II kế toán những khoản mục chiphí cơ bản của côngty –
2 Tập hợp chiphí nhân công trực tiếp
Hiện nay công ty xây lắp điện IV thực hiện việc sản xuấ kinh doanh trong điều kiện máy thi công còn hạn chế cha đáp ứng đợc điều kiện thi công của các công trình. Hiệu quả sử dụng máy cha cao nên chi phí về nhân công chiếm tỷ trọng đáng kể. Bởi vậy việc quản lý chi phí nhân công là một khâu quan trọng. Nhằm tiết kiệm chi phí và hạ gia thành sản phẩm. Công ty phải có những chính sách, biện pháp thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao nh khuyến khích công viên nhân, động viên tinh thần công nhân lao động bằng nhiều hình thức và giải quyết những khó khăn cho công nhân.
Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất nh tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lơng, chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lơng là bộ phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất , cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng và giá thành sản phẩm góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty. Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và chất lợng công việc hoàn thành.
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp và hạch toán tổng hợp tiền lơng và các quỹ kế toán sử dụng TK 334 bao gồm tiền lơng tiền thởng và TK 338 ( BHXH, BHYT, KPCĐ ). Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân, kế toán ghi
Nợ TK : 622 Có TK : 334
Hàng tháng trích BHYT, BHXH ,KPCĐ tính vào chi chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi .
Nợ TK : 622 Có TK :338
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trức tiếp vào TK tính giá thành kế toán ghi Nợ TK : 154
Có TK : 622
VD: (Tạm tính cho một trờng hợp trong Đội 8 côngty Xây lắp Điện IV). Trong tháng 11/2001, Anh Nguyễn Ngọc Anh làm đợc 02 lơng công nhật và 22 lơng khoán phục vụ Công trình 110KV, Xuất tuyến Chí Linh. Mức lơng cơ bản của Anh Nguyễn Ngọc Anh là 480.600đ và phụ cấp khu vực là 2.500đ/ngày, phụ cấp lu động là : 3.200đ/ngày.
Lơng công nhật của anh Nguyễn Ngọc Anh đợc hởng là: Mức lơng cơ bản = x ngày công nhật thực tế + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22 480.600đ = x 2 + 5.000 đ+ 6.400 đ = 55.091 đ 22
Lơng khoán của anh Nguyễn Ngọc Anh đợc hởng là: Mức lơng cơ bản
= x ngày công khoán thực tế + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22
480.600đ
= x 22 + 5.000 đ+ 6.400 đ = 606.000 đ 22
Tổng cộng tiền lơng của anh Nguyễn Ngọc Anh đợc hởng trong tháng 11/2001 là: 661.091 đ.
Trích bảng chấm công và lơng tháng 11/2001 Công trình 110KV Xuất tuyến Chí Linh Biểu7 (Xem trang sau: )
Từ bảng chấm công và tính lơng tháng 11/2001 ta có: Bảng chi tiết thanh toán tiền lơng cho Đội 8 Công ty Xây lắp Điện IV ( Biểu 7)
Công ty Xây lắp Điện IV Bảng chi tiết thanh toán Đội 8 tiền lơng cho đội 8
STT Họ và Tên Công việc Số tiền đợc lĩnh Ghi chú
1 Nguyễn Ngọc Anh Thi công sản xuất 661.091 đ
…. ……… ……….. ………… …………
20 Hoàng Thị Hoa Thi công sản xuất 672.071 đ
….. ……… ………... …………. ………….
35 Nguyễn Văn Quyến Thi công sản xuất 537.709 đ
…… ……… ………... ……… …………..
40 Nguyễn Thị Quyên Thi công sản xuất 563.779 đ
Tổng cộng: 22.354.650 đ
Từ bảng chi tiết thanh toán lơng cho Đội 8, Công ty Xây lắp Điện IV, ta vào bảng tổng hợp thanh toán lơng cho từng đội dựa trên bảng chấm công của từng công trình. (Biểu 8)
Bảng tổng hợp
thanh toán lơng cho đội 8
Đơn vị: Đồng Việt Nam
TT Tên đơn vị Tổng tiền lơng Trong đó
Lơng thời gian Lơng khoán Chi phí nhân công (TK622) 22.354.650 10.999.306 11.355.344
1 Công trình 100KV Xuất tuyến Chí Linh 12.435.240 7.021.113 5.414.1272 Công trình 110KV Bắc Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 2 Công trình 110KV Bắc Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 3 Công trình 110KV Hàm Thuận, Phan Thiết 3.708.379 1.504.162 2.204.217
Tổng cộng: 22.354.650 10.999.306 11.355.344
Từ bảng tổng hợp thanh toán lơng, ta có bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cho đội 8, Công ty Xây lắp Điện IV Biểu 9 (Đợc vẽ ở trang sau):
Căn cứ vào bảng thanh toán, bảng phân bổ tiền lơng ta vào bảng kê cho TK 622
Biểu 10
bảng kê
Tập hợp chi phí TK 622
tt Ghi có các TK đối ứng TK 334 TK 338 Tổng cộng
1 Công trình đờng dây 110 KV Xuất tuyến Chí linh
12.435. 240 2.362. 695 14.797 935,6
2 Công trình đờng dây 110 KV Bắc ninh
6..211. 031 1.180. 095 7. 391. 126
3 Công trình Hàm thuận – Phan thiết 3. 708. 379 704 . 5 91 4. 412 970
Cộng 22. 352.650 4. 247..383 26.602.031