2. Chovay DN ngoài quốc doanh.
2.2.1. Thủ tục hồ sơ trong kế toán cho vay.
Khi khách hàng có nhu cầu vay vốn, sẽ tiến hành làm đợ xin vay vốn kèm theo các hợp đồng kinh tế liên quan và phơng án trả nợ cùng một số tài liệu khác nh Báo cáo kết quả kinh doanh Cán bộ tín dụng sau khi tiếp nhận hồ sơ… sẽ tiến hành thẩm định tính chính sách và khả thi của hồ sơ xin vay, ghi rõ ý kiếm vào tờ trình và trình lên cấp trên. Sau khi thấy điều kiện vay vốn của khách hàng là khả thi, trởng phòng tín dụng và cán bộ tín dụng ghi rõ ý kiến thẩm định vào báo cáo trình giám đốc quyết định. Giám đốc SGDI căn cứ vào báo cáo thẩm định do phòng tín dụng trình quyết định hạn mức và lãi suất cho vay và giao cho khách hàng để ký hợp đồng Sau đó cán bộ tín dụng chuyển… cho cán bộ kế toán cho vay toàn bộ hồ sơ vay vốn gồm: hợp đồng tín dụng, giấy đề nghị vay vốn, dự án sản xuất kinh doanh, hồ sơ đảm bảo tiền vay…
Khi cán bộ kế toán cho vay nhận đợc hồ sơ pháp lý và hồ sơ vay vốn (gọi chung là bồ hồ sơ cho vay) từ cán bộ tín dụng chuyển đến, kế toán cho vay phải
chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát trớc khi phát tiền vay. Quy trình này đợc thực hiện tại SGDI NHNo & PTNT Việt Nam nh sau:
- Kiểm nhận hồ sơ cho vay, đối chiếu đúng đủ theo danh mục hồ sơ cho vay, có ghi cụ thể từng loại giấy (cái nào là bản gốc, cái nào là bản sao), kế toán cho vay có trách nhiệm kiểm soát và quản lý theo qui định cho vay hiện hành.
- Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của bộ hồ sơ cho vay:
+ Phải theo đúng mẫu đã ban hành tại các qui định cho vay của NHNo & PTNT.
+ Sự khớp đúng giữa các yếu tố trên hợp đồng tín dụng với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ cho vay nh: tên khách hàng vay vốn, số tiền cho vay (bằng số, bằng chữ), thời gian cho vay, lãi suất, kỳ hạn trả nợ.
+ Hợp đồng tín dụng phải có đầy đủ chữ ký và dấu theo quyết định, chữ ký và dấu của khách hàng vay vốn, khách hàng có đăng ký mẫu dấu, chữ ký. Tất cả các chữ ký phải đúng với mẫu đăng ký. Sau khi kiểm nhận, kiểm tra bộ hồ sơ cho vay đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp kế toán cho vay ký nhận trên bảng kê giao nhận hồ sơ cho vay của cán bộ tín dụng chuyển đến.
+ Kiểm tra sự khớp đúng các thông tin và dữ liệu trên máy vi tính với bộ hồ sơ cho vay.