Công ty xuất nhập khẩu, dịchvụ Thơng mại INTIMEX là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại. Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nớc, đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà nớc quy định. Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về hoạt động và tài sản của mình. Công ty hoạt động theo luật pháp nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, luật Doanh nghiệp và các điều lệ quy định của Bộ Thơng Mại.
• Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là:
- Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng công cụ sản xuất, vật t, nguyên liệu, hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải, kể cả chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Kinh doanh thơng nghiệp theo phơng thức bán buôn và đợc tổ chức một số điểm bán lẻ hàng hoá tự chọn trên địa bàn Hà Nội phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
- Liên doanh sản xuất hàng hoá tiêu dùng nh bột giặt, kem giặt và các chất tẩy rửa. Tổ chức sản xuất hàng may mặc để xuất khẩu sang thị trờng EU và các n- ớc Đông Âu. Lắp ráp xe gắn máy dạng CKD,IKD.
- Kinh doanh các loại hình dịch vụ nh ăn uống, giải khát, nhận làm uỷ thác, nhận bán hàng đại lý ký gửi, đổi hàng, chi trả kiều hối, dịch vụ về du lịch, giao nhận hàng bảo quản hàng hoá XNK.
• Nhiệm vụ của Công ty :
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại dịch vụ, kinh doanh nhà hàng khách sạn du lịch, liên doanh đầu t trong và ngoài nớc, phục vụ ngời Việt Nam định c ở nớc ngoài,... theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nớc và hớng dẫn của Bộ Thơng Mại. Đồng thời xây dựng các phơng án kinh doanh, sản xuất và dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục đích của Công ty .
- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, đổi mới trang thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng. Tổ chức tiếp thị tốt để nâng cao năng lực kinh doanh và khả năng cạnh tranh lành mạnh, bảo đảm kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao.
- Chấp hành pháp luật Nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật t, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong nớc và quốc tế.
- Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách của Nhà nớc và theo sự phân cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Chăm lo đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động làm việc, thực hiện phân phối công bằng.
- Bảo vệ Công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội trong phạm vi quản lý của Công ty theo quy định của pháp luật.
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.
Để thực hiện chức năng nhiệm vụ trên, bộ máy tổ chức và mạng lới sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty đợc thành lập nh sau:
Biểu số 1:Mô hình cơ Cấu bộ máy tổ chức của Công ty INTIMEX.
BCH Đảng uỷ Ban giám đốc BCH Công Đoàn
Phòng tổ chức cán bộ Văn phòng công ty Phòng quản trị Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế tổng hợp Phòng kiểm toán nội bộ Ban thu hồi công nợ Phòng nghiệp vụ KD1 Phòng nghiệp vụ KD2 Phòng nghiệp vụ KD4 Phòng nghiệp vụ KD6 Phòng nghiệp vụ KD8 Chi nhánh INTIMEX Tp Hồ Chí Minh Chi nhánh INTIMEX Tp Đà Nẵng Chi nhánh INTIMEX Tp Hải Phòng Trung tâm thương mại Trung tâm Du lịch _Dịch vụ _Thương mại Xí nghiệp Thương mại dịch vụ XNK Xí nghiệp dịch vụ XNK Xí nghiệp Dịch vụ lắp ráp xe máy Xí nghiệp may xuất khẩu Xí nghiệp chế biến và KD XNK nông sản
- Đứng đầu Công ty là giám đốc do Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc pháp luật, trớc Bộ Thơng Mại và trớc toàn thể các bộ công nhân viên chức của Công ty .
- Giúp việc cho giám đốc Công ty là 2 phó giám đốc. Phó giám đốc Công ty do giám đốc lựa chọn và đề nghị Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.
- Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, có trách nhiệm giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế ở Công ty (theo quy định hiện hành) phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
- Giám đốc Công ty đợc tổ chức bộ máy quản lý và mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của Công ty và quy định phân cấp quản lý tổ chức của Bộ Thơng Mại.
• Khối văn phòng Công ty :
- Phòng tổ chức cán bộ và lao động tiền lơng. - Phòng Tài chính _kế toán.
- Phòng kinh tế tổng hợp. - Phòng quản trị .
- Phòng kiểm toán nội bộ. - Văn phòng Công ty. - Ban thu hồi công nợ.
- Các phòng nghiệp vụ kinh doanh XNK đợc biên chế tổ chức thành 5 phòng (phòng nghiệp vụ kinh doanh 1,2,4,6,8). Ngoài nội dung kinh doanh XNK tổng hợp, mỗi phòng đợc Công ty xác định thế mạnh về thị trờng, ngành hàng để giao nhiệm vụ thích hợp, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của Công ty .
• Khối các đơn vị trực thuộc gồm có:
- Chi nhánh INTIMEX thành phố Hồ Chí Minh . - Chi nhánh INTIMEX thành phố Đà Nẵng. - Chi nhánh INTIMEX thành phố Hải Phòng.
- Trung tâm Thơng mại (trụ sở 22-32 Lê Thái Tổ-Quận Hoàn Kiếm-Hà Nội) - Trung tâm du lịch, dịch vụ Thơng mại (trụ sở tại số 96 –Trần Hng Đạo-Quận
Hoàn Kiếm - Hà Nội).
- Xí nghiệp Thơng mại, dịch vụ Xuất Nhập Khẩu (trụ sở tại số 2- Lê Phụng Hiểu- Quận Hoàn Kiếm-Hà Nội ).
- Xí nghiệp dịch vụ Xuất Nhập Khẩu(trụ sở 251-Minh Khai-Quận Hai Bà Trng- Hà Nội).
- Xí nghiệp Thơng mại_Dịch vụ_Lắp ráp xe máy (trụ sở 11B-Láng Hạ-Quận Ba Đình-Hà Nội).
- Xí nghiệp chế biến và kinh doanh XNK Nông sản( trụ sở 01-Đờng Hùng V- ơng-Thị trấn Xuân Lộc-Huyện Long Khánh-Tỉnh Đồng Nai).
• Các đoàn thể:
- Công ty có một Đảng bộ cơ sở có 108 Đảng viên, đợc tổ chức thành 9 chi bộ Đảng thuộc Đảng bộ Công ty .
- Công ty có Công đoàn cơ sở với gần 500 đoàn viên công đoàn, đợc tổ chức thành 10 công đoàn bộ phận.