VI. Vây dựng kế hoạch hỗ trợ doanh nghiệp
a. Đặc điểm của thời gian lao động
Để sử dụng thời gian lao động có hiệu quả các doanh nghiệp xây dựng hệ thống thời gian nh sau:
Tổng số ngày làm việc theo chế độ
Tổng số ngày làm Tổng số ngày Tổng số ngày việc theo chế độ = dơng lịch - nghỉ chế độ của một công nhân trong năm trong năm
Tổng số ngày có mặt trong năm bình quân 1 công nhân
Tổng số ngày c Tổng số ngày Tổng số ngày mặt trong năm = làm việc theo - vắng mặt bình bình quân của 1 chế độ của 1 quân của 1 công công nhân năm KH công nhân nhân năm KH
Tổng số ngày làm việc thực tế bình quân của 1 công nhân
Tổng số ngày Tổng số ngày Tổng số ngày Làm việc thực = có mặt bình - có mặt nhng Tế bình quân quân của 1 không làm việc 1 công nhân công nhân bình quân 1 CN
Tổng số giờ làm việc theo chế độ bình quân 1 công nhân
Tổng số giờ làm việc Số ngày làm việc Tổng số giờ làm Theo chế độ bình = theo chế độ của 1 * việc theo chế độ Quân 1 công nhân công nhân trong năm trong 1 ngày
Tổng số giờ làm việc thực tế bình quân kỳ kế hoạch của 1 công nhân Tổng số giờ làm việc Tổng số ngày làm số giờ làm số giờ nghỉ thực tế bình quân 1 = việc thực tế bình * việc theo chế - việc bình công nhân kỳ kế hoạch quân 1 CN kỳKH độ trong 1 ca quân 1 CN
b. Tình hình sử dụng thời gian lao động tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Hà Nội
Trong bản điều lệ của công ty chỉ rõ: “Thời gian làm việc
Ca 1: từ 6 giờ đến 14 giờ
Ca 2: từ 14 giờ đến 22 giờ
Ca 3: từ 22 giờ đến 6 giờ hôm sau
Giờ hành chính: từ 7h45 đến 16h30
− Nghỉ giữa ca : 45 phút
Số ngày đợc nghỉ = Số ngày nghỉ phép tiêu chuẩn* Số tháng làm việc 12
(nguồn: Một số nội dung trong điều lệ công ty, phần V, trang 13, phụ lục)
Thời gian lao động của công ty đợc sử dụng tối đa, trong một ngày đợc chia làm 3 ca với thời gian mỗi ca là 8 tiếng, nghỉ giữa ca là 45 phút, một tuần làm việc 5 ngày, 2 ngày nghỉ, riêng bộ phận bán hàng làm 6 ngày trong một tuần. Trong thực tế công ty không sử dụng hết lợng ca làm việc nh trong điều lệ mà chỉ làm giờ hành chính, thời gian bắt đầu từ 17 giờ 45 phút đến 16 giờ 30 phút. Trong thời kỳ cần sản xuất nhiều hàng thì công ty chỉ làm 2 ca trong một ngày là ca 1 và ca 2 đợc áp dụng trong các tổ có nhiệm vụ sản xuất lớn đặc biệt là các tổ thuộc mảng hoá.
Công ty đang áp dụng thời gian lao động theo đúng chính sách của nhà nớc, việc sử dụng thời gian lao động hợp lý, khoa học, theo đúng luật nhằm phát huy tính sáng tạo và đảm bảo nhu cầu nghỉ ngơi của ngời lao động. Thời gian trên chỉ là thời gian lao động theo chế độ còn việc sử dụng thời gian lao động thực tế của công ty đợc thể hiện ở bảng chấm công, mức sử dụng thời gian của công ty bình quân đạt 80%, nguyên nhân của việc sử dụng lãng phí thời gian lao động là do nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ hội họp, và các nguyên nhân khác nh: ngừng việc do bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị, bị hỏng hay do mất điện…Với mức sử dụng thời gian làm việc nh vậy công ty bị thiệt hại lớn về kinh tế nhất là đối với bộ phận hởng lơng theo thời gian. Sử dụng tối đa và hiệu quả thời gian lao động là đích của công ty nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.
4. Tình hình cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Với số lợng lao động 77 ngời trong đó số đang làm việc trong công ty là 60 ngời chiếm 77,92% trong tổng số lao động. Số còn lại 17 ngời do cha có việc nên đợc trợ cấp theo chế độ, trong những năm tới công ty chú trọng mở rộng
sản xuất thì số lao động cha có việc sẽ đợc giải quyết việc làm nhằm tăng tỷ trọng công nhân chính so với cán bộ quản lý. Trong 60 ngời đang làm việc có 19 ngời thuộc bộ phận hành chính còn lại 41 ngời là công nhân, chiếm tỷ lệ 68,3% trong số lao động có việc.
Tuy có bộ máy quản lý gọn nhẹ song tỷ lệ lao động làm việc tại bộ máy quản lý ở mức cao, chiếm tỷ trọng 31,7%, còn lại 68,3% là của công nhân sản xuất. Để đảm bảo sự phát triển công ty đang xây dựng kế hoạch nhằm tăng số công nhân chính để tạo ra nhiều sản phẩm với giá trị cao. Theo kế hoạch năm 2003 công ty có:
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch Tỷ lệ %
Tổng sản lợng 3772812848 5650000000 1877187152 149,8%
Tổng số lao động 60 77 17 128,3%
-Công nhân 41 58 17 141,5%
-Nhân viên 19 19 0 100%
(nguồn: BCKQKD năm 2002, trang 35, Phơng hớng năm 2003,trang 43, phụ lục)
So sánh liên hệ với chỉ tiêu tổng sản lợng về kế hoạch sử dụng số lợng lao động ta có số tơng đối = 58*100 = 94,4% suy ra giảm 5,6%
41* 1,498
Số tuyệt đối :T= 58- 41*1,498= - 4 (ngời)
Vậy khi tổng sản lợng năm 2003 tăng 49,8% so với năm 2002 thì cần số công nhân sản xuất là 58+4=62 ngời. Nhng trong thực tế chỉ sử dụng 58 công nhân công ty cũng hoàn thành kế hoạch tổng sản lợng bằng 149,8% thì công ty đã tiết kiệm đợc số lợng lao động là 4 ngời tơng đơng giảm 5,6%. Nh vậy chỉ cần tăng tỷ trọng công nhân chính ở tỷ lệ nhỏ cũng là cho giá trị sản xuất tăng mạnh.
5. phơng pháp đánh giá thành tích của doanh nghiệp
Công ty đánh giá thành tích dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, sáng kiến, ý tởng… của từng công nhân, từng tổ, từng phòng. Nhằm tạo động lực cho ngời lao động phát huy tinh thần trách nhiệm, phấn đấu trong công việc và tạo sự cạnh tranh trong từng tổ, từng phòng và từng công nhân. Công ty xây dựng chế độ đánh giá thành tích dựa trên mức thởng và phạt hợp lý, đảm bảo sự công bằng và kích thích ngời lao động.
6. hệ thống lơng, phúc lợi và các khoản phụ cấp củadoanh nghiệp doanh nghiệp
a. Đăc điểm của l ơng và các khoản trích theo l ơng
Lơng là hình thức kích thích vật chất lớn nhất đối với ngời lao động. Nh vậy tăng tiền lơng là yếu tố cơ bản để thúc đẩy sản xuất trong doanh nghiệp vì khi đó ngời lao động đợc kích thích và tạo động lực trong công việc. Có hai hình thức trả lơng là trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian.
Lơng theo thời gian
Lơng theo thời gian giản đơn
TLgđ = Thời gian làm việc * Lơng một đơn vị thời gian Lơng một đơn = Hệ số lơng * Lơng tối thiểu
vị thời gian Số đơn vị thời gian làm việc theo chế độ
Lơng theo thời gian có thởng TL có thởng = TLgđ + thởng – phạt
Lơng theo sản phẩm
Lơng theo sản phẩm không hạn chế
TL = Số sản phẩm đạt tiêu chuẩn * đơn giá lơng 1 sản phẩm
Lơng theo sản phẩm tập thể
Tính theo giờ hệ số Tính theo hệ số điều chỉnh TL= lơng 1 giờ * số giờ làm từng CN TL= hệ số điều chỉnh* lơng cấp bậc Lơng 1giờ= Tổng lơng cả tổ Hệ số điều chỉnh= Tổng lơng cả tổ Tổng số giờ hệ số Tổng lơng cấp bậc
Lơng theo sản phẩm gián tiếp
TL= lơng cấp bậc của CN gián tiếp * sản phẩm do CN sản xuất Tổng số sản phẩm định mức của CN sản xuất
Lơng theo sản phẩm luỹ tiến
TL= ĐL*Qktl*Qđtli*ĐL(1+ki) ĐL: đơn giá lơng 1 sản phẩm
Qktl: số lợng SP không đợc tăng đơn giá lơng Qđtli: số Sp tăng đơn giá lơng mức i
Ki: tỷ lệ tăng đơn giá lơng mức i
b. Hệ thống l ơng, phúc lợi và các khoản phụ cấp của công ty
Tiền lơng của công ty đợc tính theo hai hình thức chính là lơng theo sản phẩm tổ và lơng theo thời gian, các khoản trích theo lơng đợc tính theo quy định của nhà nớc, về phúc lợi và các khoản phụ cấp, công ty xây dựng các quỹ nhằm tạo nguồn kinh phí cho các khoản này nh quỹ hỗ trợ thất nghiệp, quỹ khen th- ởng phúc lợi. Trong thực tế công ty đang hỗ trợ cho 17 lao động cha có việc làm bằng nguồn đợc huy động từ quỹ ngoài ra công ty còn quan tâm đến con em của ngời lao động, nếu có thành tích cao trong học tập công ty xẽ có phần thởng nhăm khuyến khích cho ngời lao động trong công ty và con em họ học tập và làm việc tích cực hơn. Công ty còn chú trọng các khoản hỗ trợ dựa trên tích chất phức tạp, độc hại của nghề nghiệp, hỗ trợ khi mất điện, ca 3, trách nhiệm của ngời lao động.
đơn vị: đồng
phòng ban tiền lơng cán
bộ quản lý tổng phântiền lơng Xởng
Tổng nhà máy
Lơng cơ bản 8177400 18603900 26781300
Tổng số ngày 654 981 1635
Lơng thời gian 8929644 4852858 13782502
Lơng sản phẩm 0 21042800 21042800 Thêm giờ 88685 216603 305288 Mất điện 120000 1968000 2088000 Độc hại 54923 558908 613831 Ca 3 216211 0 216211 Trách nhiệm 231000 147000 378000 Lơng hệ số 7094438 1824775 8919213 Tổng lơng 16735810 30610034 47345844 Tạm ứng 5400000 11500000 16900000 BHXH 5% 390180 930195 1320375 BHYT 1% 78531 186039 264570 Kinh phí CĐ 1% 161742 306109 467851 Số còn lại 10704943 17688600 28393543
(nguồn: Tiền lơng của công nhân viên tháng 12 năm 2002, trang 40, phụ lục)
Theo số liệu trên, lơng của bộ phận quản lý đợc tính theo thời gian, lơng củaphân sởng tinhd theo sản phẩm. Mức lơng của phân sởng chiếm 69,5% trong tổng quỹ lơng còn lại 30,5% là tỷ lệ mức lơng của bộ phận quản lý, với tỷ lệ mức lơng nh trên là phù hợp và tạo đà phát triển cho công ty. Trong bảng lơng còn chỉ rõ các khoản trích theo lơng, phụ cấp đợc công ty trả cho ngời lao động phù hợp với quy định của nhà nớc.
Ngoài tiền lơng phản ánh về mặt vật chất, công ty còn kích thích về mặt tinh thần cho ngời lao động nh tổ chức thăm quan, du lịch, lễ hội, tổ chức giải thể thao, ca nhạc, thời trang giúp ngời lao động rèn luyện sức khoẻ, tạo tinh thần thoải mái, giảm bớt căng thẳng trong khi làm việc. Xây dựng danh hiệu thi đua với bằng khen, giấy khen, huân chơng, huy chơng cho cán bộ giỏi, xuất xắc…Động viên ngời lao động trong các ngày lễ tết, ngày kỹ niệm ( ngày quốc tế phụ nữ, quốc khánh, kỹ niệm ngày thành lập công ty …)
7. Tình hình năng suất lao động tại công ty cổ phần thiết bị đIện hà nội
Với trình độ công nghệ tiên tiến, trình độ tay nghề tốt của ngời lao động, công ty luôn đạt năng suất lao động rất cao, trung bình năng suất lao động của công ty luôn vợt 20% so với định mức giờ công lao động:
Mảng hoá
STT Sản phẩm
Năng suất lao động bình quân (giờ/sản phẩm) 1 Bạc vai 280 0,792 2 Bạc TTDC2 0,952 3 Bạc TW 0,952 4 Bạc vai 360 1,176 5 Bạc vuông 100 1,272 6 Bạc vai 300LX 1,216 7 Bạc thân 280 1,272 8 Bạc VTBB 003 1,272 9 Bạc GCM1 1,272 10 Sông công 1 1,272
11 Luyện kim đen 1,312
12 Bạc vai 250GS 1,352 13 VT77-09 2,04 14 Bạc TW-02 2,04 15 Bạc BTC- 0245 2,04 16 Bạc TTDC2 - 03 2,04 17 Bạc thân 360 2,04 18 Bạc sông sông 3 2,224 19 Bạc thân 250GS 2,504 20 Bạc thân 300LX 2,344 21 Bạc TTDC2 3,2 22 Bạc 02-001-NB 3,2
(nguồn: Năng suất lao động bình quân của từng sản phẩm, trang 47, phụ lục)
Các sản phẩm ở mảng hoá có năng suất lao động rất cao, có những sản phẩm nh bạc vai 280, bạc TW chỉ cần cha đầy 1 giờ là sản xuất ra thành thành phẩm, nhiều nhất là 3,2 giờ. Các loại bạc là sản phẩm chính của công ty do vậy năng suất lao động cao là động lực để công ty ngày càng phát triển. Do quá trình sản xuất bạc khâu quan trọng là khâu ép do vậy thời gian gia công ít , song không vì thế mà công ty xem nhẹ sản phẩm này mà ngợc lại sản phẩm bạc đợc công ty chọn là sản phẩm chủ yếu trong những năm tới với sức cạnh tranh cao. Vậy không ngừng nâng cao năng suất lao động là điều mà công ty đang làm.
Tuy đã xác định đợc sản phẩm chủ lực nhng không vì thế mà công ty xem nhẹ sản phẩm truyền thống đó là sản phẩm thiết bị điện.
Mảng điện
STT Sản phẩm bình quân Năng suất lao động(giờ/sản phẩm)
1 Chống sét ống 10Kv 11,68 2 Chống sét ống 35Kv 11,68 3 Cầu dao 24-630-DN 60,88 4 Cầu dao 24-630 54,8 5 Điều khiển 6,08 6 Cầu dao 35-630-NN 95,68
7 Cầu dao 35-630-NN(OTĐ) 88,24
8 Điều khiển cầu dao 35Kv (OTĐ) 74,4
9 Cầu dao 35-630-NN 131,9
10 Cầu dao 35-630-NN(1TD) 88,24
11 DKCD 35 14,8
12 Điều khiển cầu dao 35Kv (1TĐ) 28,88
13 Cầu dao 35-630-NN (2TĐ) 88,24
14 DKCD 35 22,16
15 Điều khiển cầu dao 35Kv (2TĐ) 57,76
16 CCRSIV 15-1 19,44 17 CCRSIV 24-1 21,44 18 CCRSIV 35-1 21,44 19 CCRSIV 15-2 18,56 20 CCRSIV 24-2 18,56 21 CCRSIV 35-2 18,56 22 CCO 10 24 23 CCO 24 23,2 24 CCO 35 21,44
(nguồn: Năng suất lao động bình quân của từng sản phẩm, trang 48, phụ lục)
Do tính chất phức tạp và khối lợng công việc lớn, nên thời gian gia công các sản phẩm thiết bị điện kéo dài. Nhng không vì thế mà năng suất lao động của sản phẩm này giảm, mà ngợc lại nó cũng tăng tơng đơng với sản phẩm mảng hoá. Để sản xuất ra sản phẩm thiết bị điện cần hàng chục giờ, có sản phẩm cần tới gần 100 giờ nhng năng suất lao động liên tục tăng và đặc biệt nó tăng đến hơn 20% so với định mức lao động mà công ty đã xây dựng.
8. Tình hình đào tạo và phát triển nhân lực tại công ty cổ phần thiết bị đIện hà nội
“Với đội ngũ lao động 77 ngời trong đó Cán bộ trình độ đại học: 12 ngời
Cán bộ trình độ trung cấp: 1 ngời
Công nhân kỹ thuật: 25 ngời
Số còn lại: là công nhân đào tạo ngắn hạn và lao động phụ”
(nguồn: tình hình chung của doanh nghiệp, phần 2, trang 2, phụ lục)
không dừng lại ở đó, công ty đang có su hớng mở rộng vì vậy nguồn nhân lực là yếu tố hàng đầu giúp công ty ngày càng đi lên. nguồn nhân lực trong bộ phận quản lý đợc công ty gửi đi đào tạo tại một số cơ sở nhằm không ngừng lâng cao trình độ, đối với công nhân, trớc khi vào làm việc đợc công ty gửi đào tạo ngắn hạn tại trờng công nghiệp Hà Nội sau đó về công ty thực hành, nếu đủ điều kiện làm việc thì đợc nhận, nếu không thì phải đào tạo tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Tỷ lệ lao động có trình độ trung cấp trở lên chiếm 17%, trình độ kỹ thuật chiếm 32,5% còn lại 50,5 là công nhân đợc đào tạo ngắn hạn tuy về trình độ văn hoá của những ngời công nhân này còn hạn chế song với tay nghề vững họ đủ sức thực hiện công việc có tính chuyên môn cao. Đối với các doanh nghiệp khác tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học chiếm 17% là khiêm tốn vì bộ máy của họ lớn, phức tạp, nhiều phòng ban, còn đối với công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Hà Nội thì tỷ lệ này ở mức cao vì công ty có bộ máy quản lý ngọn nhẹ, tinh giảm. Trong những năm tới công ty chú trọng đào tạo những cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề, để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất và không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, kỹ năng nghề nghiệp của toàn thể ngời lao động trong công ty.
9. Đánh giá về quản trị nhân lực của doanh nghiệp
a. Ưu điểm
Công ty có cách thức tổ chức và phân tích công việc khoa học, chi tiết đ- ợc xây dựng đảm bảo tính công bằng dân chủ, phát huy tính sáng tạo của đội ngũ ngời lao động.
Có định mức lao động gắn liền với thực tế, với từng sản phẩm đó là động