III. Xuất trong kỳ 110.164.118 IV Tồn cuối kỳ1.942.324
2. Nhận xét về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty:
Xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Diêm Thống Nhất em nhận thấy:
- Công ty đã thực hiện tơng đối hoàn chỉnh, toàn diện, đồng bộ trên tát cả các nội dung công tác kế toán: Chúng từ , tài khoản , sổ sách kế toán, báo
cáo, tạo ra hệ thống văn bản pháp quy trong lĩnh vực kế toán một cách hoàn chỉnh.
- Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng cải thiện, củng cố, hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của công tác hạch toán của công ty. Để đạt đợc những yêu cầu đó cán bộ quản lý phải nhanh chóng nắm bắt kịp thời tình hình kinh tế chuyển đổi. Bên cạnh đó công ty còn lựa chọn các cán bộ có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao có khả năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh chóng kịp thời để giúp cho quá trình diễn ra liên tục.
- Công ty luông quan tâm đến việc nâng cao, đào tạo về nghiệp vụ, trình độ cho phòng kế toán. Trông phần kế toán nguyên vật liệu, cán bộ kế toán phần hành và nhân viên khác có liên quan đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn có ý thức nâng cao trình độ và phản ánh kịp thời , đúng đắn mỗi khi có nghiệp vụ phức tạp về vật t xảy ra.
- Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty đảm bảo các yêu cầu bắt buộc của chế độ kế toán về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ... Trên tất cả các chứng từ đều thể hiện khá đầy đủ các yếu tố pháp lý : Tên chứng từ, địa chỉ, ngày, tháng , số lợng thực nhập, thực xuất... Qua các chứng từ đã đợc nhập chi tiết nh vậy, kế toán dễ dàng kiểm tra và nắm bắt thông tin cụ thể về tình hình xuất nhập tại kho.
- Về đánh giá nguyên vật liệu , nhà máy dùng gía thực tế cho vật liệu nhập kho và giá bình quân sau mỗi lần xuất cho vật liệu xuất kho. Việc đánh giá nguyên vật liệu nh vậy là hợp lý vì đặc điểm nguyên vật liệu của công ty thờng có sự biến động và yêu cầu của kế toán phải nắm bắt và phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày. Cách đánh giá nh vậy đã phần nào khắc phục đợc sự biến động của giá cả, công tác kế toán cũng không bị dồn vào cuối tháng . Tuy nhiên vận dụng cách đánh giá này làm tăng khối lợng công việc của kế toán. Nhng do nhà máy sử dụng hệ thống máy vi tính đã đợc lập
sẵn, công thức đã đợc cài đặt trên máy sau mỗi nghiệp vụ nhập máy, máy tính tự động tính ra giá xuất công việc thực hiện đợc nhanh gọn hơn.
- Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu , công ty đã sử dụng phơng pháp sổ số d.Theo ẹm thì phơng pháp này rất phù hợp với tình hình của công ty vì nó khắc phục đợc sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu .
-Về tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty đã thực hiện phơng pháp kê khai thờng xuyên,phù hợp với quy mô , đặc điểm sản xuất của công ty. Kế toán nên căn cứ vào chứng từ luân chuyển và ghi vào bảng kê chi tiết và vào sổ chi tiết số 2 ( với chứng từ nhập do mua ngoài ) . Bnảg kê chi tiết là căn cứ tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp các bản tổng hợp , sổ tổng hợp. Trên các bảng kê đã thể hiện đợc nội dung , quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào tài khoản theo chế độ quy định.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ , là hình thức phổ biến và có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán của Công ty nói chung và của kế toán nguyên vật liệu noi riêng.
- Về ứng dụng kỹ thuật trong công tác kế toán : Nhà máy đã trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán và tài chính khá đầy đủ. Cùng với sự giúp đỡ của một chuyên gia về máy tính , công việc việc về kế toán tài chính đợc tiến hành nhanh gọn , chính xác hổntng ghi chép tính toán.
Có đợc những kết quả tốt đẹp nh trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng . Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty , công tác kế toán tại phòng tài vụ ngày càng dợc hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán các quá trình sản xuất , kinh doanh của nhà máy.
Bên cạnh những kết quả tốt đẹp nh trên , công tác hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn tồn tại những mặt cha hợp lý . Dới đây goc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến có thể giúp cho công tác
kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại Công ty đạt kết quả cao hơn trong việc phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiến nghị 1: Kiến nghị về ứng dụng máy vi tính vào hạch toán vật liệu.
Hiện nay , đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao , ở nớc ta đang diễn ra một quá trình tin học hoá trong nhiều lĩnh vực của nền kinhtế quốc dân , áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở các doang nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của công ty. Tuy nhiên cần thấy rõ thực tế trong công tác kế toán về mặt tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động mang tính nguyên tắc ảnh hỏng đến hoạt động của Công ty mà chủ yếu là những biến động về mặt tổ chức. Vì thế việc đa máy tính vào công tác kế toán nên triển khai theo từng công đoạn để tránh gây xáo động lớn trong quy trình hạch toán.
Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể xây dựng chơng trình tự động hoá toàn bộ chơng trình về xử lý , lu giữ , bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách với Công ty Diêm Thống Nhất kế toán chi tiết nguyên vật liệu phần lớn đợc thực hiện trên máy vi tính , nhng phần tính giá thành nguyên vật liệu vẫn phải do kế toán tự khớp giá, do vậy đòi hỏi kế toán phải cẩn thận mới đảm bảo đợc độ chính xác cao .
Bên cạnh đó , một nhyân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng máy vi tính đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha đợc nhanh đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu noí riêng. Từ thực tế nh vậy , em nghĩ Công ty có kế hoạch nâng cấp để tăng tốc độ xử lý thông tin, cho ta những kết quả chính xác. Bên cạnh đó Công ty nên tuyển thêm nhân viên máy tính và đào tạo kế toán máy cho tất cả nhân viên máy phần hành để nâng cao chất lợng của quản lý kế toán , tạo đà phát triển sau này cho Công ty.
Kiến nghị 2: Kiến nghị về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy luật của nền kinh tế thị truờng, hàng hoá nói chung và nguyên vật liệu nói riêng đợc mua bán với sự đa dạng phong phú tuỳ theo yêu cầu sử dụng.
Giá cả của chúng cũng thờng xuyên không ổn định, có thể tháng này giá nguyên vật liệu cao hơn giá của tháng trớc và ngợc lại, lại càng khó khăn cho công việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với Công ty Diêm Thống Nhất , nhất là khi trong thị trờng hiên nay giá cả lại không ổn định do có sự cạnh tranh nhiều giữa các Công ty với Công ty...mà nguyên vật liệu thì ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp Công ty bình ổn giá thị trờng. Bên cạnh đó , việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán của Công ty.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo các điều kiện: + Số dự phòng không vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi hoàn nhập các khoản dự phòng năm trớc và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán.
Trứơc khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho. Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lợng nguyên vật liệu tồn kho thực tế Công ty xác định mức dự phòng theo công thức sau:
Mức dự phòng Lợng vật liệu
Giảm giá nguyên tồn kho giảm Giá hạch Giá thực tế Vật liệu cho năm = giá tại 31/12/ X toán trên sổ - trên thị trờng
Kế toán năm báo cáo kế toán tại 31/12
Giá thực tế nguyên vật liệu trên thị trờng bị giảm giá tại thời diểm 31/12 là giá có thể mua hoặc bán trên thị trờng. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho của Công ty . Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của Công ty.
+ Theo thông t 33 để hạch toán và theo dõi dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho, kế toán sử dụng TK 159.
Em nghĩ rằng nhà máy nên lập dự phòng giảm giá hang tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng vì làm nh vậy vừa tuân thủ nguyên tắc “thận trọng” góp phần bình ổn hơn nữa trong hoạt động kinh doanh.
II. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
Khi nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, Công ty càng phải cạnh tranh với nhiều đối thủ để đảm bảo hơn nữa thu đủ chi và cao hơn nữa là lợi nhuận. Để đạt đợc hiệu quả của đồng vốn bỏ ra, Công ty đã sử dụng hợp lý năng lực của mình về lao động, vật t, tiền vốn kết hợp với tổ chức quản lý hạch toán. Trong vấn đề này kế toán đã có vai trò quan trọng trong việc hạch toán tổng hợp, cung cấp và phân tích số liệu về tình hình sử dụng nguyên vật liệu .
Thông qua phân tích sử dụng Nguyên vật liệu thấy rằng Công ty đã áp dụng nhiều biên pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu . Nhng bất kỳ một doanh nghiệp nào không bao giờ bằng lòng với hiện tại. Họ muốn phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hơn nữa. Trong khi phạm vi đề tài nghiên cứu , góp phần vào sự phát triển chung của Công ty, em xin đa ra một số ý kiến nhằm sử dụng Nguyên vật liệu một cách có hiệu quả hơn.
Cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm . Doang nghiệp luôn muốn hạ thấp giá thành sản phẩm. Trong giá thành thì vật liệu lại lại chiếm tỷ trọng lớn . Để giảm tối thiểu khoản chi phí này cần giảm lợng tiêu hao vật liệu.
Khâu dự trữ vật liệu: Tồn kho dự trữ là điều đáng sợ của hầu hết các doang nghiệp vì dự trữ vật liệu chính là tồn đọng vốn. Vấn đề đặt ra là Công ty phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép, tránh tình trạng mua nguyên vật liệu quá ít gây lên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất , hoặc mua với số lợng quá nhiều gây lên tình trạng ứ đọng vốn , h hỏng , lãng phí vật t ... Công ty cố gắng tránh tồn kho.
Khâu cung ứng: Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu thì công việc mua sắm nguyên vật liệu phải diễn ra thờng xuyên đều đặn. Lợng nguyên vật liệu
mua vào phải vừa đủ để hạn chế ứ đọng vốn giảm vay vốn ở ngân hàng. Công ty nên tìm những nhà cung cấp có quan hệ bằng các hợp đồng dài hạn. Họ sẵn sàng cung cấp thoừng xuyên liên tục những lô hàng tuỳ theo yêu cầu.Khi nguyên vật liệu về nhập kho đòi hỏi thủ kho phải kiểm tra tránh hao hụt mất mát.
Khâu bảo quản: Thờng xuyên Công ty kiện toàn việc bảo quản ở các kho theo dõi phát hiện, xủ lý kịp thời các trờng hợp mất mát, phát hiện vật liệu bị ứ đọng, có kế hoạch thanh lý, nhợng bán để giải quyết ứ đọng vốn.
Công tác kiểm tra: Nhà máy thực hiện kiểm tra việc mua và dự trữ nguyên vật liệu ơ các kho và bảo đảm đúng định mức dự trữ quy định.
Kế hoạch đầu t trang thiết bị và nâng cao chất lợng lao động. Công ty chú trọng đến việc đổi mới dây truyền công nghệ, nâng cấp nhà xởng, máy móc thiết bị. Đội ngũ cán bộ phải có năng lực trình độ chuyên môn cao và kết hợp chặt chẽ các yếu tố trên thì lợng nguyên vật liệu sẽ đợc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, sản phẩm làm ra đứng vững trên thị trờng.
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Mục tiêu cơ bản và quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần hớng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận. Tối da hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình tạo ra sản phẩm. Với t cách là chi phí, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất cũng nh tổng giá thành của sản phẩm. Vì vậy , muốn giảm chi phí, tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu.
Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất đã nhanh chóng chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc, đúng quy định các phơng pháp hạch toán của nhà nớc ban hành. Sau một thời gian thực tập dới sự hớng dẫn, chỉ đạo và giúp đỗ tận tình của các cô cán bộ trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất và thầy giáo Nguyễn Quốc Thắng .
Em đã từng bớc tìm hiểu, xem xét phần hành thực tế công tác kế toán vật liệu tại Công ty, từ đó so sánh giữa lý thuyết và thực tế để rút ra những bài học bổ ích phục vụ cho nghiệp vụ chuyên môn sau khi ra trờng.
Do trình độ có hạn và thời gian không nhiều, lần đầu tiếp xúc với thực tế bản thân em cha có kinh nghiệm nên bài viết không khỏi có nhiều khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa kế toán và sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các cô phòng tài vụ để chuyên đề này của em đợc hoàn thiện
Mục lục Trang
Nội dung
Chơng I. Lý luận chung về công tác 3
kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất