I Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩ mở công ty
b, Sử phạt trách nhiệm đối với mọi ngời cung cấp nguyên phụ liệu sai tiêu chuẩn và làm
làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ
Nhũng nhời có hành vi dịch tài liệu sai thông số không đúng quy trình tiêu chuẩn , thông số kích thớc sơ đồ mẫu sai và phải chịu trách nhiệm .
Không đợc dự bình bầu chọn lao động giỏi ,phải bồi thờng toàn bộ thiệt hại vật chất do mình gây nên. Trong đó thủ trởng các đơn vị cơ quan phải chịu 20%. Trong đó tổ trởng nhóm trởng phải chựi 10%. Và các cá nhân gây nên chịu 70% số thiệt hại đó.
Nếu những sai sót cứ tiếp tục kéo dài từ ba lần trở nế sẽ bị phạt kéo dài thời gian từ một năm trở nên hoặc chuyển công tác .Chính vì vậy công tác kế hoạch nghiệp vụ ở Công ty thăng long cần đợc hoàn thiện nâng cao hiệu quả cho việc tiêu thụ sản phẩm và em xin đợc đa ra một số đề xuất sau :
Công việc bầy bán sản phẩm của doanh nghiệp về giới thiệu sản phẩm ỏ hội trợ truển lãm cha đợc tốt cha thu hút đợc khách hàng .Do vậy Công ty cần chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm .Công ty còn phải cho khách hàng biết sản
cửa hàng trình bầy.Hàng hoá phải đa dạng phong phú trịnh trọng với nhiều loại kiểu dáng nhằm tạo uy tín cho Công ty .và sự tin cậy của khách hàng .Cho nên Công ty phải trình bầy sản phẩm với bảng yết thị quảng cáo mặt hàng đa dạng .Khi trình bầy hàng hoá cha có giá hạn chế bầy hàng mẫu tránh tâm lý trờ đợi cho khách hàng.Bên cạnh đó Công ty cần phải quan tâm tới đội nhũ công nhân viên bán hàng những ngời làm công tác nghiệp vụ để cho đội ngũ tiêu thụ sản phẩm đ- ợc tốt hơn.
2.Vấn đề sổ sách và các chứng từ theo dõi.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tất cả các doanh nghiệp nớc nói chung với các doanh nghiệp t nhân nói riêng .TRong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm cuẩ mình dù mang tính vật chất hay phi vật chất đi nữa thì các hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm tạo ra thiết yếu cho xã hội .Để những sản phẩm đợc tạo ra từ những thành quả lao động và cả một quá trình sản xuất kinh doanh cũng cần thu về cho mình nhũng khoản tiền nào đó .Vì vậy ytong hoạt động sản xuất kinh doanh cần áp dụng phơng thức theo dõi sổ sách chứng từ các loại.
Hiện nay không ít các doanh nghiệp đều sử dụng một phơng thức thanh toán
thông dụng nhất phổ biến nhất .Đó là loại chứng từ bằng (L / C ) bởi vì phơng
thức này sử dụng rất phổ biến trong điều kiện hoạt động kinh doanh .
Đối với Công ty may thăng long trong những năm gần đây Công ty chuyển sang hớng kinh tế về sản phẩm xuất khẩu hàng may mặc theo các hợp đồng ký kết với các bạn hàng .Do đó khi thành phẩm Công ty giao cho bạn hàng theo hợp đồng đã ký thì Công ty đều áp dụng phơng thức thanh toán bằng (L/C) tuy nhiên cũng tùy thuộc vào một số điều kiện sản xuất kinh doanh khác nhau mà Công ty đã áp dụng bằng phơng thức chứng từ (L/C) .
ở đây nhằm góp phần hoàn thiện phơng thức thanh toán bằng (L/C) của
Công ty em xin li ý mấy khía cạnh sau .
+ Phải đôn đốc bạn hàng ở nớc ngoài hoặc những ngời đại diện của bạn hàng để mở (L/C) đúng hạn và nội dung nh trong hợp đồng đã quy định
+ Về phần mình Công ty (ngời xuất khẩu ) phải tiến hành kiểm tra so sánh và nội dung điều kiện ghi trong hợp đồng đã quy định .
+ Khi có (L/C) Công ty cần tiến hành ngay công việc về hợp đồng
+ Đến thời hạn giao hàng Công ty cần phải tiến hành ngay bộ chứng từhoàn hảo phù hợp với trong hợp đồng ký kết với nội dung đã nêu trong (L/C) .
+ Bộ chứng từ Công ty phải nêu ra những yêu cầu sau:
• Hoá đơn thơng mại
• Vận đon hoặc vận tải hàng hoá
• Giấy giám định kiểm nghiệm hàng hoá
• Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hoá
• Giấy chứng nhận xuất sứ đơn hàng
• Bảo hiểm đơn hàng
• Phiếu kê khai đóng gói hàng hoá
Ngoài ra trong (L/C) còn quy định từng loại số lợng mặt hàng từng chứng từ phải xuất trình ( Hối phiếu kỳ phát cho ai trả tiền ngay hay trả sau khi vận đơn hay chứng từ vận chuyển loại gì)
Nh đã nói tren nhời mở (L/C) khách hàng phải đợc ngân hàng cho mở (L/C) của mình đại diện và cấp tín ,dụng của mình để nhập khẩu hàng do đó sự cam kết trả tiền của ngân hàng mở (L/C) sẽ ràng buộc trách nhiệm của mình với (L/C) do ngời xuất khẩu yêu cầu . Ngoài những nội dung trên có thể thêm những hình thức thanh toán khác nh trả tiền bằng các đờng hàng không , đờng bộ , điện thoại...v.v.