hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
2.Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội.
2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất:
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý và quy trình công nghệ sản xuất, việc sản xuất sơn tổng hợp các loại ở Công ty Sơn tổng hợp Hà nội có những đặc thù riêng , vì vậy chi phí sản xuất ở đơn vị bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân công và những chi phí khác. Những chi phí này đợc phân loại thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Công tác chi phí đợc quản lý theo định mức kinh tế kỹ thuật đã đợc Tổng công ty Hoá chất Việt nam phê duyệt.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành hoá chất, từ tình hình thực tế và đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là liên tục từ khi đa vật liệu vào cho tới khi sản phẩm hoàn thành và nhập kho. Sản phẩm của Công ty là sơn tổng hợp cac loại. Do vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty chính là đối tợng tính giá thành sản phẩm.
2.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội.
Công ty sơn Tổng hợp Hà nội hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có thể biểu hiện theo sơ đồ sau:
TK 152 TK 621 TK 154 TK 632 (1) (4a) TK 155 TK 334,338 TK 622 (5) (6) (2) (4b) TK 111,112,214 TK 627 (3) (4c)
Trong đó:
1- Xuất kho vật liệu dùng trong quá trình quản lý
2- Tính tiền lơng phải trả, trích BHXH của công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng.
3- Chi phí sản xuất chung phát sinh (Trích khấu hao TSCĐ, chi bằng tiền )…
4- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
5- Nhập khập kho thành phẩm. 6- Kết chuyển giá vốn hàng bán.
2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là một yếu tố cơ bản trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm.
Vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trờng, vì vậy nó cũng gây khó khăn cho quá trình hạch toán vật liệu bởi vì trong nền kinh tế thị trờng vật liệu thờng có nhiều biến động về giá cả theo sự biến động về giá trên thị trờng.
Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của toàn bộ vật liệu kế toán mở tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”
Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của công cụ, dụng cụ kế toán mở tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”.
Chi phí vật liệu cho sản xuất sản phẩm ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội bao gồm giá trị thực tế của vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó là: Dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên, xăng pha sơn, bột màu…
Đối với loại chi phí này Công ty đã xây dựng định mức chi phí cụ thể công tác tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp ở Công ty đợc tiến hành nh sau:
Trớc hết phòng Kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng nguyên vật liệu tiến hành giao nhiệm vụ cho các phân xởng.
Các phân xởng căn cứ vào sản lợng và chủng loại sản phẩm đợc giao tiến hành lập phiêú lĩnh vật t chuyển cho thủ kho để lĩnh vật t sản xuất
Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu lĩnh vật t theo định mức, ( trên phiếu lĩnh vật t theo định mức có ghi rõ ràng đơn vị sử dụng, đối tợng sử dụng, tên vật liệu, số lợng lĩnh và có đầy đủ chữ ký của ngời có trách nhiệm ). Thủ kho cùng với ngời nhận vật liệu phải tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng, sau đó ngời nhận vật t phải ký xác nhận vào phiếu xuất kho số lợng thực lĩnh.
Thủ kho căn cứ vào những chứng từ nhập, xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho, cuối tháng bàn giao phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho và thẻ kho cho phòng kế toán để chấm thẻ kho và xác nhận số d ( về mặt lợng ).
Cuối quý để tính giá thành thực tế vật liêu và công cụ, dụng cụ, kế toán dùng bảng kê số 3:
Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc ( Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho ) kế toán tổng hợp và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu, căn cứ… vào mục đích sử dụng định khoản ngay trên chứng từ đó, theo giá hạch toán. Sau khi tập hợp đủ chứng từ kế toán tính toán, vào bảng phân bổ số 2, cột giá hạch toán.
Để tính đợc giá thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng bằng cách lấy số liệu ở bảng phân bổ số 2 ( Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ) giá hạch toán nhân với hệ số chênh lệch đã tính đợc ở bảng kê số 3.
Phiếu đề nghị lĩnh vật t
TT Tên nguyên vật liêu Đơn vị tính Số lợng
1 2 3 4
Xy len
Xăng pha sơn Toluen ButylAcetat …….. Kg Kg Kg Kg ... 38.000 92.000 5.000 500 …. Cộng Kg 152.000
Dùng vào việc: Dung môi để sản xuất sơn tháng 2 năm 2002 phân xởng
Sơn Tờng
Ngời đề nghị Trởng đơn vị Giám đốc duyệt
Đơn vị Số: … … Địa chỉ: Nợ:… …
Có:…
Họ, tên ngời nhận hàng: Anh Linh Địa chỉ: Phân xởng Sơn Tờng Lý do xuất kho: Dung môi để sản xuất sơn tháng 2 năm 2002
Xuất tại kho: Số 4 ( Kho Vĩnh ) Số
TT Tên nhãn hiệu, qui Mã
số
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1, Xy len Kg 38.000 38.000
2 Xăng pha sơn Kg 92.000 92.000
3 Toluen Kg 5.000 5.000
4 ButylAcetat Kg 500 500
……
Xuất, ngày .Tháng .năm… … 2002
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị
(Ký,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Mẫu số:02 VT–
QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài chính