn bản tài liệu hồ sơ của toàn Tổng công ty
- Phòng tổ chức- lao động a/ Chức năng
Phòng tổ chức lao động có chức năng tham mu, giúp việc cho lãnh đạo Tổng công ty những việc sau:
+ Xây dựng bộ máy tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh từ Tổng công ty đến các công ty thành viên, đến tận các đơn vị trực thuộc đơn vị
thành viên cho phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
+ Quản lý, sử dụng phát triển nguồn nhân lực.
+ Tổ chức kiện toàn theo pháp luật về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
b/ Nhiệm vụ
+ Quản lý về công tác nhân sự trong phạm vi phân cấp thuộc quyền đợc quản lý theo chế độ chính sách nhà nớc ban hành.
+ Nghiên cứu đề xuất, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh kèm theo kế hoạch của cán bộ, nhất là hệ thống cán bộ chủ chốt phù hợp với kế hoạch phát triển sản xuất của Tổng công ty, điều phối cán bộ cho phù hợp mô hình điều hành sản xuất kinh doanh.
+ Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, lập kế hoạch đào tạo bồi dỡng kiến thức nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên.
+ Hớng dẫn, quản lý về chế độ chính sách tiền lơng với ngời lao động theo luật nhà nớc, theo qui chế, thoả ớc ngời lao động ở các cấp.
+ Xây dựng tiêu chí chức danh cho cán bộ trong hệ thống cán bộ các cấp.
- Phòng tài chính- kế toán
Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mu, giúp việc cho lãnh đạo Tổng công ty các chức năng sau:
+ Thực hiện chức năng quản lý cấp trên về công tác hạch toán tài chính kế toán thống kê của doanh nghiệp thành viên theo luật nhà nớc, theo quy định của luật doanh nghiệp và quy chế tổ chức hoạt động của Tổng công ty.
+ Xây dựng qui chế tài chính của Tổng công ty, hớng dẫn và kiểm tra định kỳ, đột xuất theo lệnh của tổng giám đốc.
+ Theo dõi và giám sát bảo toàn nguồn vốn giao cho các đơn vị thành viên, kiểm tra định kỳ, đột xuất theo lệnh của tổng giám đốc.
+ Hớng dẫn và theo dõi quyết toán thu chi của khối cơ quan văn phòng Tổng công ty.
+ Kết hợp cùng với các phòng ban khác để xây dựng phơng án tích tụ và sử dụng tài chính cho phù hợp chế độ chính sách nhà nớc.
+ Kết hợp cùng với các phòng ban khác để xây dựng chế độ tiền lơng, thỏng...
+ Tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc phục vụ kiểm toán theo yêu cầu của kiểm toán cấp trên đối với các doanh nghiệp.
-Phòng quản lý dự án đầu t phát triển nhà và đô thị a/ Chức năng
Tham mu cho lãnh đạo Tổng công ty về việc:
+ Hớng dẫn tổ chức thực hiện mọi mặt hoạt động kinh doanh của Tổng công ty và các công ty thành viên liên quan đến lĩnh vực đầu t t vấn phát triển khu đô thị...
+ Thẩm định các báo cáo tiền khả thi, khả thi dự án kinh doanh trên. + Thực hiện chức năng dự báo các cơ chế chính sách thị trờng bất động sản.
+ Quản lý và hớng dẫn thực hiện các cơ chế chính sách liên quan đến đầu t xây dựng.
b/ Nhiệm vụ
+ Xây dựng lế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh phát triển đô thị mới, cải tạo khu đô thị cũ, phát triển nhà, dịch vụ đất đai, giải phóng mặt bằng.
+ Hớng dẫn và quản lý về việc kinh doanh các dự án đầu t các khu đô thị mới, cải tạo khu đô thị cũ cũng nh d án kinh doanh phát triển nhà.
+ Giúp tổng công ty xây dựng kiểm tra, đôn đốc các nhiệm vụ SXKD + Xây dựng qui chế về kinh doanh dự án đầu t của Tổng công ty
+ Hớng dẫn và quản lý việc phát triển đầu t và các vấn đề liên quan đến đầu t trong toàn Tổng công ty
+ Hớng dẫn các đơn vị lập và trình xin thủ tục phê duyệt các dự án đầu t theo chế độ hiện hành của nhà nớc.
+ Quản lý và hớng dẫn việc tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện dự án đầu t các khu đô thị mới trong toàn Tổng công ty.
+ Trực tiếp triển khai thực hiện dự án đầu t lớn.
+ Theo dõi việc khai thác kinh doanh dự án toàn Tổng công ty
+ Lập phơng án điều tiết quyền lợi giữa Tổng công ty với các đơn vị thành viên.
+ Lập kế hoạch vốn đầu t phù hợp với việc phát triển kinh doanh dự án. - Phòng quản lý kinh doanh xây lắp
a/ Chức năng
Tham mu cho lãnh đạo Tổng công ty thực hiện chức năng sau:
+ Cùng với các đơn vị thành viên tổ chức hoạt động kinh doanh xây lắp theo quy định hiện hành của nhà nớc.
+ Cùng với các đơn vị thành viên thực hiện quản lý chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động.
+ Xây dựng và hớng dẫn các đơn vị thành viên về quản lý đầu t và sử dụng thanh lý trang thiết bị thi công, nhà xởng đất đai là phơng tiện SXKD.
b/ Nhiệm cụ
*Công tác hoạt động kinh doanh xây lắp:
+ Tham mu, soạn thảo hớng dẫn và giám sát thực hiện qui chế về kinh doanh xây lắp.
+ Chủ trì soạn thảo, quản lý sử dụng hồ sơ năng lực để dự thầu
+ Tham mu cho Tổng công ty uỷ quyền cho đơn vị thành viên dự thầu, trực tiếp hớng dẫn các đơn vị này lập hồ sơ dự thầu.
+ Hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch, lập hội đồng xét thầu và trực tiếp tham gia tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thực hiện các khối công việc
+ Soạn và trình tổng giám đốc các quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu.
+ Hớng dẫn các đơn vị báo cáo, trực tiếp tổng hợp báo cáo định kỳ về mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây lắp toàn Tổng công ty
- Phòng kế hoạch kinh doanh tổng hợp ( Phòng kế hoạch tổng hợp) a/ Chức năng
+ Thực hiện chức năng xây dựng và chỉ đạo chiến lợc sản xuất kinh doanh và chức năng thống kê kế hoạch toàn Tổng công ty.
+ Quản lý và chỉ đạo trực tiếp tổ chức kinh doanh xuât nhập khẩu lao động, xuất khẩu vật t thiết bị xây lắp, cũng nh kinh doanh thơng mại du lịch và kinh doanh khác của Tổng công ty.
+ Là cơ quan thờng trực tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thẩm định các dự án đầu t thuộc thẩm quyền phân cấp cho Tổng công ty, các phòng khác tham gia với t cách là thành viên hội đồng thẩm định.
b/ Nhiệm vụ:
+ Quản lý mọi hoạt động SXKD của Tổng công ty phù hợp chính sách nhà nớc và theo điều lệ tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.
+ Xây dựng kế hoạch và giao chỉ tiêu kế hoạch nhắn hạn, dài hạn cho
các đơn vị thành viên thực hiện trên cơ sở năng lực, hạng doanh nghiệp và
yêu cầu kế hoạch phát triển của Tổng công ty
+ Theo dõi đôn đốc quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch của đơn vị thành viên thực hiện công việc thống kê các chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty
+ Xây dựng, ban hành và quản lý đôn đốc thực hiện các văn bản liên quan trong điều hành sản suất của Tổng công ty
+ Quản lý công tác giao, nhận việc.
+ Xây dựng và điều hành kế hoạch phát triển 5 năm định hớng phát triển 10 năm của Tổng công ty.
+ Kết hợp cùng các phòng để lập kế hoạch vốn đầu t, nhất là kế hoạch xin vốn cho những dự án đợc sử dụng vốn hoặc cấp một phấn vốn nhà nớc.
+ Kết hợp cùng các phòng chức năng để kiểm tra đánh giá hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch của các đơn vị hàng tháng, quí, năm.
+ Lập các hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý các hợp đồng để theo dõi thực hiện giữa các bên liên quan cho đến khi thanh lý hợp đồng.
+ Quản lý, tổ chức và hớng dẫn thực hiện công tác xuất khẩu lao động. - Các đơn vị thành viên
Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội là tổng công ty đợc thành lập theo mô hình Tổng công ty 90 đầu tiên của thành phố Hà Nội. Hiện nay Tổng công ty có 23 công ty thành viên, 2 trung tâm và 2 ban quản lý dự án. Các thành viên của Tổng công ty là các công ty hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng và kinh doanh nhà ở hoặc liên quan đến xây dựng thuộc sở địa chính nhà đất Hà Nội, thuộc sở xây dựng Hà Nội, thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn, thuộc liên hiệp các công ty lơng thực Hà Nội, các công ty trực thuộc các quận huyện của Hà Nội và các công ty do chính Tổng công ty thành lập. Các công ty thành viên này đều có t cách pháp nhân, con dấu riêng và tiến hành hạch toán độc lập, mở tài khoản riêng :
1-Công ty tu tạo phát triển nhà Hà Nội 2-Công ty đầu t xây dựng Hà Nội 3-Công ty xây dựng Hồng Hà 4-Công ty xây dựng số 3 5-Công ty xây dựng số 9
6- Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội
7- Công ty xuất nhập khẩu và đầu t xây dựng Hà Nội 8- Công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội
9- Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
10- Công ty xây dựng và kinh doanh phát triển nhà Đống Đa 11- Công ty kinh doanh và xây dựng nhà Hà Nội
12- Công ty đầu t phát triển nhà Hoàn Kiếm 13- Công ty kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội
14- Công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trng 15- Công ty thiết kế và xây dựng nhà
16- Công ty cơ giới xây dựng Đông Anh
17- Công ty đầu t phát triển xây lắp công nghiệp dân dụng 18- Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Sóc Sơn
19- Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình
20- Công ty cổ phần đầu t xây dựng hạ tầng Tây Hồ 21- Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị 22- Công ty t vấn đầu t xây dựng nhà Hà Nội
23- Công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới
2.2. Khái quát hoạt động kinh doanh của Tổng công tyĐầu t và Phát triển nhà Hà nội
