III. Hạch toán chiphí sản xuất theo phơng thức khoán gọn.
a. Tổ chức bộ máy kế toán.
Là một đơn vị thuộc Bộ Xây dựng nên Công ty xây dựng số 1áp dụng chế độ kế toán mới từ tháng10 năm 1994 theo dự thảo lần 4 của Vụ Chế độ kế toán _Bộ Tài chính. Trong quá trình áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới Công ty đã gặp phải một số khó khăn nh phải xây dựng một hệ thống sổ kế toán mới, chuyển số d tài khoản kế toán cũ sang tài khoản kế toán mới,..nhng hiện nay công tác kế toán của Công ty đã ổn định , phục vụ có hiệu quả yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp và cấp trên .
Công ty tổ chức hạch toán kế toán phân tán . Các xí nghiệp trực thuộc tổ chức hạch toán riêng các chứng từ ban đến lập báo cáo kế toán. Sau đó gửi về Công ty để tập hợp báo cáo chung toàn Công ty .
Hiện nay , ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung. Phòng kế toán Công ty, các xí nghiệp đã đợc trang bị máy vi tính và nối mạng
Giám đốc PGĐ kỹ thuật thi công PGĐ kế hoạch tiếp thị PGĐ kinh tế Kế toán trưởng Phòng kế hoạch tiếp thị Phòng tổ chức lao
động, tiền lương Phòng kỹ thuật thi công Phòng
tài chính kế toán
trong toàn bộ Công ty.Toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã đợc thực hiện trên máy .
Đối với các xí nghiệp từ việc hạch toán ban đầu đến việc lập số sách, báo cáo thống kê theo định kỳluôn đợc thực hiện một cách chính xác, khoa học theo đúng hớng dẫn .
Phòng kế toán -tài chính của Công ty hiện nay gồm 6 ngời , hầu hết có trình độ đại học, có trách nhiệm,gắn bó với công việc của mình . Đứng đầu phòng kế toán -tài chính là kế toán trởng với sự phân công các phần hành cho từng cá nhân cụ thể, đó là:
- Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo , tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng ngời . Giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lơng , tín dụng và các chính sách tài chính .Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tin kế toán .
- Kế toán thanh toán (thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ) : 1ng ời, có nhiệm vụ theo dõi quỹ tiền mặt, các khoản tiền vay, tiền gửi của Công ty tại ngân hàng .
- Kế toán tiền lơng và các khoản phải trả :1 ngời, có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải trả với công nhân viên và với khách hàng.
- Kế toán theo dõi doanh thu, thuế, thu hồi :1ngời, có nhiệm vụ theo dõi sự quay vòng của vốn kinh doanh, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc (thuế,..)...
- Thủ quỹ, kế toán vật t và tài sản cố định (TSCĐ): 1ngời, có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng , giảm của TSCĐ, vật t, lập kế hoạch về vật t, trích nộp khấu hao TSCĐ. Theo dõi và quản lý két tiền mặt tại Công ty .
- Kế toán tổng hợp :1ngời, có nhiệm vụ tạp hợp các phần hành và báo cáo lên kế toán trởng .