I- Tổng quan về Công ty
2. Tổ chức bộ máykế toán và công tác kế toán tại Công ty
2.2.1. Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ đợc sử dụng tại Công ty xây dựng số I bao gồm: - Chứng từ lao động và tiền lơng gồm có:
Sổ lơng, Bảng chấm công, Bảng tính lơng và thanh toán tiền lơng. - Chứng từ về tài sản cố định gồm có: Thẻ tài sản cố định...
- Chứng từ sử dụng theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền tệ gồm có:
Phiếu thu ( Mẫu 01- TT- BB )
Phiếu chi ( Mẫu 02- TT- BB )
Giấy báo nợ, có của Ngân hàng
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng ( Mẫu 03- TT- HD )
Giấy thanh toán tiền tạm ứng ( Mẫu 04- TT- BB )
Biên lai thu tiền ( Mẫu 05- TT- HD )
Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Chứng từ về hàng tồn kho gồm có:
Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01/VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Chứng từ về bán hàng gồm có: Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số B1 GTGT- 3LL) đợc lập thành 3 liên:
Liên 1 lu giữ tại phòng kế toán
Liên 2 giao cho khách hàng
Liên 3 dùng để thanh toán.
Hoá đơn giá trị gia tăng đợc lập ở mỗi phòng ban và mỗi phòng ban có trách nhiệm tổng hợp và theo dõi trên mỗi bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, mỗi khách hàng đợc giữ trên một dòng. Sau đó gửi về phòng kế
toán, phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp bảng kê hoá đơn, chứng từ dịch vụ bán ra.
Chất lợng công tác hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng đối với chất l- ợng công tác kế hoạch sau này. Chính vì vậy Công ty luôn chấp hành đúng hệ thống chứng từ và sổ sách của Bộ Tài Chính.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết nhập số liệu nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung trên máy, sau đó căn cứ vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung máy sẽ tự động lên các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán chi tiết liên quan.