I-/ Đặc điểm tình hình chung của Viện Y học cổ truyền
2-/ Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lơng, BHXH phải trả CNV
Nội dung hạch toán lao động tại Viện Y học cổ truyền là hạch toán về số l- ợng lao động và thời gian lao động.
* Hạch toán về số l ợng lao động.
Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.
Số lao động CNV tăng thêm khi Viện tuyển dụng thêm lao động, chứng từ là các hợp đồng.
Số lao động giảm khi lao động trong Viện thuyên chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hu, nghỉ mất sức,...
* Hạch toán thời gian lao động.
Việc hạch toán thời gian lao động ở Viện là đối với tất cả khối lợng thời gian mà CBCNV làm việc thực tế ở từng phòng ban và chứng từ để hạch toán thời gian lao động là dựa vào bảng chấm công.
Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng thời gian, trừ số CNV làm việc hợp đồng.
Để theo dõi thời gian lao động của CBCNV làm căn cứ tính lơng do đó có bảng chấm công của phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tài vụ (TCKT), phòng HCQT, bảo vệ,... đồng thời đối với số CNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản,... sẽ có các chứng từ nghỉ việc đính kèm nh: phiếu khám chữa bệnh,...
Bảng chấm công
Tháng 12 năm 1999
Phòng: TCKT
Số
TT Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 28 29 30 31 thời gianSố công Số công nghỉ k0 lơng Số công hởng BHXH
1 Vũ Thị Lý L x x / ... x x x x 22
2 Trần Thị Lan L x x \ ... x x x x 22
3 Nguyễn Thị Thoa L x x / ... x x x x 22
4 Chu Thị Hạnh L x x \ ... x x x x 22
5 Nguyễn Thuý Hằng L x x / ... x x x x 22
6 Nguyễn Phơng Hoa L x x \ ... x x x x 22
7 Lê Quang Vinh L x x / ... x x x x 22
8 Phạm Thị Thuý Vân L x x \ ... x x x x 22
9 Nguyễn Thị Lan Hơng L x x / ... x x x x 22
10 Trần Xuân Lan L x x \ ... x x x x 22
11 Nguyễn Thị Minh Nguyệt L x x / ... x x x x 22
Bảng chấm công
Tháng 12 năm 1999
Phòng: Bảo vệ
Số
TT Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 28 29 30 31 thời gianSố công Số công nghỉ k0 lơng Số công hởng BHXH
1 Lê Quốc Hợp L x x / ... x x x x 22 2 Đoàn Xuân Thành L x x \ ... 0 x x x 20 3 3 Ngô Văn Sáng L x x / ... 0 x x x 20 2 4 Phạm Đăng Sinh L x x \ ... x x x x 22 5 Nguyễn Mạnh Tuyến L x x / ... x 0 x x 20 2 6 Âu Dơng Đức L x x \ ... x x P P 20
7 Hoàng Tuấn Long L x x / ... x x x x 22
8 Nguyễn Văn Phong L x x \ ... x x x x 19 3
9 Ngô Thế Mạnh L x x / ... x x x x 22
phiếu khám chữa bệnh dịch vụ
Họ và tên : Đoàn Xuân Thành
Địa chỉ : Viện YHCT - VN
Khoa khám bệnh :
Chẩn đoán : Đau dạ dày
Đã thanh toán : 1. Tiền viện phí 2. Tiền thuốc 3. Phòng khám 4. Viện phí Tổng cộng: 236.000đ
(Bằng chữ: Hai trăm ba sáu ngàn đồng)
Ngày 20 tháng 12 năm 1999
Viện trởng Hành chính Khoa Bệnh nhân ký
2.2. Tính lơng phải trả và BHXH phải trả CNV
a. Hình thức trả l ơng.
Hiện nay CB_CNV trong Viện hởng lơng thời gian khi thanh toán lơng mỗi tháng thì đợc chia làm 2 kỳ thanh toán:
Kỳ I đợc tạm lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứng cho mỗi CB_CNV là 60% tổng số lơng và thanh toán lơng kỳ II vào khoảng từ ngày 1 đến 5 tháng sau, căn cứ để tính lơng dựa vào số ngày làm việc thực tế và mức lơng cơ bản của từng CNVC.
VD: Ta có biểu sau đây để tính lơng thời gian cho phòng tài vụ của Viện trong tháng 12 năm 1999.
Mẫu 01:
Đơn vị: VNĐ.
Số
TT Họ và tên Mức lơng cơ bản ngày côngLơng một thực tế đi làmSố ngày công thời gianLơng
1 Vũ Thị Lý 855.000 38.863 22 855.000
2 Trần Thị Lan 581.400 26.427 22 581.400
3 Nguyễn Thị Hoa 581.400 26.427 22 581.400
4 Chu Thị Hạnh 536.400 24.382 22 536.400
5 Nguyễn Thuý Hằng 536.400 24.382 22 536.400
6 Nguyễn Phơng Hoa 493.200 22.418 22 493.200
7 Lê Quang Vinh 493.200 22.418 22 493.200
8 Phạm Thị Thuý Vân 414.000 18.818 22 414.000
9 Nguyễn Thị Lan Hơng 363.600 16.527 22 363.600
10 Trần Xuân Lan 360.000 16.364 22 360.000
11 Nguyễn Minh Nguyệt 273.000 12.409 22 273.000
Cộng 4.906.200 249.435 2.165 4.906.200
Ngoài ra để thanh toán, các khoản liên quan đến BHXH kế toán Viện còn phải căn cứ các chứng từ nh giấy nghỉ ốm, nghỉ thai sản,...
Ví dụ nh tháng 12 năm 1999 anh Đàm Xuân Thắng ở tổ bảo vệ nghỉ ốm 3 ngày có giấy nghỉ ốm của bệnh viện (giấy hởng BHXH) đính kèm nh đã nêu.
* Tính tiền lơng phải trả:
Việc phân phối tiền lơng tại Viện là căn cứ vào mức lơng cấp bậc (lơng cơ bản) và số ngày công đi làm thực tế để kế toán tính lơng & trích theo lơng.
Thông thờng lơng thời gian có cách tính và chia lơng cho từng ngời nh sau: Dựa vào hệ số lơng quy định của Nhà nớc cho mỗi cấp bậc lơng để tính ra mức lơng cơ bản của từng CNV và để tính ra một ngày công đi làm thực tế:
- Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng x mứclơng tối thiểu - = x
- =
VD: Chị Trần Thị Lan phòng tài vụ đợc hởng lơng cấp bậc theo hệ số là 3,23. Vậy bậc lơng cơ bản của chị là:
3,23 x 180.000 = 581.400VNĐ Vậy lơng một ngày công đi làm của chị là: = 26.427VNĐ.
⇒ Tiền lơng lĩnh theo ngày công đi làm là: x 22 = 581.400đ
Mức lơng của chị Lan không đổi là do chị đã không nghỉ hay có một lý do phép nào khác trong tháng đó.
Ngoài việc chi trả lơng cho ngời lao động theo mức lơng cơ bản Viện còn thanh toán cho CBCNV, học viên và ngời lao động các khoản sau:
- Chi trả lơng nghỉ phép cho CBCNV trong cơ quan: = x Số ngày nghỉ phép
Thực tế Viện thanh toán lơng nghỉ phép cho CBCNV là nghỉ ngày nào (theo chế độ quy định) trả ngày đó chứ không đợc trích trớc lơng nghỉ phép. Cụ thể: trong tháng 12 năm 1999 anh Âu Dơng Đức của tổ bảo vệ nghỉ 3 ngày do đó anh đợc lĩnh thêm tiền lơng nghỉ phép 3 ngày trong tháng 12 là:
x 3 = 37.309VNĐ. - Chi phụ cấp:
+ Đối với phụ cấp lãnh đạo, trách nhiệm trong Viện. Đợc tính dựa vào hệ số cấp bậc của Nhà nớc quy định:
= x
Ví dụ: cho chị Trần Thị Lan là phó phòng tài vụ do đó có hệ số phụ cấp quy định là 0,3. Khi đó mức phụ cấp sẽ là:
180.000 x 0,3 = 54.000VNĐ.
+ Đối với phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo Nghị định số 25/CP và 26/CP của Chính phủ quy định với các đối tợng áp dụng mức phụ cấp độc hại thì mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm bao gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 so với mức lơng tối thiểu CB_CNV đợc hởng mức phụ cấp này Viện Y học cổ truyền tính theo cách thức trên:
VD: Cho chị Lê Ngọc Nga ở khoa nội tổng hợp, có hệ số phụ cấp là 0,4. Vậy mức phụ cấp chị Nga đợc hởng là:
- Ngoài tiền chi trả tiền nghỉ phép, làm thêm giờ và phụ cấp, Viện còn phải ứng trớc tiền chi trả cho CBCNV khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Mức BHXH_CBCNV
đợc hởng thai sảnốm,
= Lơng cơ bản x 75% x Số ngày nghỉ 22 ngày
Còn đối với:
Mức BHXH_CBCNV
đợc hởng Ssảninh
= Lơng cơ bản x 100% x Số ngày nghỉ 22 ngày
Ví dụ: cho anh Đoàn Xuân Thành phòng bảo vệ nghỉ ốm 3 ngày đã đợc xác định bằng giấy nghỉ ốm của bệnh viện, nên anh Thành đợc hởng số tiền nghỉ ốm là:
= x 75% x 3 = 50.500VNĐ
- Theo quy định của Nhà nớc thì ngày tết, lễ CBCNV đợc hởng 100% lơng cơ bản.
Qua bảng chấm công của từng phòng ban và cách tính lơng nh trên ta có bảng thanh toán lơng kỳ I, II cho các phòng ban trong tháng 12 năm 1999 nh sau:
Ví dụ minh hoạ bảng thanh toán lơng của phòng tài vụ và phòng bảo vệ của Viện:
Bảng thanh toán lơng kỳ I
Tháng 12 năm 1999
Phòng: TCKT
Số
TT Họ và tên chínhLơng lãnh đạoPhụ cấp trách nhiệmPhụ cấp Phụ cấp độc hại Phụ cấp khác Tiền chè Tổng cộng lơng Tạm ứng kỳ I Ký nhận Tiền lơng còn lại
1 Vũ Thị Lý 855.000 126.000 981.000 588.000 393.000
2 Trần Thị Lan 581.400 54.000 635.400 381.000 254.400
3 Nguyễn Thị Hoa 581.400 581.400 350.000 231.400
4 Chu Thị Hạnh 536.400 536.400 320.000 216.400
5 Nguyễn Thuý Hằng 536.400 72.000 608.400 365.000 243.400
6 Nguyễn Phơng Hoa 493.200 493.200 296.000 197.200
7 Lê Quang Vinh 493.200 493.200 296.000 197.200
8 Phạm Thị Thuý Vân 414.000 414.000 248.000 166.000
9 Nguyễn Thị Lan Hơng 363.600 363.600 218.000 145.600
10 Trần Xuân Lan 360.000 360.000 216.000 144.000
11 Nguyễn Thị Minh Nguyệt 273.600 273.600 164.000 109.600
Bảng thanh toán lơng kỳ II
Tháng 12 năm 1999
Phòng: TCKT
Số
TT Họ và tên chínhLơng Tổng cộng Các khoản phải trừ Tổng cộng các khoản Ngày nghỉ BHXHHởng Lơng kỳ II Ký nhận Lĩnh kỳ I Tiền nhà Tiền điện BHYTTiền BHXHTiền khácTrừ BHXH K0 chi Nghỉ K0 l-
ơng ốm Thai sản 1 Vũ Thị Lý 855.000 981.000 588.000 8.550 42.750 639.300 341.700 2 Trần Thị Lan 581.400 635.400 381.000 5.814 29.070 35.265 600.135 3 Nguyễn Thị Hoa 581.400 581.400 350.000 5.814 29.070 384.884 196.576 4 Chu Thị Hạnh 536.400 536.400 320.000 5.364 26.820 352.184 184.216 5 Nguyễn Thuý Hằng 536.400 608.400 365.000 5.364 26.820 397.184 222.214
6 Nguyễn Phơng Hoa 493.200 493.200 296.000 4.932 24.660 325.592 194.608
7 Lê Quang Vinh 493.200 493.200 296.000 4.932 24.660 325.592 167.608
8 Phạm Thị Thuý Vân 414.000 414.000 248.000 4.140 20.700 272.840 141.160
9 Ng. Thị Lan Hơng 363.600 363.600 218.000 3.636 18.180 239.816 123.784
10 Trần Xuân Lan 360.000 360.000 216.000 3.600 18.000 273.600 86.400
11 Ng. T. Minh Nguyệt 273.600 273.600 164.000 2.736 13.680 180.416 93.184
Bảng thanh toán lơng kỳ I
Tháng 12 năm 1999
Phòng: Bảo vệ
Số
TT Họ và tên chínhLơng lãnh đạoPhụ cấp trách nhiệmPhụ cấp Phụ cấp độc hại Phụ cấp khác Tiền chè Tổng cộng lơng Tạm ứng kỳ I Ký nhận Tiền lơng còn lại
1 Lê Quốc Hợp 581.400 72.000 653.400 392.000 261.400 2 Đàm Xuân Thành 448.400 448.400 269.000 179.400 3 Ngô Văn Sáng 448.400 448.400 269.000 179.400 4 Phạm Đăng Sinh 414.000 414.000 248.000 166.000 5 Nguyễn Mạnh Tuyển 376.400 376.400 226.000 150.400 6 Âu Dơng Đức 360.000 360.000 216.000 144.000
7 Hoàng Tuấn Long 360.000 360.000 216.000 144.000
8 Nguyễn Văn Phong 273.600 273.600 164.000 109.600
9 Ngỗ Thế Mạnh 273.600 273.600 164.000 109.600
Bảng thanh toán lơng kỳ II
Tháng 12 năm 1999
Phòng: Bảo vệ
Số
TT Họ và tên chínhLơng Tổng cộng Các khoản phải trừ Tổng cộng các khoản Ngày nghỉ BHXHHởng Lơng kỳ II Ký nhận Lĩnh kỳ I Tiền nhà Tiền điện BHYTTiền BHXHTiền khácTrừ BHXH K0 chi Nghỉ K0 l-
ơng ốm Thai sản 1 Lê Quốc Hợp 581.400 653.400 392.000 5.814 29.070 426.884 226.516 2 Đàm Xuân Thành 448.400 448.400 269.000 4.932 24.660 298.592 3 50.500 200.308 3 Ngô Văn Sáng 448.400 448.400 269.000 4.932 24.660 298.592 2 33.600 183.408 4 Phạm Đăng Sinh 414.000 414.000 248.000 4.140 20.700 272.840 141.160 5 Nguyễn Mạnh Tuyển 376.400 376.400 226.000 4.140 20.700 250.840 2 28.200 153.760 6 Âu Dơng Đức 360.000 360.000 216.000 3.600 18.000 237.600 122.400
7 Hoàng Tuấn Long 360.000 360.000 216.000 3.600 18.000 237.600 122.400
8 Nguyễn Văn Phong 273.600 273.600 164.000 2.736 13.680 180.416 93.184
9 Ngỗ Thế Mạnh 273.600 273.600 164.000 2.736 13.680 180.416 93.184
b. Việc trích tính BHXH, BHYT, KPCĐ tại Viện YHCT - Việt Nam.
Theo quy định của Nhà nớc về việc trích lập quỹ BHXH, thì Viện YHCT trích lập nh sau:
* Phần BHXH tính vào chi của Viện.
BHXH = 15% theo lơng cơ bản của CBCNV. BHYT = 2% theo lơng cơ bản của CBCNV. KPCĐ = 2% tổng quỹ lơng cơ quan.
⇒ Tổng cộng 19%: phần này đợc tính vào các khoản chi phí sự nghiệp trong Viện. Có thể minh hoạ một số khoa, phòng trích lập và tính vào chi phí hoàn thành công việc. Ta có biểu sau:
Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Tháng 12 năm 1999
Đơn vị tính: VNĐ
Số Họ và tên cơ bảnLơng Tổng tiền l-ơng tháng KPCĐ 2% BHXH 15% BHYT 2% Tổng cộng
1 Kế hoạch tổng hợp 3.410.000 3.510.000 68.200 511.500 68.200 647.900 2 TCCB 2.650.000 2.799.000 53.000 397.500 53.000 503.900 3 TCKT 5.488.200 5.740.200 109.764 823.230 109.764 1.042.758 4 HCQT 5.600.000 5.702.400 112.000 840.000 112.000 1.064.000 5 Bảo vệ 3.600.000 3.535.800 72.000 540.000 72.000 684.000 6 Khoa khám 8.000.000 8.370.000 160.000 1.200.000 160.000 1.520.000 7 Khoa nội 8.100.000 8.308.800 162.000 1.215.000 162.000 1.539.000 8 Khoa nhi 4.800.000 5.106.600 96.000 720.000 96.000 912.000 9 Khoa ngoại 10.300.000 10.776.600 206.000 1.545.000 206.000 1.957.000 10 Xét nghiệm 9.500.000 10.441.800 190.000 1.425.000 190.000 1.805.000 ... .... .... .... .... .... ... Tổng 122.400.000 138.638.600 2.448.000 18.360.000 2.448.000 23.256.000
* Phần BHXH Viện trực tiếp thu của CB_CNV.
- BHXH = 5% lơng cơ bản của CNV. - BHYT = 1% lơng cơ bản của CNV.
Tổng là 6% - phần này Viện khấu trừ trực tiếp vào lơng của CNVC. Việc tính trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng của CNVC toàn Viện cũng không phụ thuộc vào mức tiền lơng tháng mà mỗi ngời CNV có thể nhận đợc trong tháng, mà nó phụ thuộc vào một mức lơng cố định (lơng cơ bản). Do đó số tiền khấu trừ vào lơng của CNV trong Viện cho BHYT, BHXH đợc cố định với số tiền nh nhau trong các tháng. Nó chỉ thay đổi khi mức lơng cố định tính BHXH, BHYT thay đổi.
Ví dụ: Trong bảng lơng thanh toán lơng tháng 12/99 của phòng tài vụ cột l- ơng chính trong bảng thanh toán không dùng để trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng mà nó đợc tính theo cột lơng cố định thể hiện ở bảng dới đây.
Bảng tính BHXH, BHYT
Tháng 12/1999 - Phòng TCKT
Đơn vị: VNĐ.
Số
TT Họ và tên lơng chínhTiền cơ bảnLơng Khấu trừ lơng
5% BHXH 1% BHYT Cộng 1 Vũ Thị Lý 855.000 855.000 42.750 8.550 51.300 2 Trần Thị Lan 581.400 581.400 29.070 5.814 34.884 3 Nguyễn Thị Thoa 581.400 581.400 29.070 5.814 34.884 4 Chu Thị Hạnh 536.400 536.400 26.820 5.364 32.184 5 Nguyễn Thuý Hằng 536.400 536.400 26.820 5.364 32.184 6 ...
Khi ngời lao động bị ốm hay nghỉ trông con ốm, nghĩ kế hoạch hóa dân số,... ban lãnh đạo cơ quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị hoặc nghỉ trông con thì ngoài giấy chứng nhận khám chữa bệnh còn phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH để làm căn cứ xác nhận số ngày đợc nghỉ của CNV để tính trợ cấp BHXH trả thay l- ơng theo chế độ quy định.
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Số 5 Họ tên: Đàm Xuân Thành
Tên cơ
quan y tế tháng nămNgày Lý do Số ngày nghỉ Y bác sỹ ký thực nghỉSố ngày của phòngXác nhận Tổng
số ngàyTừ Đến hết ngày
25/12/99 ốm 3 27 29 3
Phần phía sau của trang giấy phiếu này là phần thanh toán do kế toán thực hiện khi phiếu đợc gửi kèm theo bảng chấm công, giấy khám bệnh của khoa, phòng có ngời nghỉ hởng BHXH đó.
Phần thanh toán Số ngày nghỉ
tính BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH
3 22.400 75 50.400
Ngày 25/12/1999
Trởng ban BHXH Kế toán
Cuối tháng kế toán tập hợp các phiếu nghỉ hởng BHXH lên tại phòng kế toán, và để đến cuối qúy tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ và cấp BHXH để thanh toán BHXH cho ngời lao động.
Bảng thanh toán này còn làm căn cứ lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH.
Bảng thanh toán BHXH Tháng 12 năm 1999 Nợ: TK 332 Có: TK 334 STT Họ và tên Tiền l-