a. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc hạch toán đúng và đầy đủ không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi phân xởng để có những biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động, nâng cao chất lợng lao động, từ đó giúp công ty hạ thấp giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo thu nhập cho ngời lao động. Khoản mục chi phí này chiếm khoảng 15 – 20% tổng chi phí sản xuất của toàn xí nghiệp.
Tại công ty, hàng tháng đều có dự kiến lơng với: Tổng quỹ lơng dự kiến : 7% doanh thu trong tháng.
Quỹ lơng để lại: 24% tổng quỹ lơng( trong đó có 12% tiền thởng). Từ đó xác định quỹ lơng đợc chi:
+ Tiền lơng sản phẩm bao bì nhựa, bao bì cao cấp,..
+ Hệ số lơng năng suất ( đợc xác định dựa trên số tiền lơng sản phẩm ). + Chia lơng cho từng bộ phận.
+ Phụ cấp thêm giờ. + Điều chỉnh tiền lơng.
a. Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chế độ trả lơng tại công ty bao bì 27-7 Hà nội là trả theo 2 hình thức: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
* Hình thức trả lơng theo thời gian : là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc của họ. Hình thức này đợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên hành chính văn phòng, và công nhân sản xuất khi tính theo ngày công thời gian,…
Công ty bao bì 27-7 Hà nội sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên
Lơng thờigian = Hệ số lơng cấp bậc x Mức lơng tối thiểu x Số ngày làm việc trong tháng 26
Cán bộ nhân viên nghỉ phép đợc hởng 70% lơng thời gian.
Cán bộ nhân viên làm thêm giờ đợc hởng 200% lơng làm việc vào ngày nghỉ, lễ tết.
Ví dụ : Tính lơng cho chị Nguyễn thị Lan ở phân xởng bao bì nhựa trong tháng 2 năm 2005:
Chức vụ : Tổ trởng Hệ số lơng : 3,94
Số công hởng lơng thời gian : 6 Số công hởng lơng sản phẩm : 22 Số công ca 3: 11
Lơng thời gian Chị Lan đợc hởng:
6 x ( 3,94 x 210.000/ 26 ) = 190.938(đ)
* Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xởng sản xuất. Lơng của công nhân phân xởng sản xuất đợc tính theo đơn giá và khối lợng công việc hoàn thành.
Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm nh sau:
Căn cứ vào định mức lao động cho từng công việc của công nhân sản xuất từng ngày công, và đơn giá tiền lơng cho công việc của công nhân sản xuất.
Căn cứ vào báo cáo sản xuất và bảng tính công để tính ra lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất.
công việc hoàn thành
sản phẩm hoàn thành
Từ tổng lơng sản phẩm toàn phân xởng sẽ đợc phân chia cho từng công nhân sản xuất căn cứ vào bậc thợ công nhân, mức độ hoàn thành công việc do tổ sản xuất đánh giá theo các hệ số hoàn thành công việc.
Ví dụ : Tính lơng cho chị Lan sản xuất sản phẩm ở phân xởng bao bì nhựa tháng 2 năm 2005:
Lơng sản phẩm của chị Lan đợc tính nh sau: - Số lợng sản phẩm sản xuất 1 ngày : 6000 túi
- Đơn giá lơng cho 1 sản phẩm cắt dán lng : 4,7đ/ túi
- Lơng sản phẩm của chị Lan:
6000 x 4,7 x 22 = 620.400 (đ)
Ngoài lơng sản phẩm ra, công nhân còn đợc hởng theo lơng thời gian vào những ngày hội họp, nghĩ lễ tết, tiền ăn ca, và các khoản phụ cấp,…
Theo chế độ của công ty, tiền phụ cấp bao gồm:
- Phụ cấp ca 3 = số công ca 3 x Đơn giá lơng ngày x 0,4
- Phụ cấp độc hại = số công độc hại x Đơn giá lơng ngày x 0,1 - Phụ cấp khác nh : Phụ cấp cho tổ trởng : 50.000 (đ/ ngời)
Ví dụ : Chị Lan có 11 công ca 3, ngoài số tiền chị đợc trả theo lơng sản phẩm, chị còn đợc hởng phụ cấp ca 3 với số tiền là :
11 x 31.823 x 0,4 = 140.021 (đ)
Ngoài ra chị còn đợc hởng phụ cấp khác ( Tổ trởng): 50.000(đ)
Tiền ăn ca của cán bộ, công nhân viên trong công ty đợc tính theo ngày công thực tế của mỗi ngời theo mức 4.000(đ/ ngày).
Nh vậy, tổng số tiền phụ cấp chị Lan đợc hởng là : 140.021 + 50.000 + 4.000 x 22 = 278.021(đ) Các khoản khấu trừ ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ):
Chị Lan đợc lĩnh tiền lơng tháng 2 = 1.023.997 (đ)
Phơng pháp xác định các khoản trích theo lơng của công ty bao bì 27-7 Hà nội :
Bảo hiểm xã hội: công ty phải trích lập 20% tổng lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15% và công nhân viên phải nộp 5%.
Bảo hiểm y tế : công ty phải trích lập 3% tổng lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và công nhân phải nộp 1%.
Kinh phí công đoàn : công ty trích lập 2% tổng lơng phải trả thực tế của cán bộ công nhân viên để làm kinh phí cho tổ chức công đoàn của công ty hoạt động.
Hàng tháng, phòng tổ chức sẽ lập bảng thanh toán tiền lơng sản phẩm và bảng thanh toán tiền lơng thời gian, các bảng thanh toán lơng đợc lập cho từng phân xởng có tách riêng cho khối sản phẩm sản xuất và khối văn phòng.
Phòng tổ chức sẽ gửi bảng thanh toán lơng cho phòng tài vụ kèm theo bản sao các chứng từ liên quan nh bảng chấm công, quyết định bổ nhiệm,…giải trình cho việc thay đổi lơng của cán bộ công nhân viên và việc quyết định cho cán bộ công nhân viên nghỉ hởng bảo hiểm xã hội. Kế toán căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp lơng. Sau đó, kế toán tiến hành lập bảng số 1 – Bảng phân bổ tiền lơng, sổ này đợc lập theo từng tháng.
Cuối quý, kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lơng và bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội để lập bảng kê số 4, rồi ghi vào nhật ký chứng từ số 7, sau đó kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 622.
Chú ý : Đối với quý IV, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tính căn cứ vào số quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của cả năm trừ đi số đã trích vào chi phí cả 3 quý trớc, sau đó đợc phân bổ cho từng bộ phận chịu chi phí.
Biểu số 6 : bảng thanh toán tiền lơng ( tại phân xởng phức hợp) Tháng 1 năm 2005 Stt Họ và tên Bậc lơng 1 ngày
Lơng sản phẩm Lơng thời gian Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng Các khoản khấu trừ 6% Số tiền đ- ợc lĩnh Số SP Số tiền Số công Số tiền
1 Ngô văn Hùng 17.475 800.000 28 489.300 1.289.30 0 300.000 27.261 962.039 2 Đỗ văn Giang 15.675 700.000 28 441.420 1.141.42 0 300.000 24.453 816.967 3 Nguyễn văn Đại 20.252 22 806.694 6 121.500 931.190 300.000 29.160 602.034 4 Hồ ngọc Hải 10.500 22 806.694 6 63.000 872.694 200.000 15.120 557.574 5 Đỗ thanh Tùng 7500 22 806.694 6 45.000 854.698 200.000 18.800 643.898 6 Lê thế Hạnh 7500 22 700.000 6 45.000 30.600 775.600 200.000 575.600 7 Hoàng Hà 7500 22 787.400 6 45.000 832.400 200.000 621.600 8 Bùi văn Hoàng 7500 22 756.300 6 45.000 30.600 831.900 200.000 10.800 621.900
… … … … … … … …
Tổng cộng
Bảng số 7 : Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH T11/ 2004–
Stt Cộng có TK 338 Lơng thời gian Lơng sản phẩm
Phụ cấp Cộng có TK 334 BHXH BHYT KPCĐ I TK622 6.147.882 50.621.909 1.444.900 58.214.691 3.773.568 503.142 503.142 4.779.852 1 PX phức hợp 1.019.382 14.839.924 138.100 15.997.406 662.568 88.346 88.346 839.290 2 PX nhựa 4.373.700 34.460.947 582.300 39.416.947 2.861.490 381.532 381.532 3.624.554 3 PX may 754.800 1.321.038 724.500 2.800.338 249.480 33.264 33.264 316.008 II TK 627 3.861.360 3.799.700 7.661.060 716.160 95.488 95.488 907.136 1 PX phức hợp 930.720 1.500.000 2.430.720 129.285 17.238 17.238 163.761 2 PX nhựa 2.490.440 2.299.700 4.790.140 535.575 71.410 71.410 678.395 3 PX may 440.200 440.200 51.300 6.840 6.840 64.980 III TK 642 20.349.385 300.000 20.649.385 2.601.690 346.892 346.892 3.295.474 Tổng cộng 30.358.627 54.421.609 1.744.900 86.525.136 6.504.543 945.522 945.522 8.395.587
Bảng số 8 : bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp ở phân xởng nhựa T1/ 2005
phẩm gian I Vật t sản phẩm HD 1 Túi mì chính 450 270.000 135.270 41.040 27.918 474.228 2 Túi Vedan 900 540.000 270.540 82.080 55.836 948.456 3 Túi ST Trờng Trinh 334 200.400 100.400 30.461 20.721 351.983 … … II Vật t sản phẩm PE 1 Màng PE 208,8 41.760 20.922 6.348 4.318 73.348 2 Màng PE nớc mắm 103,1 20.620 10.331 3.134 2.132 36.217 3 Màng PE sứ 281,4 23.280 29.187 8.555 5.819 66.841 … … Tổng cộng
Bảng số 9 : sổ cái tài khoản 622( trích) Năm 2004
Số d đầu kỳ
Nợ Có
Stt Ghi có các TK đối
ứng Nợ với TK này Quý I Quý II Quý III Quý
IV 1 141 13.657.000 15.156.000 13.173.000 2 334 1.412.144.016 1.312.183.338 1.729.073.432 3 338 6.054.371 61.952.895 58.852.792 4 335 2.961.000 5 Tổng phát sinh nợ 1.486.305.387 1.389.292.433 1.804.062.224 6 Tổng phát sinh có 1.486.305.387 1.389.292.433 1.804.062.224