II. Tình hình thực tế công tác kế toán tậphợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Văn phòng
KC chi phí nhân công TK
TK627
(chi tiết theo yếu tố cf) TK632
một phần bhyt,bhxh
TK111,214 Phân bổ CPSXC theo đối tợng
cp khấu hao và cp
Sơ đồ trình tự hạch toán CPSX theo hình thức Nhật ký - Chứng từ tại công ty VPP Hồng Hà : Nhât ky chứng từ số 1,2,5,.... Chứng từ gốc bảng phân bổ vật liệu, công cụ ,tiền l-
ơng, bảo hiểm bảng kê số 3
Bảng cân đối số phát sinh các tk
phần III
MộT số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiệncông tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm
nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doạnh tại công ty Văn phòng phẩm hồng hà
I. đánh giá chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất
và tính gía thành sản phẩm của công ty vpp hồng hà
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, em nhận thấy rằng:
Trải qua 40 năm tồn tại và trởng thành, Công ty đã không ngừng phát triển sản xuất, mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Để thích ứng đợc với cơ chế thị trờng, Công ty đã triển khai nhiều biện pháp tìm kiếm thị trờng, phát triển thêm các mặt hàng mới trên cơ sở duy trì và phát huy các mặt hàng truyền thống nhằm đảm bảo việc làm cho ngời lao động, đồng thời đảm bảo thu nhập và cải thiện đời sống cho họ. Để đạt đợc mục tiêu trên, Công ty đã th- ờng xuyên thực hiện công tác tổ chức sắp xếp lại quy trình sản xuất, bố trí hợp lý các Phân xởng và Phòng ban để đảm bảo bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Mặt khác, Công ty còn mạnh dạn trang bị thêm và bổ xung thay thế một số thiết bị cho dây chuyền sản xuất bút máy và dây chuyền sản xuất những mặt hàng mới. Công ty đã mở rộng các đại lý tiêu thụ sản phẩm ở địa bàn Hà Nội và tỉnh thành trong phạm vi cả nớc, mở cửa dịch vụ bán và giới thiệu sản
phẩm tại 25Lý Thờng Kiệt, xây dựng và sửa sang dãy nhà mặt phố để cho thuê nhằm tăng thêm nguồn thu nhập để hỗ trợ vốn cho sản xuất chính của Công ty.
Công ty đã luôn cố gắng tìm tòi hớng đi mới nhằm hòa nhập với nhịp điệu phát triển chung của kinh tế đất nớc. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của Công ty.
Trong sự phát triển chung của Công ty, bộ phận Kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Phòng Tài vụ Kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm đối với phần hành kế toán do mình phụ trách.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức kế toán Sổ Nhật ký - Chứng từ. Đây là hình thức phù hợp với tình hình quản lý tập trung, làm giảm đáng kể khối lợng ghi chép, tránh bị ghi trùng lặp nên làm tăng năng suất lao động kế toán, cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác theo từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng quan tâm.
Công ty đã thực hiện những bớc đi đúng đắn, các biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh. Công ty đã áp dụng hình thức tổng quỹ lơng và thanh toán lơng theo sản phẩm nên khuyến khích đợc nhân công tích cực hơn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.
Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn một số hạn chế mà Công ty cần phải xem xét và điều chỉnh lại nhằm hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và trong sự phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung.
Từ năm 1996 trở về trớc, Công ty chỉ chuyên sản xuất bút máy phục vụ chủ yếu cho học sinh phổ thông, cha có dây chuyền sản xuất bút bi và các loại bút cao cấp khác tiện lợi hơn trong việc sử dụng. Chính vì vậy, lợng tiêu thụ mặt hàng sản xuất chính của Công ty là bút máy đã giảm dần. Năm 1997, Công ty có đa thêm vào sản xuất 2 loại bút mới nhng mới chỉ tự sản xuất một số phụ tùng chi tiết , còn lại vẫn phải nhập dới dạng bán thành phẩm từ các nớc nh Trung Quốc, Đài loan...
Phần lớn máy móc thiết bị của Công ty vẫn do Trung Quốc sản xuất, trang bị và đã qua sử dụng gần 40 năm, đến nay đã quá cũ và lạc hậu dẫn đến năng suất chất lợng thấp, chi phí giá thành sản xuất cao và sản phẩm sản xuất ra không đủ sức để cạnh tranh với hàng nhập ngoại trong cơ chế thị trờng hiện nay. Gần đây, Công ty có trang bị thêm một số máy móc nhng vì nguồn vốn đầu t có hạn nên dây chuyền sản xuất không đồng bộ dẫn đến sự hạn chế của những thiết bị máy móc mới, sản phẩm sản xuất ra cũng cha đợc thị trờng chấp nhận nhiều. Nguồn vốn của Công ty chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn chủ sở hữu thấp, do vậy tránh để tình trạng vốn ứ đọng nhiều.
Giá thành đơn vị một số sản phẩm năm 1997 có giảm so với năm 1996 nhng tỷ lệ giảm còn thấp và không đồng đều. Năm 1998, giá thành một số sản phẩm chính vẫn cao hơn so với kế hoạch đề ra.
Bộ máy kế toán tuy có nhiều kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao nhng phần hành kế toán mỗi ngời lại quá nhiều nên không tránh khỏi những khó khăn trong công việc, cần thiết phải bố trí thêm nhân sự hợp lý và củng cố bộ máy các phòng ban. Hệ thống sổ sách mà Công ty đang áp dụng đơn giản và dễ hiểu nhng nên đa thêm vào một số mẫu sổ khác để dễ dàng đối chiếu, so sánh hơn.
II. Một số ý kiến đề xuất đối với công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành nhằm phục vụ công việc quản trị kinh doanh môt cách có hiệu quả tại công ty vpp Hồng Hà:
Hoàn thiện công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu cáp bách của các doanh nghiệp hiện nay cũng nh đối với công ty VPP Hồng Hà ,điều dó đa kế toán trỏ thành một công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng .
Xuất phát từ nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan ,công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty còn một số vấn đề cần phải xem xét lại và cần có những phơng hớng hoàn thiện kịp thời giúp doanh nghiệp đa ra những quyết định sáng suốt đối với từng tình huống cụ thể .Sau đây em xin phép đợc đa ra một số kiến nghị ,đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả quản trị của công ty.
-- Thứ nhất :
Việc hạch toán chi phí của công ty còn một số cha theo đúng nguyên tắc ,do vậy dẫn đến sai lệch thông tin về chỉ tiêu giá thành sản xuất .Theo em công ty nên phân loại chi phí theo khoản mục giá thành bởi việc phân loại theo kiểu này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức ,cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm ,phân tích tình hình thực hiên kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục chi phí sau :
• Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp • Chi phí nhân công trực tiếp
• Chi phí sản xuất chung: gồm có - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí vật liệu
- Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác
-- Thứ hai :
Về vấn đề tính giá thành , công ty đã sử dụng phơng pháp tính giá thành kế hoạch ,dựa vào đó làm căn cứ để so sánh phân tích ,đánh giá tình hình thực hiên kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp .Tuy nhiên cách tính giá này sẽ cho biết giá sản phẩm đúng ổ mức tơng đối.Do vậy để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn công ty nên tập hợp riêng chi phí sản xuất cho từng sản phẩm ,và giá thành toàn bộ chỉ áp dụng cho sản phẩm tiêu thụ mà thôi.
Yếu tố chi phối trực tiếp đến giá bán sản phẩm là giá thành ,do vậy việc áp dụng sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật để tiết kiệm chi phí sao cho phù hợp với khả năng quản lý của doanh nghiẹp là điều vô cùng quan trọng.
Muốn phân tích kỹ chỉ tiêu giá thành để tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp,công ty cần xây dựng hệ thống giá thành định mức cho một đơn vị sản phẩm từng loại .So sánh giá thành định mức và thực tế thực hiện ,công ty sẽ thấy đợc khoản phát sinh lầm tăng chi phí ngoài định mức để tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý thích hợp.
Để phát huy triệt để tác dụng của hệ thống định mức đợc xây dựng và phê chuẩn khi xây dựng đơn giá tiền lơng,công ty có thể chuyển sang tính giá thành theo phơng pháp định mức thay bằng tính theo phơng pháp chi phí nguyên vật liệu trức tiếp nh hiện nay.Việc áp dụng phơng pháp này rát thuận lợi vì thực tế giá trị nguyên vạt liệu nằm trong một đơn vị sản phẩm của công ty có tính ổn định cao hơn , nửa định mức về hao phí lao động( yêu cầu bậc thợ sản xuất hay tiền lơng tính vào chi phí ) cũng ít thay đổi do giá tiền lơng đợc cơ quan chủ quản duyệt ít có sự thay đổi.
Khi đó giá thành thực tế của công ty sẽ đợc tính theo công thức
Giá thành = Giá thành + Chênh lệch do thay + Chênh lệch do thoát thực tế định mức - đổi đinh mức - ly định mức Trong đó :
- Giá thành định mức đợc tính theo các chi phí định mức của từng khoản mục chi phí.
- Chênh lệch do thay đổi định mức : tiến hành vào ngày đầu tháng khi có sự thay đổi định mức so với mức hiện hành.
- Chênh lệch do thoát ly định mức : Xảy ra khi có sự tiết kiệm hoặc vợt chi.
Việc tính giá thành theo phơng pháp định mức sẽ thức đẩy doanh nghiệp hoàn thiện kế hoạch xây dựng định mức,dễ dàng trong việc kiểm tra tình hình thức hiện định mức ,dễ dàng trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức ,dự toán chi phí sản xuất ,sử dụng hợp lý tiết kiệm một cách hiệu quả các yếu tố chi phí sản xuất.
-- Thứ ba :
Trong hoạt động của hệ thống kế toán hiện nay ,kế toán quản trị có vai trò nổi bật giúp nhà quản lý trong việc lập kế hoạch kiểm soát các hoạt động ,đặc biệt là trong việc ra các quyết định. Theo em, công ty VPP Hồng Hà nên tổ chức kế
toán quản trị chi phí sx và tính giá thành sp và để tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất, công ty nên áp dụng một số phơng pháp nh :
- Phân chia chi phí cấu thành giá thành nhiều khoản mục chi phí cụ thể nh chi phí nhân công trc tiếp ,chi phí NVLTT,chi phí sx chung nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý CPSX và tính giá thành SP một cách rõ ràng cụ thể hơn.
- Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí Đồng thời tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục. Ngoài ra nên tính giá thành của từng loại sản phẩm rồi từ đó tính ra giá thành của từng đơn vị sản phẩm . Việc này giúp tính toán giá thành của sản phẩm một cách chính xác hơn ,nhờ đó có thể xác định, lụa chọn những thông tin có ích ,đa ra những quyết định kịp thời chính xác.
Tuy nhiên để thực hiên công tác kế toán quản trị và giá thành một cách có hiệu quả theo em công ty cần phải :
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại phẩm cấp qui cách khác nhau nh nhóm các sản phẩm bút, nhóm sản phẩm chai nhựa.., đồng thời tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí ,khoản mục giá thành đã xác định và sử dụng các ph- ơng pháp ngoài các phơng pháp kế toán để tính giá nh phơng pháp hệ số ,phơng pháp tỷ lệ để tính giá thành thực tế cho từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó . Viêc tổ chức quản trị chi phí giúp công ty trong việc tính toán các phơng án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm - tạo u thế cho công ty nhất là trong giai đoạn hiện nay ,khi công ty đang phải nỗ lực tìm kiếm các giải pháp mở rộng thị trờng củng cố uy tín và vị trí của sản phẩm sản xuất.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng c- ờng quản trị doanh nghiệp tại công ty VPP Hồng Hà là một công tác không thể thiếu đối với phòng kế toán của công ty nhằm cung cấp những thông tin chi phí và gía thành cần thiết cho việc ra các quyết định và đề xuất các giải pháp trong hoạt động kinh doanh của các nhà quản lý trong công ty.
Qua 40 năm hình thành và phát triển, Công ty đã dần đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng và phần nào khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị tr- ờng. Hiện nay sản phẩm của Công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc và đợc các bạn hàng trong nớc và quốc tế chấp nhận.
Để đạt đợc điều này là nhờ có sự nghiên cứu, tìm tòi hớng đi mới của Ban lãnh đạo, sự giúp đỡ hỗ trợ của Tổng Công ty Giấy Việt Nam và sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Em tin rằng với những khả năng hiện có, Công ty sẽ phát triển lớn mạnh ,hoạt động sxkd ngày càng hiệu quả và có thêm đợc nhiều mặt hàng mới phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng trong nớc cũng nh quốc tế.
Do hạn chế về sự hiểu biết cũng nh lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày ,chuyên đề không tránh khỏi những sai sót . Em kính mong đợc sự góp ý ,giúp đỡ của thầy cô cùng các cán bộ trong công ty .
Một lần nữa em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn vô cùng sâu sắc đối với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty ,các thầy cô giáo trong khoa ,đặc biệt là thầy giáo Lê Gia Lục đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
tài liệu tham khảo