I. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
2. Về tài khoản sử dụng và hạch toán
Thứ nhất: Công ty nên sử dụng TK 157" Hàng gửi bán: trong trờng hợp bán hàng chuyển thẳng.
Công ty có nhiều nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng nên để hạch toán đúng quy định, tài khoản 157 sẽ đợc sử dụng để thay thế cho tài khoản 156. Công ty
không hạch toán hàng nhập kho mà sẽ chuyển và khi nào bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán thẳng, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi bán
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 : Tổng số tiền thanh toán
Kế toán sẽ hạch toán doanh thu bình thờng nh bán buôn qua kho nhng đối với bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán thì cần thay đổi.
Nợ TK 632 : Trị giá hàng hoá gửi bán
Có TK 157 : Trị giá hàng hoá gửi bán
Thứ hai: hạch toán chi phí mua hàng trên tài khoản: TK 1562 " chi phí thu mua hàng hoá"
Là một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ kinh doanh thơng mại dịch vụ, thờng xuyên thực hiện việc mua bán hàng hoá, vật t nhng không mở tài khoản cấp 2: TK 1562 để phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến công tác thu mua hàng hoá: chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp.... Hiện nay, Công ty hạch toán trực tiếp toàn bộ chi phí mua hàng hoá và chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán:
Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ( nếu có) Có TK 111, 112,331: Tổng số tiền thanh toán.
Việc hạch toán này sẽ phản ánh không chính xác chi phí bán hàng trong kỳ, không đảm bảo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực chung, gây những khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua, đồng thời giá vốn hàng bán so với thực tế lại thấp hơn. Do vậy, Công ty cần mở tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh có liên quan đến số loựng hàng hoá nhập kho trong kỳ và sau đó phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
Nợ TK1562 : Chi phí thu mua hàng hoá
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,....Tổng số tiền thanh toán.
- Nếu Công ty xác định đợc ngay chi phí mua hàng của lô hàng xuất bán thì cần kết chuyển ngay luôn cho giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá
- Nếu Công ty không xác định đợc ngay chi phí mua hàng thì cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo công thức sau:
TK 111, 112, 131 TK 156 TK 632 Giá mua thực tế TK 1331 T. GTGT đầu vào K/c giá mua thực tế của hàng hoá TK 1562
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra
trong kỳ TK 111,112
Chi phí phát sinh trong khâu mua
bổ cho hàng tiêu thụ
trong kỳ mua đầu kỳ phát sinh trong kỳ cho hàng còn lại cuối kỳ Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại trong kỳ gồm hàng tồn kho, hàng gửi bán đợc tính: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ =
Chi phí thu mua đầu kỳ
Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ
+ +
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ
Trị giá mua * của hàng còn
lại cuối kỳ
Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
Việc hạch toán nh vậy giúp cho công tác kế toán bán hàng bóc tách đợc rõ ràng giữa chi phí thu mua và chi phí bán hàng, tập hợp đợc chi phí thu mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lợng hàng đã xuất bán và còn tồn kho hay hàng gửi bán nhằm xác định đúng thực tế trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.
Quá trình xác định giá vốn hàng bán theo sơ đồ sau:
Thứ ba: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại. Vì vậy, Công ty nên thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ
lu chuyển hàng hoá nh: thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thơng mại đối với khách hàng mua một lần với số lợng lớn....
- Chiết khấu thơng mại phát sinh trong trờng hợp hàng bán 1 lần với số lợng lớn hoặc tính trên tổng số các thơng vụ bán thực hiện trong năm:
+ Nếu chiết khấu thơng mại phát sinh ngay lúc mua hàng thì khoản chiết khấu này đợc thực hiện ngay trên hoá hợp đồng, tính trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá nên không thực hiện trên sổ kế toán chiết khấu thơng mại.
+ Nếu chiết khấu thơng mại phát sinh sau lúc mua bán thể hiện ngoài hợp đồng bán hàng thì kế toán phản ánh trên Tài khoản 512.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng I...2
Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại DNTM 2 I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nghiệp vụ kế toán ...2
1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ...2
1.1. Khái niệm...2
1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ...3
1.3. Các phơg thức tiêu thụ hàng hoá...3
1.4. Giá bán hàng...4
1.5. Phạm vi và thời điểm xác định là tiêu thụ hàng hoá...4
1.6. Các phơng thức thanh toán...5
2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ kế toán...6
2.1. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...6
2.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...6
II. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Thơng mại...6
1. Vai trò và yêu cầu của kế toán tiêu thụ hàng hoá...6
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp Thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành...7
2.1. Hạch toán ban đầu: ...7
2.2. Hạch toán tổng hợp:...7
2.3. Trình tự hạch toán...11
2.4. Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán...20
2.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán...22
Chơng II...27
Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại ...27
Công ty TNHH máy tính á châu...27
I. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán ở Công ty ...27
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty ...27
1.1. Vài nét về lịch sử phát triển ...27
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty ...27
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý...27
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty ...29
2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ...29
2.2. Hình thức kế toán của Công ty ...30
II. Thực hiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty á Châu...30
1. Tình hình tổ chức tiêu thụ và quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty ...30
2.1. Chứng từ sử dụng ...31
2.3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ...38
2.4. Phơng pháp tính giá vốn hàng bán ở Công ty ...40
2.5. Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...41
III. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty ...45
1. Những u điểm của Công ty ...45
1.1. Về công tác tổ chức kế toán của Công ty ...45
1.2. Về công tác tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty ...46
2. Một số hạn chế cần khắc phục...46
Chơng III ...48
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty NHHH á Châu...48
I. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...48
1. Nội dung của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ...48
2. Yêu cầu của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ...48
1. Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ...49
2. Về tài khoản sử dụng và hạch toán...50