I. Phơng hớng kinh doanh của Công ty trong thời gian tới
1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhiên liệu
Công ty cần phải tiến hành tăng cờng quản lý nguyên vật liệu để giảm chi phí vật chất. Thực tế cho thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí sản xuất. Chính vì vậy việc giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng to lớn. Thông thờng căn cứ vào giá trị giao tại công trình để làm tiêu chuẩn ghi chi phí vật liệu. Do đó bản thân chi phí này bao hàm cả chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí chuyên chở đóng gói, xếp dỡ và bảo quản.
Do đó rất ít khi công ty tập kết nguyên vật liệu về để trong kho vì nh vậy tốn kém khâu bảo quản chi phí kho. Trong trờng hợp đã thắng thầu hoặc đợc chỉ định thầu thì có thể tập kết các vật liệu nh gạch, xi măng, sắt thép, …trớc ít ngày cho tiện. đối với công trình xây dựng trên từng địa phơng thì sẽ do trực tiếp ngơì đội trởng đi mua với đơn giá của từng địa phơng. Chủng loại nguyên vật liệu thì nhiều đa dạng mà đặc tính của nguyên vật liệu trong xây dựng là nặng, chuyên
chở tốn kém, có những loại phải bảo quản tốt nh xi măng. Chính vì vậy, khi dùng đến đâu sẽ mua đến đấy bởi cơ chế thị trờng rất thuận lợi cho việc mua bán. Khi tiến hành công ty giao toàn quyền cho đội trởng đội xây dựng về việc tổ chức thực hiện. Sau khi hoàn thành thì đội trởng của các xí nghiệp sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng công trình và báo cáo, duyệt ở phòng tài chính của công ty.
Cũng từ thực tế là chi phí nguyên vật liệu, chi phí cho bảo quản chuyên chở, bốc dỡ, kho tạm là rất tốn kém thì việc giảm những chi phí này là điều quan trọng.
Biện pháp để giảm khoản chi phí này em có một số đề xuất nh sau: Thứ nhất: xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu.
Căn cứ của biện pháp
-Xác định đợc các loại vật liệu cần dùng cho công trình, tên vật liệu, khối lợng của từng loại từ đó cho biết loại nào chủ yếu và cần thiết có ảnh hởng trực tiếp đến tiến độ công trình.
-Xây dựng đợc lợc đồ các đại lý cung cấp vật liệu, giá cả từng nơi.
-Tổ chức các phơng tiện chuẩn bị vận chuyển cũng nh bố trí địa điểm tập kết nguyên vật liệu. Giá mua vật liệu mua vào gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo hiểm (nếu có), chi phí bảo quản nên công ty phải xác định nơi mua càng gần nơi công trình thi công thì càng tốt.Với các công trình thi công trên các địa bàn khác nhau thì tận dụng nguyên liệu của địa phơng để giảm chi phí nguyên vật liệu.Hiện tại công ty không tích trữ nguyên vật liệu chủ yếu. Tuy nhiên để giảm chi phí công ty nên đặt mua vớikhối lợng lớn nguyên vật liệu thờng dùng. Việc làm này sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí thông qua hởng chiết khấu, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu nhng không cần đến các chi phí dự trữ.
Chẳng hạn hàng năm công ty có nhu cần về xi măng tơng đối lớn từ 2.500 đến 3.000 tấn (không kể bên A cấp) trong khi đó giá cả các loại xi măng nổi tiếng đợc bán ở các đại lý trên các thị trờng khu vực chủ yếu nh sau:
Xi măng Hoàng Thạch PC30: 701đồng/Kg tại kho ngời bán. Xi măng Bút Sơn PC30:
2.659.380
450.000
Tấn
đồng
3,81
+Của công ty vật t kỹ thuật là 691 đồng/Kg tại kho ngời bán.
Chỉ tính trên địa bàn Hà Nội hàng năm công ty sử dụng trung bình khoảng 1.500 tấn mà các loại trên lại có phẩm cấp tơng tự nhau. Nếu chọn đúng nguồn nguyên liệu sẽ tiết kiệm đợc một khoản chi phí lớn.
Chẳng hạn nếu chọn đúng xi măng Bút Sơn PC30 của công ty Vinaximex thì mức tiết kiệm là:
(701-689)*1.500000=18.000.000 đồng so với xi măng Hoàng Thạch PC30. (691-689)*1.500.000đ =3.000.000đ so với xi măng Bút Sơn của công ty vật t kỹ thuật.
Trên đây mới tính trong trờng hợp công ty mua với khối lợng nhỏ không có chiết khấu giá. Còn trong trờng hợp mua với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thì mức tiết kiệm sẽ nhiều hơn. Ngoài ra, với những chi tiết không cần chất lợng xi măng cao nh: làm hè nhà, xây tờng cao … công ty nên sử dụng xi măng Sông Đà để giảm chi phí. Tuy nhiên phải chú ý đến chi phí vận chuyển.
Chi phí vận chuyển 1 chuyến xi măng bằng ôtô (khoảng 8 tấn) từ sông Đà về Hà Nội là 450.000đ. Giá bán của xi măng Sông Đà là 580.000đ/tấn.
Để chọn xi măng Bút Sơn PC30 của công ty Vinaximex hay vận chuyển từ sông Đà về ta làm nh sau:
Gọi x là khối lợng xi măng cần dùng ta có:
580.000x+450.000=689.000*x ⇒ x=3,81 tấn.
Nh vậy khối lợng xi măng >3,81 tấn thì vận chuyển xi măng
sông Đà về Hà Nội. Còn khối lợng mà nhỏ hơn 3,81 tấn thì nên mua của công ty Vinaximex khi đó chi phí sẽ rẻ hơn.
Thứ hai: cần tăng cờng công tác bảo vệ và bảo quản. Bởi vì nguyên vật liệu xây dựng có loại có thể để ngoài trời nh gạch, cát, vôi, sỏi, … Nếu việc trông coi không cẩn thận thì việc mất cắp, hao hụt do nắng, ma là có thể xảy ra. Vì vậy tại các công trình thì nên tăng cờng công tác bảo vệ. Bên cạnh đó là việc
bảo quản, với những loại vật liệu cần phải có kho, bãi, trạm thì cần phải chấp hành. Ví dụ: nh xi măng, đồ nội thất, gạch men, gạch lát,… phải đợc bảo quản trong kho tránh hỏng hóc, đổ vỡ, gây thiệt hại.
Thứ ba: Nên có thêm một nhân viên kế toán và một cán bộ kỹ thuật có trình độ để tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại chính xác những vật t còn sử dụng đợc và những vật t không còn sử dụng đợc. Đồng thời, thực hiện tốt công tác kiểm kê từng kho vừa tránh thất thoát vừa làm tăng tinh thần tránh nhiệm của cán bộ quản lý kho.
Thứ t : Trong tình hình kinh tế thị trờng giá cả luôn biến động từng ngày, từng giờ. Bởi vậy chỉ theo dõi qua báo cáo "giá cả thị trờng thôi" cha đủ. Theo em công ty nên cài đặt cho máy vi tính một chơng trình trong nớc và thế giới nhằm phục vụ thông tin cần thiết về giá cả vật liệu trên thị trờng cho công ty vì điều này ảnh hởng rất lớn đến chi phí kinh doanh.
2.Phất triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công.
Phát triển nguồn nhân lực luôn đợc coi là chiến lợc dài hạn của tất cả các Doanh nghiệp. Trong tình hình chung là thiếu đội ngũ lao động có trình độ cao, thiếu công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý có chuyên môn thì việc tổ chức đào tạo thờng xuyên,liên tục, cho đội ngũ ngời lao động là một việc làm vô cùng quan trọng.
Trớc sự thay đổi đến chóng mặt của khoa học công nghệ thì cần phải có đội ngũ lao động am hiểu về đặc tính của các loại máy móc thiết bị đó. Chính vì vậy Công ty cần đào tạo tay nghề cho đội ngũ lao động của mình để có thể phụ tránh những công việc đòi hỏi trình độ cao và hớng dẫn lao động thủ công thuê ngoài. Công ty cố thể mở những lớp học hoặc gửi công nhân đi học hỏi ở những trờng đào tạo dạy nghề. Những ngời phụ tránh quản lý cũng nên đi học những lớp bồi dỡng quản lý để có thể làm việc một cách có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó Công ty nên có chính sách bồi dỡng cho những ngời đi học tập, nghiên cứu, chế độ thởng đối với những ngời có sáng kiến phát minh. Hiện nay ở Công ty khoản tiền chi phí cho học tập, nghiên cứu hoàn toàn do ngời học tự túc do đó có nhiều ngời còn ngại cha muốn học.Công ty nên có chế độ u đãi để mọi ngời có thể nâng cao trình độ tay nghề của mình. Đồng thời Công ty nên có các biện pháp để cải thiện điều kiện làm việc, có chế độ dinh dỡng thích đáng cho công nhân làm thêm giờ thêm ngày nhng đồng thời cũng kỷ luật những ngời
nào không chấp hành nội quy của Công ty nhất là nội quy về bảo đảm an toàn vệ sinh trong lao động.
Về cơ bản, bồi đắp và phát huy nguồn nhân lực không chỉ là việc tái sản xuất,bồi dỡng và nâng cao sức sản xuất mà còn phải nâng cao trình độ tay nghề của ngời lao động. Nó sẽ góp phần làm yên tâm ngời lao động để họ hăng hái sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm tai nạn lao động tránh ốm đau và thực hiện tốt công tác đợc giao. Đó là biện pháp tốt nhất để giảm chi phí nhân công về lâu dài.
Bên cạnh đó Công ty nên tăng cờng quản lý lao động: Thứ nhất: Phân bổ bố trí lao động.
Đối với Công ty thì các đội trởng xây dựng nên lập kế hoạch thi công cụ thể.Bố trí lao động theo đúng tay nghề và máy móc tránh sự chồng chéo. Đối với những công việc đòi h ỏi yêu cầu cao về kỹ thuật và mỹ thuật thì cần phải có những ngời có trình độ, còn những công việc đòi hỏi lao động chân tay thì có thể bố trí những công nhân bình thờng đảm nhận. Công ty nên chú trọng phân công công việc sao cho đúng ngời đúng việc tránh tình trạng đào tạo một lĩnh vực làm việc tại một lĩnh vực khác vừa gây khó khăn cho ngời lao động vừa ảnh hởng đến hiệu quả chung của toàn Công ty.
Thứ hai: Tiến hành thuê lao động tự do theo công trình để giảm chi phí nhân công.
Căn cứ từ đặc điểm lao động sản xuất thi công nơi công trình bao gồm nhiều loại công từ đơn giản đến phức tạp. Những công việc nh vận chuyển, bốc dỡ vật liệu, đào đất trộn bê tông…bất cứ ai cũng làm đợc mà không cần kỹ thuật, không cần qua trờng lớp đào tạo.
Lực lợnglao động của Công ty có hạn, trong khi đó nhiều công trình đòi hỏi nhiều lao động hơn số hiện có của Công ty.
Việc thuê lao động tự do giải quyết đợc tình trạng mất cân đối trong tổ chức lao động, đảm bảo sự phù hợp với lao động và công việc trong thi công. Nó đáp ứng nhu cầu lao động của mỗi công trình, hạn chế sự luân chuyển lao động giữa các công trình.
Đối với các lao động có hợp đồng, ngoài tiền lơng Công ty còn phải chi phí các khoản nh BHXH, BHYT, KPCĐ. Ngoài ra khi không có việc Công ty vẫn phải trợ cấp và các khoản khác. Vì vậy việc tổ chức các tổ đội trong mỗi
công trình và thuê lao động tự do sẽ có ý nghĩa rất thiết thực đối với Công ty. Mức cung cấp về lao động trên thị trờng là rất nhiều mà chi phí thuê lại rẻ hơn lơng bình quân trả công cho công nhân có hợp đồng.