III. Đánh giá công tác kế hoạch tại công ty
2. Đánh giá quy trình kế hoạch
2.1. Điểm mạnh trong công tác kế hoạch tại công ty.
Nhìn chung, qua việc lập và thực hiện các kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của Công ty cao su Sao vàng năm 2001 vừa qua có thể thấy công tác kế hoạch ở công ty nổi lên một số điểm rất tích cực, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế trong điều kiên mở.
Công tác kế hoạch hiện nay khá phù hợp với đặc điểm tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm có khả năng tiêu thụ, nghiên cứu, đầu t sản xuất các sản phẩm có tiềm năng, triển vọng sẽ đợc tiêu thụ trên thị trờng, việc làm này giúp cho hoạt động sản xuất của công ty đợc liên tục, cân đối. Tránh sự mất cần đối giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Việc đa nhu cầu thị trờng vào làm căn cứ để xác định các chỉ tiêu kế hoạch là một quan điểm rất đúng đắn, nó ảnh hởng rất lớn đến sự thành công hay thất bại của các kế hoạch ở doanh nghiệp cũng nh sự tồn tại của công ty, nó thể hiện một u điểm rất lớn của công tác kế hoạch của Công ty cao Su sao vàng so với một số doanh nghiệp khác đặc biệt là một số doanh nghiệp nhà nớc.
Việc lập kế hoạch hiện nay ở công ty là khá đơn giản, đòi hỏi chi phí thấp. Với việc xác lập các căn cứ kế hoạch tơng đối là đơn giản, công ty không cần phải có hoạt động thăm dò, đánh giá, tìm hiểu về thị trờng gây mất tơng đối nhiều thời gian và chi phí mà chủ yếu dựa vào tình hình thực tế của công ty thông qua các báo cáo về tài chính, nhân lực, tài sản việc lập và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong quá khứ làm căn cứ cho việc lập kế hoạch năm tới, công ty cũng không sử dụng các tính toán, sử lý các số liệu quá phức tạp do đó tiết kiệm đợc nhiều thời gian và chi phí.
Một trong những u điểm nổi bật trong công tác kế hoạch của công ty đó là sự điều chỉnh các kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, kịp thời. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, nhu cầu thị trờng thờng xuyên biến đổi, cờng độ tác động của các nhân tố kinh tế vĩ mô thờng không đồng đều, chính vì vậy doanh nghiệp cần thờng xuyên quan tâm, theo dõi để có thể phát hiện những sự cố bất lợi nhằm điều chỉnh kịp thời hoạt động sản xuất cho phù hợp với sự thay đổi của thị trờng, đảm bảo cho hoạt động sản xuất của công ty đợc ổn định.
2.2. Hạn chế trong công tác kế hoạch của công ty.
Tuy công tác kế hoạch của công ty trong những năm gần đây đã có nhiều sự đổi mới và hoàn thiện ngày càng hợp lý, góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty cao su Sao vàng trên thị trờng nhng có thể thấy việc lập kế hoạch hiện nay còn đơn giản, cha thực sự phát huy đợc thế mạnh do còn bó hẹp sản xuất theo đơn đặt hàng.
Trong công tác dự báo kế hoạch sản xuất kinh doanh việc xác định nhu cầu thị trờng đợc áp dụng phơng pháp giản đơn. theo phơng pháp này thì nhu cầu của thị trờng kì sau chính bằng khả năng tiêu thụ thực tế kì trớc, lấy sản lợng tiêu thụ thực tế của năm trớc làm cơ sở lập kế hoạch của năm sau, điều này có ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nó có thể làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không phù hợp với sự biến động trên thị trờng. Bởi khi áp dụng phơng pháp này, nó có u điểm là đơn giản, dễ áp dụng tuy nhiên nó chỉ chính xác với các sản phẩm thiết yếu, ít biến động. Còn đối với sản phẩm cao su, phụ thuộc rất nhiều bởi điều kiện kinh tế, đời sống thu nhập của ngời dân, sử dụng phơng pháp dự báo trên không phản ánh đợc sự tác động của các nhân tố khách quan và các chính sách vĩ mô của nhà nớc nên nhu cầu tiêu thụ sản phẩm cao su trên thị trờng.
Chính từ việc sử dụng phơng pháp trên, hoạt động sản xuât thờng dựa vào việc thoả thuận giữa công ty và khách hàng về đơn đặt hàng cho năm sau, và công ty thờng tập trung sản xuất nhằm đáp ứng các đơn đặt hàng của năm trớc. Do đó hoạt động sản xuất, tiêu thụ ít đợc mở rộng công ty cha khai thác đợc thị trờng trong nớc. Mặc dù ở Việt Nam có 3 công ty cao su lớn là cao su Sao vàng, cao su Mina, cao su Đà nẵng và một số các công ty liên doanh, xí nghiệp cao su của địa phơng nhng có thể thấy thị trờng cao su còn tơng đối rộng nhu cầu sử dụng các sản phẩm săm lốp ngày càng tăng, việc các sản phẩm cao su nhập ngoại từ các nớc Trung Quốc, Thái Lan. . . vào Việt Nam ngày càng nhiều điều đó chứng tỏ thị trờng đang đòi hỏi rất nhiều các sản phẩm cao su và các doanh nghiệp trong nớc vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu to lớn đó. Bên cạnh thị trờng trong nớc, thị trờng nớc ngoài cũng là một thị tr- ờng đầy tiềm năng mà công ty đang có bớc đầu tìm đến, mặc dù còn rất hạn chế nhng đã là một dấu hiệu đáng mừng. Đối với Công ty cao su Sao vàng là một công ty có bề dày truyền thống, kinh nghiệm cũng nh trình độ thì việc mở rộng thị trờng là một nhu cầu rất cần thiết đòi hỏi những ngời làm kế hoạch phải có những điều chỉnh, hoàn thiện quy trình kế hoạch một cách kịp thời.
Việc đa nhu cầu thị trờng vào làm căn cứ, cơ sở của quá trình lập kế hoạch trong những năm gần đây là một quan điểm rất đúng đắn trong điều kiện mới. Mặc dù nhu cầu của thị trờng ngày càng đợc quan tâm và đánh giá cao, tuy nhiên có thể thấy công tác này còn ảnh hởng nhiều bởi cảm nhận từ ban lãnh đạo trong việc quyết định các chỉ tiêu sản xuất, số lợng, chủng loại sản phẩm hàng hoá. điều này đôi khi ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất của công ty làm cho hoạt động sản xuất của công ty có thể mâu thuẫn với sự biến động của thị trờng.
Phần III
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch tại
công ty cao su sao vàng.