C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T n: iêu chuẩn phân bổ của đối tợng n
5.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung 1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
5.4.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí sản xuất chung : Là các chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền l- ơng theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
Chi phí nhân viên quản lý đội: Là những khoản mục chi phí tiền lơng chính, lơng phụ của nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội.
TK 6277TK 111, 112, 331 TK 111, 112, 331
Tiền thuê máy phải trả
TK 154
K/c chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí công cụ, dụng cụ: Là giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho thi công, quản lý đội.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Là những hao phí về thiết bị, máy móc cho quản lý đội, ho tàng, bến bãi... phục vụ thi công cho công trình.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, điện thoại, nớc.... phục vụ cho thi công và quản lý đội.
Chi phí khác bằng tiền: Chi phí hội họp, tiếp khách....
Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Doanh nghiệp xây dựng nếu có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội thi công thì chi phí sản xuất chung của đội thi công nào đợc kết chuyển và tính giá thành sản phẩm xây lắp của đội thi công đó. Trờng hợp đội tiến hành thi công nhiều công trình, hạng mục công trình trong kỳ thì cần phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đó cho công trình, hạng mục công trình có liên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định nh phân bổ theo từng loại chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp...) và mỗi một loại chi phí có thể lại có những tiêu thức phân bổ khác nhau.
+ Chi phí khấu hao có thể phân bổ theo giờ máy hoạt động
+ Chi phí thuê ngoài nh tiền điện sẽ đợc phân bổ theo giờ máy hoạt động và công suất thiết bị...
5.4.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”:
Tài khoản này phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp trong quá trình tiến hành XDCB tại các công trờng, các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh tổng doanh nghiệp XDCB.
Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng công trình, từng đội thi công, từng bộ phận và cũng đợc mở đồng thời các khoản cấp 2 để theo dõi chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí sản xuất. Trong đó:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627
Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển hoặc phân bổ các chi phí sản xuất chung TK 627 không có số d cuối kỳ.
5.4.3. Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung