Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên môi trờng lao động phù hợp đó là không khí và nhiệt độ trong phòng làm việc. Không khí trong phòng làm việc rất quan trọng. Theo Elton Maup - Giáo s Đại học Harvard của Mỹ, ngời đầu tiên tìm các công trình nghiên cứu ảnh hởng đến môi trờng làm việc. Ông cho biết, tiêu chuẩn về khối lợng không khí cần thiết cho một ngời trong một phòng đợc ấn định là trong 4 giờ làm việc ít nhất phải có 7m2 không khí trong sạch. Nhng trong thực tế văn phòng các cơ quan thờng đợc đặt gần đờng giao thông đi lại, vì vậy tiêu chuẩ này thờng không thể đạt tới. Không khí và nhiệt độ ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ của cán bộ, nhân viên. Nếu làm việc ở nhiệt độ thấp
thì năng lợng của cơ thể bị tiêu phí rất nhiều do phải chống lạnh và vì vậy khả năng tập trung sự chú ý của cán bộ bị giảm nhanh. Còn nếu làm việc ở nhiệt độ cao cơ thể lại bị mất thêm năng lợng để giữ cho nhiệt độ cơ thể đợc bình thờng. Điều đó làm cho sự hô hấp tăng nhanh, tăng sự bài tiết mồ hôi, giảm hàm lợng muối trong cơ thể. Và cuối cùng dẫn đến tâm trạng làm việc của cán bộ, nhân viên uể oải, không muốn làm việc, giảm năng suất lao động.
Hiện nay, Văn phòng Bộ Công nghiệp và Văn phòng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng sử dụng máy điều hoà nhiệt độ để tăng hoặc giảm nhiệt độ cho phù hợp với thời tiết. Thông thờng nhiệt độ trong phòng làm việc khoảng 18-220C để giữ cho phòng đợc mát mẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng máy điều hoà nhiệt độ có thể gây dị ứng cho một số cán bộ nh hắt hơi, sổ mũi, nhức đầu,... Nhiều phòng làm việc trong văn phòng vào mùa hè mở cửa sổ để không khí, gió tự nhiên lùa vào phòng hoặc là trang bị quạt thông gió, còn về mùa đồng Văn phòng Bộ trang bị hệ thống cử sổ bằng kính, đảm bảo kín gió và chống đợc lạnh.
Qua nghiên cứu tại Văn phòng Bộ Công nghiệp chúng tôi thấy rằng về nhiệt độ không khí ở đây thoáng mát hơn Văn phòng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng. Vì Văn phòng Bộ Công nghiệp khi xây dựng tính đến hớng gió, diện tích, độ cao của mỗi phòng, cho dù không bật máy điều hoà thì vào phòng làm việc có cảm giác mát mẻ, dễ chịu. Còn Văn phòng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng thờng xuyên phải bật máy điều hoà, hệ thống cửa sổ nhiều phòng hầu nh không có, vì vậy không có gió tự nhiên lùa vào. Bên cạnh đó khi xây dựng trụ sở, mỗi phòng làm việc xây chiều cao chỉ khoảng 2,5-2,7m cho nên nhìn phòng làm việc rất ẩm thấp, không đợc thoáng mát, nhất là đối với các phòng làm việc ở tầng 1.